Scriind o hârtie albă

O hârtie albă (sau o hârtie albă) este un document care prezintă o problemă și apoi prezintă o soluție specifică. Inițial menit să descrie politica guvernamentală, hârtiile albe sunt utilizate în prezent în afaceri. O hârtie albă tipică poate descrie modalitățile prin care pot fi satisfăcute nevoile de marketing ale clienților, modul în care utilizarea unui anumit produs poate fi utilizată pentru procesele tehnice sau cum poate fi îmbunătățită comunicarea internă. Pașii de mai jos vă vor învăța cum să scrieți o lucrare albă, cu sfaturi despre cum să atragă atenția cititorilor și cum să convingeți cititorii de poziția dumneavoastră.

conținut

Pași
Pași
Sfaturi
Accesorii

pași

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 1

Identificați principala problemă cu care se confruntă audiența dvs. și încercați să rezolvați. Puteți formula acest lucru în câteva propoziții.

Exemplele includ, printre altele: "scăderea vânzărilor". "viteza lentă a rețelei", sau "conflict între conducere și personal".

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 2

Determinați cât de familiar este publicul cu problema, și atenția sa se întinde. O hârtie albă bună nu este nici prea simplistă, nici prea complexă pentru cititorii săi și poate fi ușor mai scurtă sau puțin mai lungă în funcție de cine o citește.

De exemplu, dacă scrieți o lucrare albă pentru un inginer, este posibil să existe o mulțime de detalii tehnice și descrieri lungi - dacă scrieți o lucrare albă pentru un CEO, trebuie să evitați imediat să pierdeți atenția.

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 3

Determinați lungimea hârtiei albe. În general, acesta este cuprins între 1 și 5 pagini. Consultați pasul de mai sus pentru a afla care este o lungime bună.

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 4

Utilizați un titlu general pentru cartea dvs., adăugați termenul "hârtie albă" (sau "hârtie albă"), și descrie problema.

Exemplele sunt: "Cartea albă privind costurile de asigurare ale Companiei X" sau "Modul în care Compania X poate raționaliza producția secundară: Cartea albă."

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 5

Începeți lucrarea albă prin descrierea problemei de la Pasul 1 în terminologie specifică și concisă. Diagnosticarea problemei nu trebuie să depășească un paragraf.

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 6

Apoi rezuma aspectele specifice ale problemei. Folosiți figuri, date, nume etc.

Imaginea intitulată Scrierea documentelor albe Pasul 7

Dacă este necesar, furnizați contextul necesar problemei, cum ar fi o descriere a cotei de piață sau evoluțiile recente în tehnologie.

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 8

Descrieți soluția (soluțiile) pe care doriți să o purtați. Faceți acest pas cu pas, astfel încât să devină clar modul în care ideea dvs. poate fi implementată.

Imaginea intitulată Scrieți cărțile albe Pasul 9

Încheiați cu un sumar care descrie problema, soluția dvs. și rezultatul dorit.

sfaturi

Dacă scrieți o lucrare albă, abordați întotdeauna problema și soluția din perspectiva publicului. O carte bună albă ar spune, de exemplu "Timpul mediu de producție al fabricii X va scădea cu produsul Companiei Y," în loc de "Produsul Companiei Y reduce timpul de execuție al fabricii."
Dacă scrieți o lucrare albă care promovează un anumit produs sau serviciu, atunci nu lăsați la îndemână superioritatea sau performanța companiei. O bună lucrare albă identifică o problemă specifică și oferă o propunere cu privire la modul în care aceasta poate fi rezolvată - nu este menită să fie utilizată pentru publicitate.
Instrumentele vizuale, cum ar fi graficele și diagramele, pot fi o modalitate bună de a atrage atenția publicului și de a sublinia argumentul punctului dumneavoastră. Asistențele vizuale sunt deosebit de valoroase în lucrările tehnice albă. Puteți să le adăugați ca atașament la hârtia dvs. albă.

accesorii

Cunoașterea nevoilor grupului țintă.
Cercetare orientată pe probleme.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit