Scrierea unei specificații tehnice

O specificație tehnică este un document care definește un set de reglementări pe care trebuie să le îndeplinească un produs sau un ansamblu. Un produs sau un ansamblu care nu îndeplinește toate cerințele formulate în mod specific nu respectă caietul de sarcini și este adesea denumit "în afara specificațiilor". Specificațiile se utilizează atunci când se emite un contract pentru produse sau servicii tehnice. Specificația tehnică definește cerințele contractului de vânzare. Utilizați aceste sfaturi pentru a afla cum să scrieți o specificație tehnică.

conținut

Pași
Partea 1evaluați considerentele generale
Partea 2creați specificația
Partea 3completați specificația

pași

Partea 1
Evaluați considerentele generale

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 1

Decideți dacă specificația trebuie să fie deschisă sau închisă.

Luați în considerare o specificație deschisă. O specificație deschisă descrie performanța necesară fără a face obligatoriu acest lucru. O specificație deschisă lasă o mulțime de libertate entității care face un produs sau face un ansamblu pentru a îndeplini specificațiile. De exemplu, o specificare a mărimii memoriei unui computer nu indică mediul exact care trebuie utilizat pentru stocarea datelor pentru a îndeplini această cerință.
Luați în considerare o specificație închisă. O specificație închisă descrie nu numai performanțele necesare, ci și instrumentele, tehnologiile sau componentele care trebuie utilizate în proiectarea unui produs sau a unui ansamblu, pentru a îndeplini specificațiile. De exemplu, o specificație a dispozitivului de ridicare poate necesita utilizarea de energie hidraulică de către produs sau ansamblu pentru a îndeplini specificațiile.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 2

Setați cerințele. Luați în considerare toate specificațiile pentru a determina dacă sunt necesare pentru produs sau ansamblu.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 3

Furnizați un stil clar de scriere.

Utilizați propoziții scurte și directe.

Evitați să utilizați "acesta" sau "muri" și indicați clar ce se face în text.

Definiți jargonul și abrevierile care se aplică în cadrul industriei. Pentru a oferi o definiție clară a condițiilor industriale, adăugați o secțiune cu definiții la începutul caietului de sarcini.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 4

Faceți un cuprins. Plasați conținutul în ordine în așa fel încât să fie prezentate mai întâi cerințele generale despre produs sau ansamblu, urmate de specificații subsecționale sau subansambluri mai specifice.

Partea 2
Creați specificația

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 5

Faceți o listă a tuturor cerințelor care trebuie îndeplinite de produs sau de ansamblu. Utilizați cuvântul "trebuie" dacă doriți să specificați o cerință. Condițiile exprimate ca "must" trebuie îndeplinite pe deplin și în mod corespunzător. Luați în considerare următoarele și adăugați alți factori necesari pentru ca produsul sau ansamblul să satisfacă cerințele specificației.

Luați o decizie cu privire la dimensiunile și / sau greutatea acceptabilă a produsului.
Indicați întreaga gamă de condiții pe care produsul sau ansamblul trebuie să le îndeplinească în conformitate cu specificațiile. Dacă performanța redusă a produsului sau a ansamblului este acceptabilă la temperaturi și umidități extreme, indicați clar acest lucru în specificație.
Specificați toleranțele privind performanța produsului sau a subansamblelor.
Stabiliți standarde pentru livrările terților în ceea ce privește manopera sau standardele de siguranță care trebuie aplicate produsului sau ansamblului. Aceasta poate include, de exemplu, că produsul trebuie să fie certificat UL sau CSA.
Specificați în detaliu specificațiile tehnice pe care trebuie să le îndeplinească produsul sau ansamblul care sunt specifice produsului sau ansamblului respectiv. De exemplu, un ansamblu electronic necesită specificații pentru viteza de procesare și interfețele de produs electronice, în timp ce un subansamblu mecanic necesită specificații pentru rigiditate și capacitate de încărcare.
Indicați ce înseamnă durata de viață a produsului sau ansamblului. Dacă întreținerea planificată sau calibrarea produsului sau a ansamblului este acceptabilă, acest lucru trebuie menționat în caietul de sarcini. Specificația specifică condițiile acceptabile în care trebuie efectuată întreținerea sau calibrarea produsului sau a ansamblului și cât de des trebuie efectuată întreținerea sau calibrarea.

Partea 3
Completați specificația

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 6

Specificați un titlu și o cifră de verificare cu capacitatea de a revizui.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 7

Indicați autoritatea sursei caietului de sarcini și autoritatea însărcinată cu modificarea caietului de sarcini. Ar trebui să existe loc pentru semnături pentru aceste autorități.

Imaginea intitulată Scrieți o specificație tehnică Pasul 8

Citiți caietul de sarcini critic. Pretindeți că sunteți un executor neexperimentat sau un executor care încearcă să reducă la minimum costurile prin eludarea cât mai mult posibil a specificațiilor. Modificați caietul de sarcini, dacă este necesar, pentru a oferi cerințe complete executorului neexperimentat și pentru a închide lacunele din caietul de sarcini pentru operatorul de by-pass.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit