Extrageți numere unul de altul în Excel

Excel este un program de la Microsoft și o parte din Office Suite, care vă permite să creați foi de calcul cu funcții puternice pentru a efectua calcule pe date. Mai întâi trebuie să învățați cum să selectați celulele și să creați funcții înainte de a putea utiliza funcțiile de bază ale programului. Aflați cum să scăpați numere unul de celălalt în Excel.

pași

2

Încărcați o foaie de calcul existentă sau creați un document nou.

3

Rețineți că fiecare coloană este marcată cu o literă. Începe cu stânga "A" și continuă pe termen nelimitat la dreapta.

4

Rețineți că rândurile sunt indicate de un număr.

5

Alegeți orice celulă din foaia de calcul. Litera din partea de sus și numărul pe rând sunt indicate cu o culoare mai închisă. Aceasta indică și numele unei celule.

De exemplu, o celulă poate fi indicată prin H15 sau A4. Aceasta este ceea ce utilizați pentru a vă referi la când începeți să utilizați funcții.

Alte titluri de coloane utilizate frecvent sunt de exemplu: nume, adresă, descriere, costuri, primite. Așezați o coloană după cum doriți "totaluri" la sfârșit, dacă doriți să adăugați sau să scăpați costuri diferite.

2

Dați foii de lucru un nume diferit. Faceți clic dreapta pe fila inferioară pentru a da o foaie de lucru un nume nou. Adăugați foi de lucru cu semnul plus.

Evidențiați un grup de celule făcând clic pe o celulă și trăgând până când ați selectat toate celulele. De asemenea, puteți să faceți clic pe litera sau pe numărul unei celule pentru a selecta complet o coloană sau un rând simultan.

Faceți clic dreapta pe celulele selectate și faceți clic pe "Proprietățile celulelor".

Faceți clic pe "număr" sau "valută" pentru a indica valorile pe care doriți să le scăpați unele de altele. Specificați numărul de zecimale și moneda, dacă doriți, și faceți clic pe "OK."

4

Salvați în mod regulat documentul dvs. Excel.

2

Localizați bara de funcții. Aceasta este o bară goală de lângă litere "fx."

3

Mutați cursorul mouse-ului în bara goală în timp ce celula dvs. este încă selectată.

4

Plasați un semn egal ("=") în bara goală.

De asemenea, puteți da clic pe "fx" pentru a porni funcția. Acest lucru plasează automat un semn de egalitate în bara de funcții.

Va apărea un meniu de selecție cu întrebarea despre tipul de funcție pe care doriți să o utilizați. Se scade numere din "sumă", deoarece adăugarea unui număr negativ este același cu scăderea unui număr negativ.

5

Introduceți litera și numărul celulei care conține prima valoare a funcției.

Plasați un semn minus după numărul respectiv.

6

Introduceți litera și numărul celulei în care se află a doua valoare, pe care doriți să o scăpați de prima valoare.

7

presa "intra," iar al doilea număr va fi scăzut de la primul număr. Următoarea celulă este selectată de îndată ce apăsați "introduce" press.

8

Repetați pentru celelalte celule făcând clic pe fiecare celulă separat.

Puteți de asemenea să copiați funcțiile într-o coloană completă dacă deduceți valori în aceeași coloană. Mai întâi determinați 2 funcții pentru scăderea numerelor. Apoi selectați celulele și trageți-le în jos de-a lungul coloanei.

Mergeți la cutia mică cu un semn plus care apare în partea de jos a acelor celule. Dați clic pe săgeată și alegeți "Faceți doar formatarea." Aceasta va copia tipul de funcție pe care tocmai l-ați folosit, dar mutați valorile în coloana corectă.

2

Faceți clic pe "fx" lângă bara de funcții.

3

Plasați cursorul în bara de funcții goală după semnul egal.

4

tip "SOM" sau alegeți această opțiune din lista funcțiilor Excel.

5

Introduceți o paranteză. Adăugați prima celulă în interval. De exemplu, "B2."

6

Introduceți un colon. Aceasta indică faptul că este o gamă.

7

Introduceți ultima celulă din intervalul pe care doriți să-l scăpați. De exemplu, "B17." Acum trebuie să adăugați o paranteză închisă.

8

presa "Enter." Excel va adăuga acum valorile împreună. Dacă valorile sunt negative, acestea sunt deduse.