Scrierea unei scrisori

Formatarea corectă pe care trebuie să o utilizați atunci când scrieți o literă depinde în mare măsură de tipul de scrisoare pe care intenționați să o scrieți și de către cine îl scrieți. Aspectul pe care îl puteți utiliza când scrieți unui prieten diferă semnificativ de formatul utilizat în litere oficiale. Mai mult decât atât, aspectul unei scrisori tradiționale pe care o trimiteți prin poștă diferă de un e-mail. Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre modul corect de redactare a următoarei litere.

pași

2

Pentru scrisorile din Statele Unite, menționați data imediat sub adresa dvs. Pentru scrisorile olandeze, vă rugăm să precizați locul și data de sub adresa destinatarului. Utilizați data la care ați scris scrisoarea dvs. sau data la care ați completat-o, pe care o preferați.

3

Utilizați un spațiu între data și următoarea parte a literei. Aceasta separă cu ușurință adresa de la următoarea secțiune.

4

Utilizați o regulă de referință pentru literele din SUA, dacă este cazul. Dacă scrieți o scrisoare cu privire la ceva specific, aceasta poate ajuta la utilizarea unei reguli de referință care începe cu "Re:".

5

Introduceți adresa destinatarului. Menționați atât numele și titlul destinatarului, cât și numele companiei, numele străzii, orașul și codul poștal.

6

Începeți mijlocul scrisorii dvs. cu un salut politicos. O salutură normală începe cu "Dragă", urmată de titlul personal și de numele destinatarului. Numele este urmat de o virgulă.

7

Utilizați o linie subiect dacă doriți. În literele olandeze, menționați linia subiectului deasupra salutării și pentru scrisorile din SUA sub titlul.

8

Porniți secțiunea de mijloc cu o scurtă introducere care explică scopul scrisorii dvs. Puneți paragrafele spre marginea din stânga, dar nu ezitați să le indentați.

9

Continuați introducerea cu o parte mai lungă a piesei de mijloc. Această secțiune ar trebui să explice mai multe despre scopul scrisorii dvs. și să includă, de asemenea, o concluzie care rezumă totul.

10

Terminați scrisoarea cu un sfârșit politicos. Exemple de termene politicoase includ "Cu stimă", "Cu stimă" sau "Mulțumesc". Nu uitați să puneți bariera în marginea din stânga și să o urmați cu o virgulă.

11

Urmați concluzia cu numele dvs. Cu toate acestea, utilizați trei spații sub închidere înainte de a introduce numele dvs. complet, urmat de titlul postului dvs. pe rândul de mai jos.

12

Menționați atașamentele în partea de jos a scrisorii dvs. Dacă aveți atașamente, scrieți "Atașamente" pe rândul de sub numele și titlul dvs. tastat și indicați câte atașări sunt.

13

Indicați inițialele dactilografului, dacă este cazul. Dacă altcineva a scris scrisoarea și l-ați dictat, indicați inițialele dactilografului în partea de jos a literei pe o linie sub atașamente.

14

Publicați-vă semnătura după ce ați tipărit scrisoarea. Scrieți numele dvs. manual, de preferință în italice, între numele de închidere și numele dvs. Semnarea scrisorii dvs. de mână indică destinatarului că ați folosit timpul dvs. pentru a-i trimite această scrisoare și că este important.

2

Scrieți un salut prietenos. Salutul "Dragă" este în continuare cel mai des întâlnit, însă, în funcție de relația dvs. cu destinatarul, ați putea scrie numele destinatarului fără formalități.

3

Utilizați o introducere, o piesă de mijloc și o concluzie în scrisoarea dvs. Introducerea și încheierea ar trebui să cuprindă doar un paragraf scurt, dar partea de mijloc este de obicei semnificativ mai lungă.

4

Închideți cu un sigiliu adecvat. "Cu stimă" este încă o concluzie destul de comună, chiar și pentru scrisorile neoficiale. Dacă litera este foarte informală, cu toate acestea, puteți utiliza o închidere mai puțin convențională. Încercați ceva de genul "Până la data viitoare!" Sau "Vorbește mai târziu!" Când scrieți unui bun prieten.

5

Pune-ți numele. Pune-ți numele direct sub închidere. De obicei, numele dvs. este scris în caractere cursive, în loc să îl scrieți.

2

Porniți e-mailul cu o salutură oficială. De obicei, aceasta începe cu "Dragă" și este urmată de titlul oficial al unui individ sau al unei companii despre care scrieți.

3

Scrieți textul scrisorii și păstrați-o scurtă, dar informativă. Ca și în cazul tuturor literelor, textul principal trebuie să conțină o introducere, o piesă de mijloc și o concluzie. Păstrați totul, inclusiv piesa centrală, cât mai scurt și mai direct posibil.

4

Utilizați un sfârșit politicos. Scrieți "Cu stimă" sau un alt sfat politicos după textul principal al scrisorii dvs., urmat de o virgulă.

5

Menționați numele imediat sub închidere. Spre deosebire de o scrisoare de hârtie, nu puteți plasa o semnătură manuală într-un e-mail.

6

Menționați informațiile de contact din partea de jos. Treceți peste o linie după numele dvs. și apoi introduceți adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail și site-ul sau blogul, dacă este cazul.

2

Începeți cu un salut politicos sau salut în textul mesajului de poștă electronică. Puteți folosi orice salut politicos dorit, cum ar fi "Dragă". Lăsați acest lucru să urmeze cu numele destinatarului.

3

Scrieți mijlocul mesajului dvs. de poștă electronică. Ca și alte scrisori, corpul e-mail-ului trebuie să conțină o introducere, o piesă de mijloc și o concluzie. Cu toate acestea, dacă scrieți un e-mail unui bun prieten, acest tip de formatare nu este necesar.

4

Închideți e-mailul cu un salut final. Când închideți un e-mail unui prieten, această închidere nu trebuie să fie formală, ci trebuie să indice că e-mailul se termină.