sedhesrebsit.ru

Scriind o scrisoare de afaceri

Cum scrieți o scrisoare de afaceri bună în limba engleză? În scrisorile de afaceri, este de obicei folosit un format standard care nu este dificil de învățat și pe care îl puteți adapta la conținutul scrisorii dvs. Componentele pe care trebuie să le includeți întotdeauna într-o scrisoare de afaceri sunt dаta: informații privind scriitorul de scrisori și destinatarul și câteva paragrafe-cheie. Urmați pașii de mai jos pentru a vă scrie scrisoarea și, dacă este necesar, ajustați scrisoarea cu regulile care se aplică în cadrul companiei dvs.

pași

Metoda 1
Cum începeți scrisoarea dvs.?

Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 1
1
Utilizați formatul corect. Indiferent de conținutul scrisorii dvs., anumite norme standard se aplică unei structuri de afaceri. Într-o scrisoare de afaceri trebuie să utilizați un font general acceptat, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Împărțiți paragrafele în blocuri - de exemplu, apăsați de două ori la începutul unui nou paragraf "introduce" și nu intrați.
  • Dacă doriți să imprimați scrisoarea pentru ao trimite prin poștă, utilizați papetarul companiei, dacă este posibil. Nu numai că logo-ul și adresa companiei vor apărea imediat, dar și scrisoarea dvs. va face o impresie mai profesionistă.
  • O scrisoare de afaceri pe care o trimiteți prin e-mail trebuie, de asemenea, redactată într-un format standard. Nu utilizați fonturi străine într-un e-mail de afaceri și utilizați numai culorile alb-negru.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 2
    2
    Întotdeauna includeți detaliile companiei în scrisoarea dvs. Puneți numele și adresa companiei în partea de sus și începeți fiecare parte a adresei pe o linie nouă. Dacă sunteți independent sau lucrați independent, introduceți propriul nume în locul sau chiar deasupra numelui companiei.
  • Dacă firma dvs. utilizează articole de papetărie pretipărite, puteți alege acest lucru astfel încât să nu mai trebui să introduceți numele și adresa companiei.
  • Dacă introduceți adresa, plasați-o în partea de sus, în dreapta sau în stânga, în funcție de preferința dvs. sau de cea a companiei în care lucrați.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de afaceri Pasul 3
    3
    Apoi înregistrați data. Cea mai profesionistă modalitate de a face acest lucru este de a scrie data complet, de exemplu "1 aprilie 2012" (într-o scrisoare de afaceri în limba engleză: "1 aprilie 2012" sau "1 aprilie 2012"). Introduceți data la aliniat la stânga, la câteva rânduri sub adresa expeditorului.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de afaceri Pasul 4
    4
    Detaliile destinatarului. Introduceți numele complet al destinatarului, titlul său (dacă este cazul) și numele și adresa societății (în acea ordine). Porniți fiecare parte pe o linie nouă. Adăugați o caracteristică dacă este necesar. Puneți datele destinatarului în partea stângă aliniată, cu câteva rânduri deasupra datei.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de afaceri Pasul 5
    5
    Alegeți salutul corect. Salutul este o modalitate importantă de a arăta respectul și ce salutare alegeți depinde de faptul dacă știți sau nu persoana căreia i se adresează scrisoarea, cât de bine știți acea persoană și cât de formală este relația dumneavoastră. Pentru o scrisoare de afaceri în limba engleză puteți alege una dintre următoarele opțiuni:
  • utilizare "Cui îi este îngrijorat" (Cui îi privește) numai dacă nu știți exact cine ar trebui să adresați scrisoarea către.
  • Dacă nu cunoașteți foarte bine destinatarul "Stimate Domn / Doamnă" (Stimate Domn / Doamnă) o alegere sigură.
  • De asemenea, puteți utiliza titlul și numele de familie al destinatarului în antet, de exemplu: "Draga doctor fierar" (Stimate Dr. Smith).
  • Dacă cunoști mai bine destinatarul și dacă ai o relație mai informală, poți să-i folosești numele în liniile de deschidere, de exemplu: "Dragă Susan" (Dragă Susan).
  • Dacă nu sunteți sigur dacă destinatarul este bărbat sau femeie, cel mai bine este să folosiți numele său complet, cum ar fi: "Dragă Kris Smith" (Dragă Kris Smith).
  • Utilizați o virgulă după salutură și un colon după "Către cine poate fi îngrijorat".
  • Metoda 2
    Miezul scrisorii

    Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 6
    1
    Alegeți tonul potrivit. Timpul este banii așa cum se spune, și acest lucru se aplică cu siguranță oamenilor de afaceri. Așadar scrieți-vă scrisoarea într-un ton concis, profesional. Asigurați-vă că scrisoarea dvs. citește rapid, ajungând imediat la punct și păstrând scurte observații introductive în primul paragraf. De exemplu, puteți începe întotdeauna cu "Vă scriu cu privire la ..." și continuați de acolo.
    • Salvează-ți dificultatea de a scrie tranziții florale, cuvinte scumpe sau expresii lungi, torturoase - străduiți-vă să transmiteți ceea ce doriți să spuneți cât mai lămurit și mai clar posibil.
    • Pentru a face scrisoarea dvs. mai concisă, puteți evita cel mai bine construcțiile pasive. De asemenea, lăsați-vă propria opinie și limitați-vă la fapte.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de afaceri Pasul 7
    2
    Scrieți clar și concis. Spuneți cititorului exact ce vreți să spuneți. El sau ea va răspunde rapid numai dacă intenția dvs. este clară și clară. Desigur, dacă doriți să obțineți un anumit rezultat cu scrisoarea dvs. sau doriți să vă asigurați că ați făcut o acțiune, spuneți clar ce contează și explicați situația în cât mai puține cuvinte.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de afaceri Pasul 8
    3
    Dacă este cazul, puteți folosi un ton oarecum mai slăbit. Scrisorile sunt scrise de oameni pentru oameni. Prin urmare, evitați formulările standard cât mai mult posibil. Cu scrisori impersonale gata făcute, nu puteți construi o relație cu cineva. Dar nu utilizați limbaj prea informal sau slang "știi" (știți), "Adică" (Adică) sau contracții asemănătoare "vreau" (pentru că). Mențineți un ton de afaceri, dar să fie prietenos și de ajutor în același timp.
  • Dacă cunoașteți bine destinatarul, puteți adăuga una sau mai multe propoziții prietenoase în care doriți să-i fie bine.
  • Utilizați-vă intuiția pentru a determina cât de multe informații personale ar trebui să le oferiți. Un pic de umor poate uneori ajuta într-un context de afaceri, dar întotdeauna să fie foarte atent atunci când face glume.
  • De obicei, cu o scrisoare de afaceri, doriți să convingeți cititorul să facă ceva: schimbați-vă mintea, rezolvați o problemă, plătiți sau luați măsuri. Arătați argumente clare în acest sens.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 9
    4


    Fiți întotdeauna politicos. Puteți chiar să depuneți o plângere sau să ridicați o problemă într-un mod politicos. Arătați că sunteți acomodativ și de ajutor, trăind în situația destinatarului și oferindu-vă tot ce este posibil.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de afaceri Pasul 10
    5
    Închideți scrisoarea. Rezumați punctele din ultimul paragraf și explicați ce plan de acțiune este sau ce vă așteptați de la destinatar. Întotdeauna spuneți că el sau ea poate contacta dacă există întrebări sau probleme și vă mulțumesc pentru atenția pe care a plătit-o la scrisoarea / subiectul în cauză.
  • Metoda 3
    Blocarea literei

    Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 11
    1
    Alegeți o blocare. Puteți folosi blocarea, la fel ca salutul, pentru a arăta respect și formalitate. cu "Cu sinceritate" sau "cu sinceritate" (Cu sinceritate), esti intotdeauna bun in engleza, dar te poti gandi si la asta "cordial," "respectuos," "salutări" și "Cu adevărat." Puțin mai puțin formale, dar încă profesionale finale în limba engleză sunt printre altele "Toate cele bune "," Cele mai bune urări," "Cu plăcere," și "Mulțumesc." Utilizați o virgulă după propoziția finală.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 12
    2
    Semnează scrisoarea. Lăsați aproximativ patru linii pentru semnătura dvs. Semnează scrisoarea după ce o tipărești sau, dacă o trimiți prin e-mail, scanează semnătura și inserează imaginea din partea de jos a literei tale. Puteți utiliza cea mai bună cerneală albastră sau neagră pentru aceasta.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 13
    3
    Introduceți numele și detaliile de contact în partea de jos. Sub semnătura dvs., introduceți-vă numele, numărul de telefon, adresa de e-mail și alte detalii de contact. Porniți fiecare dintre datele de pe o nouă linie.
  • Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de afaceri Pasul 14
    4
    Adăugați, dacă este necesar "atașamente" în creștere. Dacă ați inclus documente adiționale pentru destinatari, vă rugăm să specificați câteva rânduri sub datele dvs. de contact cu numărul și tipul de atașamente, de exemplu: "Anexe (2): Curriculum Vitae, broșură."
  • Metoda 4
    Terminați litera

    Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 15
    1
    Verificați scrisoarea. Felul în care vă prezentați este esențial dacă doriți să faceți o impresie profesională. Asigurați-vă că destinatarul poate vedea rapid că aveți capacitățile potrivite și că vă aflați în controlul situației verificând scrisoarea dvs. și corectând eventualele erori. Folosiți verificatorul ortografic, dar citiți-vă bine scrisoarea înainte de a le trimite.
    • Întreabă-te dacă scrisoarea ta este clară și concisă. Are scrisoarea conținând paragrafe mai mari de 3 sau 4 propoziții? Dacă da, vedeți dacă o puteți scurta într-un fel sau altul.
    • Dacă scrisoarea este foarte importantă, puteți cere unui prieten sau coleg să-l citească. Doi văd mai multe și uneori o pereche suplimentară de ochi vă poate ajuta să descoperiți greșeli sau formulări ciudate pe care nu le-ați văzut.
  • Imaginea intitulată Scrie o scrisoare de afaceri Pasul 16
    2
    Trimiteți scrisoarea. Trimiteți e-mailul sau trimiteți scrisoarea prin poștă într-un plic de afaceri (utilizați, dacă este posibil, un plic cu logo-ul companiei pe acesta). Vă rugăm să scrieți cu atenție propria adresă și adresa destinatarului. Pliați litera astfel încât receptorul să vadă mai întâi partea superioară și apoi cea inferioară. Asigurați-vă că aveți suficiente poștale și faceți scrisoarea pe post.
  • Dacă credeți că scrisul dvs. de mână nu este atât de curat și nu se potrivește personalității dvs. profesionale, tastați adresa de pe computerul dvs. și imprimați-o direct pe plic.
  • sfaturi

    • Utilizați un pix solid pentru semnarea scrisorii.
    • Arătați întotdeauna partea pozitivă a cazului. Denumiți ceea ce puteți face în loc de ceea ce nu puteți face. De exemplu, dacă un produs nu mai este în stoc, nu spuneți clientului că nu puteți livra comanda - spunem că există o mulțime de cereri pentru produs și că este vândut. Apoi, lăsați clientul să știe când puteți livra comanda.
    • Fii punctual. Dacă nu puteți trimite un răspuns complet în decurs de o săptămână, vă rugăm să îi lăsați pe destinatar să știe și să scrie atunci când se poate aștepta la un răspuns complet.
    • Când scrieți o scrisoare complicată, este bine să creați mai întâi o versiune de proiect.
    • Notați subiectele pe care doriți să le adresați în scrisoarea dvs. Ordinea nu contează.
    • Faceți o listă de cuvinte cheie, exemple, argumente și fapte pentru fiecare subiect.
    • Verificați dacă toate subiectele din versiunea dvs. de proiect sunt relevante pentru obiectivul dvs. și pentru publicul dvs.
    • Eliminați orice nu este relevant.
    • Puneți informațiile în ordinea cea mai practică pentru cititor.

    avertismente

    • Asigurați-vă că tonul scrisorii dvs. nu este prea scurt și nu prea intruziv - amintiți-vă că cu o scrisoare de afaceri încercați să construiți sau să îmbunătățiți o relație profesională.
    • Fii atent cu lingușirea. Un compliment sincer vă poate oferi cele mai bune, dar dacă exagerati înseamnă că sunteți dependent de a face complimente de lucru și lingușire în loc de a utiliza abilitățile profesionale.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Începeți o scrisoare bineÎncepeți o scrisoare bine
    Scrieți o scrisoare AnglieiScrieți o scrisoare Angliei
    Scrierea unei scrisoriScrierea unei scrisori
    Scrie o scrisoareScrie o scrisoare
    Scrieți o scrisoare pentru a transmite o schimbare de adresăScrieți o scrisoare pentru a transmite o schimbare de adresă
    Scrie o scrisoare de cititorScrie o scrisoare de cititor
    Scrieți o scrisoare de autorizareScrieți o scrisoare de autorizare
    Scrieți o scrisoare personalăScrieți o scrisoare personală
    Scrieți o scrisoare de intențieScrieți o scrisoare de intenție
    Scrierea unei scrisori de afaceri cliențilorScrierea unei scrisori de afaceri clienților
    » » Scriind o scrisoare de afaceri

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru