Scriind o scrisoare de afaceri

Cum scrieți o scrisoare de afaceri bună în limba engleză? În scrisorile de afaceri, este de obicei folosit un format standard care nu este dificil de învățat și pe care îl puteți adapta la conținutul scrisorii dvs. Componentele pe care trebuie să le includeți întotdeauna într-o scrisoare de afaceri sunt dаta: informații privind scriitorul de scrisori și destinatarul și câteva paragrafe-cheie. Urmați pașii de mai jos pentru a vă scrie scrisoarea și, dacă este necesar, ajustați scrisoarea cu regulile care se aplică în cadrul companiei dvs.

pași

2

Întotdeauna includeți detaliile companiei în scrisoarea dvs. Puneți numele și adresa companiei în partea de sus și începeți fiecare parte a adresei pe o linie nouă. Dacă sunteți independent sau lucrați independent, introduceți propriul nume în locul sau chiar deasupra numelui companiei.

3

Apoi înregistrați data. Cea mai profesionistă modalitate de a face acest lucru este de a scrie data complet, de exemplu "1 aprilie 2012" (într-o scrisoare de afaceri în limba engleză: "1 aprilie 2012" sau "1 aprilie 2012"). Introduceți data la aliniat la stânga, la câteva rânduri sub adresa expeditorului.

4

Detaliile destinatarului. Introduceți numele complet al destinatarului, titlul său (dacă este cazul) și numele și adresa societății (în acea ordine). Porniți fiecare parte pe o linie nouă. Adăugați o caracteristică dacă este necesar. Puneți datele destinatarului în partea stângă aliniată, cu câteva rânduri deasupra datei.

5

Alegeți salutul corect. Salutul este o modalitate importantă de a arăta respectul și ce salutare alegeți depinde de faptul dacă știți sau nu persoana căreia i se adresează scrisoarea, cât de bine știți acea persoană și cât de formală este relația dumneavoastră. Pentru o scrisoare de afaceri în limba engleză puteți alege una dintre următoarele opțiuni:

2

Scrieți clar și concis. Spuneți cititorului exact ce vreți să spuneți. El sau ea va răspunde rapid numai dacă intenția dvs. este clară și clară. Desigur, dacă doriți să obțineți un anumit rezultat cu scrisoarea dvs. sau doriți să vă asigurați că ați făcut o acțiune, spuneți clar ce contează și explicați situația în cât mai puține cuvinte.

3

Dacă este cazul, puteți folosi un ton oarecum mai slăbit. Scrisorile sunt scrise de oameni pentru oameni. Prin urmare, evitați formulările standard cât mai mult posibil. Cu scrisori impersonale gata făcute, nu puteți construi o relație cu cineva. Dar nu utilizați limbaj prea informal sau slang "știi" (știți), "Adică" (Adică) sau contracții asemănătoare "vreau" (pentru că). Mențineți un ton de afaceri, dar să fie prietenos și de ajutor în același timp.

4

Fiți întotdeauna politicos. Puteți chiar să depuneți o plângere sau să ridicați o problemă într-un mod politicos. Arătați că sunteți acomodativ și de ajutor, trăind în situația destinatarului și oferindu-vă tot ce este posibil.

5

Închideți scrisoarea. Rezumați punctele din ultimul paragraf și explicați ce plan de acțiune este sau ce vă așteptați de la destinatar. Întotdeauna spuneți că el sau ea poate contacta dacă există întrebări sau probleme și vă mulțumesc pentru atenția pe care a plătit-o la scrisoarea / subiectul în cauză.

2

Semnează scrisoarea. Lăsați aproximativ patru linii pentru semnătura dvs. Semnează scrisoarea după ce o tipărești sau, dacă o trimiți prin e-mail, scanează semnătura și inserează imaginea din partea de jos a literei tale. Puteți utiliza cea mai bună cerneală albastră sau neagră pentru aceasta.

3

Introduceți numele și detaliile de contact în partea de jos. Sub semnătura dvs., introduceți-vă numele, numărul de telefon, adresa de e-mail și alte detalii de contact. Porniți fiecare dintre datele de pe o nouă linie.

4

Adăugați, dacă este necesar "atașamente" în creștere. Dacă ați inclus documente adiționale pentru destinatari, vă rugăm să specificați câteva rânduri sub datele dvs. de contact cu numărul și tipul de atașamente, de exemplu: "Anexe (2): Curriculum Vitae, broșură."

2

Trimiteți scrisoarea. Trimiteți e-mailul sau trimiteți scrisoarea prin poștă într-un plic de afaceri (utilizați, dacă este posibil, un plic cu logo-ul companiei pe acesta). Vă rugăm să scrieți cu atenție propria adresă și adresa destinatarului. Pliați litera astfel încât receptorul să vadă mai întâi partea superioară și apoi cea inferioară. Asigurați-vă că aveți suficiente poștale și faceți scrisoarea pe post.