Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi

Nevoia de a cere ajutorul cuiva va apărea de mai multe ori pe tot parcursul vieții. Îți cauți un loc de muncă, încerci să-ți găsești drumul în lumea relațiilor sau nu știi cum să te descurci cu agresorii sau o primă îndrăzneală? Acestea sunt doar câteva din circumstanțele în care aveți nevoie de sfaturi de la alții. Solicitarea de consiliere în scris este diferită de un interviu personal, deoarece aceasta înseamnă că trebuie să analizați cu atenție lucrurile în avans, să furnizați toate informațiile necesare și să adresați întrebări adecvate.

conținut

Pași
Metoda 1elaborarea scrisorii
Metoda 2organizați-vă scrisoarea
Metoda 3alege cine îți va cere sfaturi
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Elaborarea scrisorii

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare solicitând sfaturi Pasul 1

Introduceți-vă. Dacă persoana nu vă cunoaște încă, trebuie să vă prezentați la începutul literei (după salutare) cu ajutorul unui scurt paragraf. Includeți informații despre cine sunteți și despre orice informație care se referă la motivul pentru care scrieți.

De exemplu, dacă scrieți un editorialist sfat cu întrebări despre părinți, s-ar putea spune: „Numele meu este Anna Smith și eu sunt o mamă în vârstă de 36 de ani, cele două fiice.“ În acest caz, nu trebuie să spuneți ce fel de muncă faceți, dacă nu doriți să puneți întrebări despre creșterea copiilor în timp ce lucrați și cu normă întreagă.
Dacă scrieți pe cineva pe care nu îl cunoașteți, spuneți-i pe scurt cum l-ați găsit pe el sau pe el. De exemplu, "Am primit numele dvs. prin [introduceți numele persoanei] deoarece crede că puteți să mă ajutați".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 2

Indicați de ce scrieți. După introducerea dvs. (dacă este necesar), trebuie să veniți direct la subiect. Începeți prin a explica scopul scrisorii dvs. Puteți începe scrisoarea dvs. în mai multe moduri. De exemplu:

"Vă scriu pentru a vă întreba dacă puteți să mă ajutați cu ..."

"Aș aprecia dacă ai putea să-mi dai sfaturi ..."

"Vă scriu să vă cer sfaturi."

"Mă întreb dacă mă puteți ajuta cu o problemă".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 3

Fii specific pentru ce sfat ai nevoie. Trebuie să întrebați 3 până la 5 întrebări pe care doriți să le răspundeți și să le scrieți. Evitați liste lungi de întrebări complicate, care ar dura ore de muncă pentru a răspunde. Păstrați-l scurt și până la punct, pentru a crește șansele de a primi un răspuns.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 4

Explicați pe scurt motivul pentru care nu puteți rezolva problema. Dacă vă cereți sfaturi despre o problemă sau o situație, vă rugăm să indicați că ați încercat să o rezolvați fără succes. Apoi explicați pe scurt ce ați încercat și de ce nu părea că funcționează.

Acest lucru îi poate spune consilierului că nu ești leneș și că ai nevoie de ajutorul lui. În plus, poate economisi timp și efort, deoarece nu trebuie să se deranjeze să găsească o soluție pe care ați încercat-o deja.

De exemplu, dacă doriți sfaturi cu privire la modul de abordare a agresiunii la școală, ați putea spune: "Există o mare problemă cu agresorii la școala mea. Cum pot face față agresiunii lor când mă deranjează? Cum pot să mă ridic pentru cineva care este hărțuit? Ce pot face pentru a asigura că agresiunea are loc mai rar? "

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 5

Păstrați-l scurt. Persoana pe care o cereți sfatul va răspunde mai rapid dacă trimiteți o scrisoare foarte lungă și detaliată. Acest lucru deoarece o mulțime de timp este petrecut lectură și înțelegere scrisoarea dumneavoastră. Dacă și când dau o reacție, persoana va trebui probabil să scrie un răspuns mai lung, mai detaliat, pentru a răspunde la tot ce ați scris. Păstrând-o scurt, șansele dvs. de a obține un răspuns vor crește, mai ales dacă scrieți o persoană cunoscută.

O regulă generală este păstrarea scrisorii dvs. între 300 și 400 de cuvinte. Această lungime vă oferă suficient spațiu pentru a vă prezenta și pentru a pune întrebări fără să o exagerați.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 6

Includeți observații finale. Înainte de a încheia scrisoarea, trebuie să scrieți ceva de genul "Vă mulțumim anticipat". De asemenea, puteți indica în ce moduri puteți fi contactat pentru a discuta scrisoarea dvs. Este important să vă arătați aprecierea în comentariile finale. Nu uitați că această persoană nu trebuie să vă ajute și dacă vă mai acordă timp pentru a vă citi scrisoarea, vă mulțumiți pentru asta.

De exemplu, ați putea spune: "Vă mulțumim că ați avut timp să citiți această scrisoare. Înțeleg că sunteți ocupat și că fiecare sfat pe care mi-l puteți oferi ar fi foarte apreciat. Dacă vă ajută, aș dori să discut întrebările mele prin telefon sau cu o ceașcă de cafea. Veți găsi detaliile mele de contact la sfârșitul acestei scrisori. "

Metoda 2
Organizați-vă scrisoarea

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 7

Scrieți un salut. Un salut este ceea ce scrieți la începutul scrisorii, pentru a permite cititorului să știe că scrisoarea este destinată lui. Dacă vă scrieți scrisoarea cuiva pe care nu îl cunoașteți, atunci această parte trebuie să fie formală. Pe de altă parte, dacă scrieți pe cineva pe care îl cunoașteți bine, nu trebuie să fie atât de formal. Nu uitați să vă întâlniți prea jovial, pentru că rămâne important să fiți politicoși.

De exemplu, dacă cineva scrie nu știi, poți spune, „Stimate Domn / Doamna [numele destinatarului] Într-o scrisoare mai puțin formal, ar spune doar,„Dragă [mai întâi numele destinatarului].“ Nu uitați să scrieți întotdeauna "Dragă" sau "Cel mai bun".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 8

Scrieți câteva cuvinte pentru a spune la revedere. Un rămas bun (cunoscut și sub numele de închidere) este partea din scrisoarea în care doriți cititorul cel mai bun într-un anumit fel și vă scrieți numele. Dacă scrieți scrisoarea manuală, puteți lăsa câteva linii sub închidere, după care vă scrieți semnătura în acest spațiu deschis. Dacă tastați litera, puteți face același lucru lăsând câteva spații între închidere și numele dvs., după care imprimați litera și semnați-o înainte de a o trimite.

Un număr de închideri frecvent utilizate sunt: "Cu stimă", "Salut", "Cu sinceritate", sau doar "Salutări".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 9

Furnizați informații de contact. Puneți în partea de jos a scrisorii dvs., sub numele dvs., numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și un alt mod în care puteți fi contactat. Trebuie să furnizați o adresă de e-mail sau un număr de telefon dacă aveți unul. Dacă doriți să primiți un răspuns prin poștă obișnuită, asigurați-vă că ați scris corect numele și adresa pe plic.

Dacă doriți să primiți un răspuns scris prin e-mail, puteți crește șansa unui răspuns dacă trimiteți un plic adresat și ștampilat cu scrisoarea dvs. În acest fel, consultantul trebuie doar să scrie un răspuns și să îl pună în plicul furnizat, să îl returneze.

Metoda 3
Alege cine îți va cere sfaturi

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare prin care solicitați sfaturi Pasul 10

Faceți o listă de persoane despre care credeți că vă pot ajuta. Dacă doriți sfaturi cu privire la un anumit subiect, vă rugăm să rețineți persoanele despre care știți că au experiență sau cunoștințe despre acest subiect. De exemplu, dacă doriți sfaturi despre cum să rezolvați anumite probleme de sănătate, puteți să o scrieți unei asistente medicale sau unui medic pe care îl cunoașteți.

Dacă doriți să deveniți scriitor non-fiction, puteți scrie numele unor scriitori, agenți sau edituri de renume, care vă pot cere sfaturi.
Notați numele persoanelor pe care le cunoașteți personal, precum și persoanele care nu le cunoașteți precum și foști profesori, foști șefi sau colegi, oameni celebri în domeniu, care solicită sfatul dumneavoastră, sau chiar cronicarului sfaturi.
Nu uitați membrii familiei. Oamenii, ca și bunicii tăi, au câștigat multă experiență în viața lor. Acest lucru le face deosebit de potrivite pentru a oferi sfaturi. Dacă vă este greu să vă gândiți la cineva, mai întâi încercați să vizitați toți membrii familiei.
Deși puteți încerca cu siguranță să scrieți oameni celebri, șansele dvs. de a primi un răspuns sunt mici. Dacă primiți un răspuns, probabil că nu este scris de persoana în sine. Să presupunem că vreți sfat din partea Președintelui Statelor Unite, atunci un răspuns pe care îl veți primi probabil va fi scris de un stagiar sau de un alt angajat al PR. Mai mult, astfel de reacții vor fi, de obicei, răspunsuri generice care nu se referă la întrebarea dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare care solicită sfaturi Pasul 11

Decideți ce sperați să câștige, solicitând sfaturi. Înainte de a vă decide cine vreți să scrieți, va trebui să decideți ce anume doriți să obțineți. Chiar vrei doar sfatul lor, sau vrei sa te conectezi si sa te familiarizezi cu oamenii dintr-un anumit domeniu?

De exemplu, un consilier vă poate introduce pe alții, vă poate pune în contact cu anumite surse sau persoane, vă poate învăța cum să faceți ceva sau, poate, vă dau doar un răspuns scris.

Unii oameni de pe lista dvs. au mai multe conexiuni și modalități de a vă ajuta să începeți ceva decât altele. Dacă doriți doar un sfat și altceva, puteți scrie cineva pe care îl cunoașteți personal sau scrieți la o secțiune de consiliere.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 12

Faceți cercetări în contextul potențialilor consilieri. Dacă întâlnești pe cineva, scrie știi bine că nu trebuie să facă acest lucru, dar dacă este cineva pe care nu știu, încercați să aflați mai multe despre trecutul lor, pentru a vă asigura că vă pot ajuta .

De exemplu, dacă doriți sfaturi despre relația dvs., verificați dacă persoana pe care doriți să o scrieți are o diplomă în acest domeniu sau experiența de lucru cu cuplurile.

Prin această cercetare puteți evita risipa timpului. De exemplu, deși ați putea crede că o secțiune de consiliere poate fi o modalitate bună de a obține sfaturi, diferiți cronicari sunt adesea specializați în anumite subiecte. Unii sunt specializați în consultanță în relații, unii în sfaturi de sine, în timp ce alții se pot concentra mai mult pe oferirea de sfaturi de viață practice.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a sfaturilor Pasul 13

Gândește-te de ce persoana ar vrea să te ajute. Deși este o sarcină a unui consilier de a oferi sfaturi, alții pe care îi scrieți nu pot fi folosite pentru a oferi consiliere zilnic. Gândiți-vă de ce această persoană ar putea fi dispusă să vă ajute și ce puteți face pentru ca aceasta să fie utilă pentru ei. Puteți contacta consilierul plătindu-l sau, la rândul său, faci ceva pentru cealaltă persoană.

De exemplu, dacă cunoașteți persoana, puteți spune: "Știu că nu este datoria dvs. să oferiți sfaturi la cerere, dar cred că sunteți cea mai bună persoană care să mă ajute. Aș vrea să vă ofer o masă acasă în schimbul timpului tău.

Dacă nu cunoașteți persoana, puteți să îi oferiți o compensație pentru timpul său, dacă vă puteți permite acest lucru.

sfaturi

Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, nu uitați să scrieți numele și adresa destinatarului pe plic. Puteți, de asemenea, să vă scrieți numele și adresa pe spatele plicului, în cazul în care este necesar să vi se returneze. De asemenea, asigurați-vă că aveți un număr suficient de poștale.
Dacă scrieți scrisoarea cu mâna, asigurați-vă că ați făcut acest lucru în scrisul dvs. de manevră neatest. O scrisoare necorespunzatoare nu va primi cel mai probabil un raspuns. Luați în considerare introducerea scrisorii într-un program de procesare de text după ce ați scris-o, pentru a vă asigura că arată cât mai curat posibil.
Dacă intenționați să trimiteți scrisoarea dvs. prin e-mail, urmați aceleași instrucțiuni ca și în cazul în care ați fi trimis scrisoarea prin poștă.

avertismente

Înțelegeți că nu veți primi un răspuns în multe cazuri, mai ales dacă ești o persoană faimos sau un cronicar sfat, sute de scrisori și întrebări pot primi e-mail-uri pe zi.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit