sedhesrebsit.ru

Scrieți o propunere de management

Pregătirea unei propuneri de management are sens dacă vedeți oportunități de îmbunătățire a proceselor, de creștere a vânzărilor sau de realizare a economiilor. Chiar dacă vedeți ceva ce ar trebui sau poate să faceți diferit în ochii voștri, puteți scrie o propunere. Dacă doriți să faceți o propunere de administrare a companiei dvs., faceți timp pentru a obține informațiile necesare. Discutați propunerea cu colegii pentru a vedea dacă sunt de acord cu aceasta. Gestionați abordarea corect.

pași

Partea 1
Scrie propunerea

Imaginea intitulată
1
Identificați problema. Indiferent dacă doriți să faceți o propunere despre eficientizarea proceselor sau reducerea costurilor, trebuie să aveți o imagine clară a problemei. De multe ori aveți o imagine a dvs. însuți, dar dacă doriți să faceți un punct și doriți să obțineți ceva rezolvat, asigurați-vă că puteți numi în mod clar problema.
  • Imaginea intitulată
    2
    Faceți cercetări. Înainte de a începe să vă scrieți propunerea, este important să verificați toate faptele. Vorbiți cu cei implicați. De exemplu, pot fi colegi, directori sau clienți. Citiți despre companii similare și ce ar putea face diferit.
  • De exemplu, dacă credeți că compania dvs. ar trebui să schimbe serviciile de catering, discutați cu personalul din bucătărie care lucrează pentru compania de catering actuală. Ce cred ei? Au lucrat probabil cu alți furnizori de alimente în altă parte? Ce diferențe văd? Ce gândesc colegii tăi despre furnizor? Dacă nu sunteți mulțumit de mâncare, acesta ar putea fi doar gustul dvs. personal, în loc de calitatea fiind sub medie.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere pentru managementul Pasul 3
    3
    Configurați o descriere a problemei. Pentru a vă prezenta propunerea, descrieți situația actuală. Afișați toate faptele relevante. De exemplu, cine sunt implicați, datele și locațiile. Nu dați o judecată de valoare în această secțiune - vă limitați la o schiță obiectivă a situației actuale.
  • De exemplu, în exemplul distribuitorului, puteți scrie: "Compania X lucrează cu Caterer Y în ultimii 7 ani. În această perioadă, numărul meselor care pot fi alese a scăzut de la cinci la doi. Numărul de feluri de mâncare vegetariană a scăzut, iar în unele zile nu se oferă deloc mâncăruri vegetariene ".
  • Imaginea intitulată
    4
    Explicați care este soluția dvs. După ce ați indicat ce este problema, descrieți soluția pe care o propuneți. Dacă propunerea dvs. are mai multe elemente, începeți cu cel mai important element al propunerii dvs. Arătați că rezultatele dvs. se bazează pe cercetare.
  • De exemplu, puteți scrie: "Îi sfătuiesc Companiei X să treacă la un alt furnizor de servicii de catering. Compania X are mai multe opțiuni în acest sens. Caterer W și Cateraar Z oferă mai multe opțiuni la mese și au un nivel de cost comparabil cu cel al furnizorului actual. În plus, Caterer Z poate satisface într-o mai mare măsură nevoile angajaților noștri, având o gamă largă de mâncăruri vegetariene, vegane și fără gluten. Deși Caterer W oferă mâncăruri mai vegane, ele ar fi și o opțiune bună. Cercetarea la începutul acestui an arată că 40% dintre angajații noștri sunt vegetarieni, 10% sunt vegani, iar 2% dintre angajații noștri urmează o dietă fără gluten. "
  • Imaginea intitulată
    5
    Pregătește un plan. Descrieți fiecare etapă care trebuie luată pentru a pune în aplicare propunerea. Indicați pentru fiecare pas ce costuri sunt legate de acel pas și ce este timpul de plată. Fiți transparenți în care costurile sunt sigure și care depind de anumiți factori. Dacă doriți, puteți număra pașii. Apoi, furnizați informații mai detaliate. Nu supraestimați veniturile propunerii dvs. Indicați cât mai obiectiv posibil veniturile așteptate.
  • "Pentru a schimba compania de catering, este necesar: 1. Anulați contractul curent cu Caterer- 2. Invitați Caterer W și Caterer Z pentru o sesiune de degustare - 3. Faceți o alegere pentru unul dintre furnizorii de catering - 4. Să încheie un contract cu un furnizor selectat. Costurile noului contract vor fi similare cu costurile contractului curent cu Caterer Y. Dacă respectăm termenul de notificare convenit în contractul curent cu Caterer Y, nu există costuri asociate cu anularea. Trecerea la un alt furnizor de catering poate fi, prin urmare, neutră din punct de vedere al costurilor, cu posibile efecte pozitive în ceea ce privește satisfacția angajaților, deoarece oferta din cantină este mărită. "
  • Imaginea intitulată


    6
    Indicați care obiecții ar putea exista. Arătați că știți că există obiecții cu privire la propunere. Se așteaptă rezistență de la angajați, de exemplu? Poate că unii colegi sunt mari fani ai furnizorului actual. Indicați ce se poate face pentru a elimina eventualele obiecții și pentru a minimiza riscurile.
  • Imaginea intitulată
    7
    Indicați ce este necesar pentru punerea în aplicare a propunerii. Dacă propunerea dvs. înseamnă că articolele trebuie achiziționate sau trebuie angajați alți angajați pentru implementare, indicați acest lucru. Indicați de asemenea ce timp este necesar. Puteți face acest lucru sub forma unei liste de verificare. De exemplu:
  • "Necesar: grup de lucru care evaluează diferitele companii de catering (4 angajați din diferite părți ale organizației), cu 2 ore înainte de sesiunea de testare, 3 ore pentru pregătirea raportului de evaluare".
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere la managementul 8
    8
    Închideți cu cele mai importante avantaje. Orice schimbare vă propuneți, repetați-o la sfârșit. Rezumați trei puncte principale și încheiați cu o singură propoziție sumară. Consultați acest rezumat al managementului. De exemplu:
  • "După cum arată această propunere, Caterer Y a redus gama de feluri de mâncare în ultimii 7 ani. Caterer W și Cateraar Z oferă o ofertă mai mare, la același cost. Vă sfătuiesc să organizați o sesiune de testare cu acești doi furnizori cu scopul de a selecta un nou furnizor pentru compania noastră. Se așteaptă ca acest lucru să sporească satisfacția și păstrarea angajaților ".
  • Identificați beneficiile financiare și cantitative. Inovația dvs., de exemplu, economisește costurile? Apoi indicați asta.
  • Stabiliți beneficii calitative. Uneori avantajele unei propuneri nu pot fi indicate de cifre grele. Dacă, de exemplu, satisfacția angajaților crește cu propunerea dvs., indicați acest lucru. Beneficiile calitative pot fi la fel de valoroase ca și cantitative.

    • Partea 2
    Trimiteți propunerea dvs.

    Imaginea intitulată Scrieți o propunere către managementul Pasul 9
    1
    Transmiteți propunerea către un coleg. Adresați-vă unui coleg pentru a vă oferi feedback cu privire la propunerea dvs. Poate colegul tău este pe deplin de acord cu propunerea ta. Dacă colegul dvs. nu este de acord cu propunerea dvs., gândiți-vă la obiecțiile sale. Dacă considerați că obiecțiile sunt justificate, atunci trimiteți propunerea. Dacă sunteți de părere că obiecțiile sunt corecte în sine, dar nu duc la o concluzie diferită, menționați obiecțiile din secțiunea în care explicați eventualele obiecții la propunere.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere la managementul Pasul 10
    2
    Planificați la. De îndată ce propunerea dvs. este gata, și ați avut-o corectată de o altă persoană, atunci uitați-vă din nou cu atenție. Dacă toate propozițiile sunt corecte, nu există erori de ortografie, este suficient de concis. Nu doriți ca propunerea dvs. să fie prea lungă, deoarece atunci conducerea ar putea să nu o poată citi. Un maxim de două pagini este o lungime frumoasă.
  • Imaginea intitulată Scrieți o propunere pasului 11 al managementului
    3
    Trimiteți propunerea conducerii. Când propunerea dvs. este completă, determinați cine trebuie să-l trimiteți. În unele organizații este clar cine are de spus despre un anumit subiect. Acest lucru este mai puțin clar în alte organizații. Întreabă cine ar trebui să fii. Adesea secretarii sunt bine informați în legătură cu acest lucru.
  • După ce ați găsit persoana potrivită, încercați să planificați o consultare fizică cu persoana pentru a discuta propunerea. În acest fel, obțineți mai multă atenție pentru propunere decât atunci când o trimiteți pe hârtie sau prin e-mail.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Faceți minuteFaceți minute
    Începeți cu un eseu pentru studiul dvs.Începeți cu un eseu pentru studiul dvs.
    O scriere abstractăO scriere abstractă
    Creați o propunere de consiliereCreați o propunere de consiliere
    Scrierea unui eseu argumentativScrierea unui eseu argumentativ
    Publicați o cartePublicați o carte
    Scrierea unui proiect de documentScrierea unui proiect de document
    Formați o declarațieFormați o declarație
    Scrierea unei sintezeScrierea unei sinteze
    Scrieți o propunereScrieți o propunere
    » » Scrieți o propunere de management

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru