Scrieți propriul review de performanță

Uneori, o companie îi cere angajaților să-și scrie propriile evaluări ale performanței. Angajatorii le folosesc pentru a obține perspectiva angajatului asupra performanței sale. Nu trebuie să vă fie frică de această sarcină - este o oportunitate de a arăta ceea ce ați făcut bine. Este foarte important să vă prezentați munca, ceea ce ați obținut și performanța dvs. cât mai mult posibil.

conținut

Pași
Partea 1pregătirea dvs. pentru evaluare
Partea 2introduceți conținutul corect în evaluare
Partea 3utilizați tonul corect în prezentare generală
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Pregătirea dvs. pentru evaluare

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 1

Verificați formatul pe care trebuie să îl aibă evaluarea. Evaluările performanței pot fi diferite pentru fiecare companie. Unele companii pot solicita o evaluare electronică a rezultatelor. Alte companii au politici care stabilesc categorii foarte specifice pe care doresc să le tratezi.

Utilizează formatul dorit de companie, dacă există unul. Asigurați-vă că păstrați toate șabloanele pe care compania le oferă, astfel încât să nu pierdeți nimic sau să vă întâlniți necorespunzător. Uneori, compania vă va cere pur și simplu să completați un formular. În alte cazuri, va trebui să prezentați o evaluare completă scrisă.
Este chiar mai bine dacă puteți afla ce dorește compania dvs., cu mult înainte de evaluarea performanței. În acest fel puteți urmări obiectivele obținute în cursul anului care îndeplinesc categoriile cerute. De asemenea, vă puteți asigura că vă îmbunătățiți performanța pentru a satisface categoriile de evaluare a performanței.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 2

Nu laudați evaluarea. Acest text trebuie să sublinieze munca cea mai bună a dvs., asigurați-vă că evaluarea nu conține erori grafice și greșeli. Este o idee bună să aveți un concept și să lucrați înainte.

Nu uitați că această evaluare va face parte din evaluarea dumneavoastră ca angajat permanent, deci luați-o în serios. Dacă se întâmplă ceva cu munca dvs. și doriți să o contestați, evaluările performanței din dosar pot fi cruciale.

Este esențial să folosiți limbajul profesional în evaluarea. Fii și concis. Pentru a fi concis, luați o grămadă de lucruri pe care le-ați făcut cel mai bine în ultimul an, pentru a le discuta mai detaliat. Evaluarea nu trebuie să fie mai extinsă decât câteva pagini. Nu trebuie să-ți împovărați șefii cu prea multe detalii despre fiecare lucru. Concentrează-te pe cele mai importante și le susține cu unele dovezi specifice. Dar învățați-vă să vă verificați singuri lucrarea. Nimeni nu dorește să corecteze o revizuire a performanței de 30 de pagini.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 3

Păstrați-vă munca organizată pe tot parcursul anului și înainte de a scrie. Înainte de a începe evaluarea, trebuie să colectați documentele importante care vor facilita scrierea. Este o idee minunată să le colectați în cursul anului.

Puteți prezenta exemple ale muncii dvs., dacă acest lucru este permis în formatul companiei pentru o evaluare personală. Alegeți cu atenție exemplele - acestea trebuie să indice munca dvs. absolută cea mai bună. Colectați toate obiectivele indicate în evaluarea anterioară.

Strângeți toate notele despre realizările pe care le-ați scris sau evaluările de progres pe care șeful dvs. le-a dat la jumătatea anului (dacă ați primit unul). Orice note personale despre munca pe care ați făcut-o pe tot parcursul anului vă pot ajuta, de asemenea, în procesul de scriere. Aceste jurnale continue vă vor ajuta să vă faceți evaluarea mai specifică și mai semnificativă.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 4

Determinați așteptările companiei dvs. Este o idee minunată să te înscrii în scris. Ce anume așteaptă compania dvs. de la dvs.? Dacă aceste așteptări nu sunt clare, adresați-vă întrebări. Este foarte important să vă puteți conecta evaluarea performanței proprii cu obiectivele companiei.

De asemenea, puteți deconstrui descrierea postului. Rețineți, totuși, că este posibil să fie depășită și poate să lipsească anumite așteptări nerealizate. Dar vă poate ajuta să vă organizați gândurile.

Încercați să abrogeți fiecare responsabilitate declarată a postului dvs. și evaluați măsura în care ați îndeplinit această așteptare. Aveți dreptul să primiți așteptări clare de la compania dvs. Dacă nu aveți acest lucru, este prea ușor ca critica subiectivă și nedreaptă să se strecoare în evaluarea dvs.

Partea 2
Introduceți conținutul corect în evaluare

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 5

Subliniați cele mai importante aspecte ale performanței dvs. Nu fi prea modest. O evaluare a performanței este șansa dvs. de a evidenția cele mai valoroase lucruri pe care le-ați făcut. Promovați-o. Fii mândru.

Concentrați raportul asupra lucrurilor pe care le-ați făcut cel mai bine în cursul anului și care au avut cel mai mare impact asupra companiei. Alegeți lucruri care au fost cel mai strâns aliniate cu misiunea companiei și care sunt menționate în mod explicit în evaluarea dvs. anterioară. Nu trebuie să discutați tot ce ați făcut într-un an.
Cu toate acestea, să fii diplomatic și profesionist când îți stabilești propria performanță. Rămâi pozitiv și nu-ți insulți sau degrada colegii. Rămâi concentrat pe meritele propriei dvs. lucrări.
Nu uitați să menționați rezultatele pe care le-ați obținut la începutul perioadei de evaluare. Uneori, oamenii se concentrează asupra lucrurilor pe care le-au încheiat cel mai recent.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 6

Oferiți o imagine de ansamblu asupra beneficiilor tangibile ale performanței dvs. Oricine poate scrie un raport plin de o mulțime de platitudini și generalități. Dacă puteți dovedi ceea ce spuneți cu dovezi, este mai convingător.

Completați evaluarea performanței cu fapte, cifre și date specifice. De exemplu, să presupunem că este treaba dvs. să mențineți conturile media sociale pentru o companie. Ar fi o idee bună să includeți statistici în evaluarea dvs. (noi plăceri, implicare, ceva de genul ăsta). Încercați să aflați ce numere puteți adăuga pentru a vă da credibilitatea creanțelor.

Comparați rezultatele dvs. cu obiectivele și cu misiunea generală a companiei. În acest fel, vă arătați valoarea dumneavoastră ca angajat.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 7

Oferiți o imagine de ansamblu și discutați obiectivele de performanță. Evaluarea trebuie să fie foarte specifică în ceea ce privește indicarea obiectivelor de performanță pe care doriți să le atingeți în anul următor. De asemenea, trebuie să vorbiți despre obiectivele de dezvoltare (lucruri pe care doriți să le atingeți).

Explicați-vă obiectivul de a atinge aceste obiective. Includeți o evaluare a obiectivelor specifice de performanță prezentate la începutul perioadei de evaluare și cât de bine le-ați întâlnit.

Dacă vi s-a cerut să lucrați în afara postului de angajare sau ați arătat o inițiativă de a face mai mult decât să vă indicați poziția, atunci este bine să menționați și acest lucru.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 8

Discutați-vă cu competențele de bază. Compania dvs. are probabil o serie de competențe de bază pe care trebuie să le îndepliniți în cadrul serviciului dvs. Trebuie să oferiți o imagine de ansamblu asupra acestui aspect și să îl discutați mai profund.

Specificați în mod specific modul în care ați demonstrat competențele așteptate și cum ați făcut mai mult decât v-ați așteptat să faceți.

Este important să utilizați terminologia companiei în ceea ce privește competențele proprii, deoarece acest lucru va conjuga în mod concret performanța dvs. cu așteptările companiei. Deci vorbeste limba companiei.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 9

Alegeți evaluările cu atenție. Unele evaluări de performanță vă cer să vă acordați o notă. Trebuie să înțelegeți foarte clar ce înseamnă cifrele pe care le dați.

A 5 înseamnă de obicei că ați arătat conducerea și sunteți cineva care asigură schimbarea în cadrul companiei. A 4 înseamnă de obicei că ați arătat un comportament care a depășit standardele companiei și este un exemplu pentru alții.

A 3 înseamnă că ați îndeplinit așteptările (de obicei). Dar trebuie să verificați modul în care compania definește și percepe fiecare scor. Pentru unele companii, un număr de 3 este considerat mediu și nu este considerat suficient de bun. A 1 sau 2 este o evaluare rea a ta, pe care nu o vei ajunge prea departe.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 10

Împărțiți evaluarea astfel încât efectul să fie cel mai mare. Companiile solicită uneori o evaluare într-o ordine prestabilită. În caz contrar, modul în care organizați evaluarea poate fi foarte important.

Începeți cu o declarație introductivă foarte puternică și pozitivă. Această declarație este rezumatul întregului an trecut.

Apoi, listați performanța dvs., inclusiv detalii pentru asistență. Cereți fiecare spectacol, "Da, și?" Acest lucru vă ajută să vă concentrați pe dovezi care arată de ce contribuția dvs. este relevantă sau valoroasă. Nu începeți niciodată o evaluare a performanței cu date negative.

Dacă există un obiectiv pe care l-ați realizat sau o zonă pe care trebuie să o recunoașteți că trebuie să vă îmbunătățiți în acea zonă, nu puneți acest lucru nici la sfârșitul raportului. Asta pentru că vrei să începi și să termini cu ceva pozitiv. Sfârșitul este important deoarece este cel mai adesea ceea ce își amintește cel mai bine. Puneți puncte de îmbunătățire în mijloc

Partea 3
Utilizați tonul corect în prezentare generală

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 11

Păstrați evaluarea axată pe dvs. însuți. Acest lucru pare evident - la urma urmei, vi se cere să vă judecați. Cu toate acestea, uneori oamenii fac greșeala de a deveni negativi și îi acuză pe ceilalți.

Nu utilizați limbajul defensiv în evaluare. Rămâi cât de pozitiv poți. De exemplu, puteți scrie ceva de genul: "Respectul timpului altor persoane și luarea în considerare a programelor coechipierilor, colegilor și clienților în planificarea întâlnirilor mele". Timpul exemplului este pozitiv și vă plasează într-o lumină pozitivă.
Și țineți alți oameni din ea. Acum nu este momentul să criticați munca sau personalitatea altcuiva.
De asemenea, nu este o idee bună să te compari în evaluarea cu alți oameni atunci când accentuezi o performanță. Puteți sublinia ceea ce ați obținut, fără a aduce în jos colegii care nu au reușit să obțină același lucru.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 12

Dă-ți niște critici constructive față de tine puncte slabe. Dacă o evaluare a rezultatelor dvs. este plină doar de superlative exagerate, atunci nu sună foarte realist. Cu toate acestea, procedați cu precauție la recunoașterea erorilor.

Scrieți piesele critice astfel încât acestea să ofere cititorului sentimentul că lucrați activ la rezolvarea problemei. De exemplu, poți scrie ceva de genul: "Pentru că mă concentrez intens asupra sarcinilor care mi-au fost atribuite și, uneori, perfecționistului în executarea ei, uneori pot părea puțin cam îndoielnice pentru unii dintre colegii mei. Lucrez în modul meu de comunicare în astfel de circumstanțe. Această afirmație oferă un sentiment pozitiv în legătură cu scriitorul (fiind un perfecționist cu o concentrare intensă poate fi, de asemenea, un lucru bun în cadrul unei companii), în plus față de recunoașterea unei slăbiciuni.

Determinați câteva domenii în care trebuie să vă îmbunătățiți. Cu toate acestea, nu finalizați evaluarea completă. Asigurați-vă că evaluarea dvs. este în principal cu privire la performanța dvs., aici și acolo câteva comentarii despre caracteristicile dvs. pe care doriți să le îmbunătățiți sau să le dezvoltați. Dar nu fi prea critic față de tine, altfel se va întâmpla ca o lipsă de încredere în sine.

O modalitate bună de a face acest lucru este să vă concentrați asupra pozitivului făcând o sugestie de îmbunătățire. Întotdeauna rămâneți pozitiv și orientat spre acțiune. Aplicați un limbaj care vizează dezvoltarea. În loc să spui că nu ai reușit undeva, spui că este vorba despre o zonă pe care vrei să lucrezi și să explici cum vei face asta.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 13

Lobby pentru oportunități de carieră. Dacă doriți mai multă pregătire sau doriți să puteți participa la întâlniri, atunci evaluarea performanței este locul unde se indică astfel de lucruri. Cu toate acestea, nu utilizați această evaluare pentru negocierea salariilor.

De asemenea, puteți prezenta ideile pe care le aveți despre proiecte inovatoare care pot ajuta compania.

Încearcă să afli cum șeful tău va utiliza evaluarea rezultatelor. Verificați dacă acesta va fi împărțit cu ceilalți sau dacă va fi folosit pentru a distribui bonusuri și așa mai departe.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 14

Utilizați propoziții complete. Uneori, oamenii își dau notele într-o evaluare a performanței, care poate fi foarte neclară. Nu doriți ca evaluarea dvs. să sune ca niște note condensate.

De exemplu, nu utilizați o teză precum "recenzii de conținut", deoarece este prea scurtă. Este mai bine să folosiți o propoziție completă în care începeți în acest punct. Puteți utiliza gloanțele pentru a organiza informații.

Rețineți că șeful dvs. imediat nu poate fi singurul care va citi evaluarea. Se poate ridica în lanț chiar și la nivelele superioare de management, deci trebuie să explice informațiile într-un mod clar și detaliat, în loc să presupunem că toată lumea știe ce ai făcut sau ce vrei să spui.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 15

Rămâneți pozitiv și cinstit în orice moment. Chiar dacă menționați ceva care poate face îmbunătățiri, îl puteți împrăștia cu viitorul. Concentrați-vă pe viitor, și nu pe greșelile din trecut.

Asigurați-vă că nu sunați negativ, înspăimântător, supărat sau arogant. Încearcă să rămâi pozitiv și sunat ca un jucător de echipă și să subliniezi performanța într-un ton demn.

Dacă există ceva ce nu vă place despre companie, atunci nu este chiar timpul să vă eliberați inima. Ar trebui să utilizați acest moment pentru a evidenția motivul pentru care compania are nevoie de dvs.

Imaginea intitulată Scrieți-vă opinia de performanță proprie Pasul 16

Nu spune, dar arătați-i. Este foarte important să oferiți detalii atunci când scrieți o evaluare a rezultatelor. Nu trebuie doar să rămâi la generalități.

De exemplu, în loc de a spune: "Se poate întotdeauna să se bazeze pe slujba mea. Punctualitatea mea zilnică și la întâlniri și prezență este bună ", puteți prezenta cifre exacte despre prezența dumneavoastră și puteți da exemple concrete care să vă demonstreze fiabilitatea.

Sprijiniți generalitățile cu dovezi (inclusiv cifre) pentru a vă face evaluarea mai utilă și mai credibilă.

- Mai multe informații despre: https://shrm.org/templatestools/samples/hrforms/articles/pages/1cms_022791.aspx#sthash.32opmVJQ.dpuf

sfaturi

Lucrați înainte și nu încercați să scrieți recenzia cu o seară înainte.
Nu se poate spune destul de des: rămâneți pozitiv.
Citiți evaluarea performanțelor din anul trecut pentru a vă putea recupera în mod clar obiectivele pe care le-ați stabilit acolo.