sedhesrebsit.ru

Faceți un transfer la birou

Supervizorul sau supraveghetorul dvs., dacă schimbați locurile de muncă, probabil vă va cere să vă ajute cu transferul către succesorul dumneavoastră. Prin organizarea și proactiva vă ajută să vă asigurați că întreprinderea dvs. are o tranziție ușoară și că plecați cu o reputație excelentă.

pași

Partea 1
Organizați-vă transferul

Imaginea intitulată Faceți un transfer într-un birou Pasul 1
1
Discutați transferul cu supraveghetorul dvs. Ar trebui să începeți cu o discuție meticuloasă cu supraveghetorul dvs. pentru a determina cum vrea să organizeze transferul. În funcție de munca dvs. și de modul în care supraveghetorul dvs. vă gândește despre munca dvs., vi se poate solicita să contribuiți considerabil la transfer. Acest lucru ar putea însemna că noul venit merge cu dvs. pentru câteva zile sau mai mult.
  • De obicei, trebuie să pregătiți un raport formal de transfer.
  • Discutați acest lucru cu supraveghetorul dvs. și aflați cât timp trebuie să cheltuiți pe acesta și pe care transferul ar trebui să fie concentrat în mod special.
  • Imaginea intitulată Faceți un transfer într-un birou Pasul 2
    2
    Faceți o schiță a documentului dvs. de transfer la timp. De îndată ce ați clarificat ce dorește managerul dvs., puteți configura un transfer de proiect. Acest lucru vă ajută să rămâneți organizați și să clasificați toate sarcinile și informațiile pe care trebuie să le transmiteți în timpul transferului. Acest document trebuie să includă în orice caz următoarele:
  • Informații detaliate despre activitățile, sarcinile și prioritățile dvs. zilnice.
  • Un design al celor mai importante părți ale poziției.
  • O prezentare clară a ceea ce se așteaptă de la succesorul dvs.
  • O listă de fișiere esențiale care trebuie transferate. Aceasta ar putea fi, de exemplu, un contract specific sau un program de lucru.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 3
    3
    Curățați capetele libere. Dacă știți că plecați în curând, ar putea fi util să investești un pic mai mult timp în curățarea capetelor libere. Îți dă satisfacție pentru a face acest lucru și ajută succesorul tău să înceapă cu o artă curată. Făcând acest lucru vă asigurați, de asemenea, de o plecare în condiții excelente și cu o bună reputație.
  • Nu va funcționa întotdeauna, dar dacă aveți ceva aproape imposibil de realizat, opriți ceva timp suplimentar și lăsați-l departe.
  • Cineva care este nou și trebuie să se ocupe de un caz aproape imposibil de salvat, poate avea dificultăți la închiderea cazului, deoarece el sau ea nu știe insultele.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 4
    4
    Vorbește cu colegii tăi. Înainte ca succesorul dvs. să intre în funcție, încercați să faceți ceva timp pentru a discuta cu colegii dvs. despre transfer și întrebați dacă consideră că este ceva pe care ar trebui să-l subliniezi. Dacă se dezvoltă ceva pe care nu-l cunoașteți (mai), aceasta este o bună ocazie de a afla și de a discuta.
  • Noile dezvoltări probabil nu au nici o influență asupra ultimelor zile, dar dacă știți, le puteți aduce în atenția succesorului dumneavoastră.
  • Aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a ști sigur că toată lumea știe că plecați și când. Spuneți-le colegilor despre perioada de transfer, astfel încât să poată lua acest lucru în considerare.
  • Probabil că nu veți mai fi productiv în timpul transferului, deci este o idee bună să vă informați colegii la timp.
  • Imaginea intitulată Faceți un transfer într-un birou Pasul 5
    5
    Scrieți un document formal de transfer. Ultimul pas al pregătirii pentru transferul dvs. este să completați un document oficial de transfer. Puteți elabora proiectul de document, dar încercați să fiți mai cuprinzători și să includeți toate informațiile importante. Trebuie să parcurgeți documentul cu supraveghetorul dvs. și cu colegii care se vor ocupa de acesta. Încercați să trimiteți acest lucru cu cel puțin câteva zile înainte ca succesorul dvs. să înceapă. Conținutul diferă de la un loc de muncă la altul, dar poate include următoarele:
  • O listă și un calendar pentru activitatea care trebuie efectuată
  • O discuție despre afacerile actuale
  • O agendă de evenimente și termene viitoare
  • Parole și informații de conectare
  • O listă de contacte utile
  • Un ghid pentru găsirea fișierelor și a dosarelor de pe computer

    • Partea 2
    Gestionați perioada de transfer

    Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 6
    1


    Luați cât mai mult timp posibil. Ați putea fi prezent în momentul în care începe succesorul dvs., astfel încât să puteți efectua un transfer mai amplu. Lungimea variază, dar câteodată aveți câteva zile sau mai multe pentru a lua persoana nouă. În general, cu cât aveți mai mult timp pentru un transfer complet, cu atât mai multe informații pe care le puteți transmite.
    • Vei uita fără îndoială lucrurile, dar dacă cineva se execută după tine, ești în orice caz capabil să arăți cuiva cât mai multe lucruri zilnice posibil.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 7
    2
    Transferați cu atenție documentele cheie. În timpul transferului, este bine să vă asigurați că toate datele și documentele importante sunt transferate personal. Aceasta asigură faptul că cele mai importante aspecte au fost abordate și că prioritățile sunt clare. Predarea documentelor personale înseamnă că puteți discuta informații complexe înainte de a pleca.
  • Abilitatea de a explica informații importante și de a răspunde la întrebări despre aceasta este esențială pentru un transfer bun.
  • Acest lucru vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a oferi nuanțe și context care altfel ar putea fi trecute cu vederea.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 8
    3
    Faceți tot ce puteți pentru a vă ajuta. Dacă vă aflați în birou cu succesorul dvs., întotdeauna să fiți atenți și proactivi. Faceți tot posibilul pentru a obține probleme deasupra apei și a le rezolva. Succesorul dvs. poate să nu fie complet în largul sau impresionat în primele zile și este posibil să nu vreți să vă deranjezi cu întrebări.
  • Asigurați-vă că este clar că sunteți acolo pentru a vă ajuta și că sunteți bucuros să răspundeți la întrebări.
  • Procedând astfel, creați o situație în care transferul este o responsabilitate comună a dvs. și a succesorului dvs.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 9
    4
    Organizați o reuniune finală de transfer. Ultimul lucru pe care îl faceți înainte de a vă închide ușa și de a finaliza transferul este să aveți o întâlnire finală de transfer cu succesorul dvs. Cereți succesorului dvs. să ia în considerare toate întrebările vii și orice note pe care le-a făcut. Această întâlnire reprezintă o mare oportunitate pentru noul venit să fie sigur că tot ceea ce privește rolul și responsabilitățile este cunoscut.
  • Toate ambiguitățile rămase pot fi clarificate în acest moment.
  • Ar putea fi înțelept, în funcție de locul în care lucrați, să vă invitați supraveghetorul sau supraveghetorul la această întâlnire.
  • Ar trebui să informați cel puțin supraveghetorul dvs. când și unde are loc întâlnirea și să întrebați dacă există ceva pe care ar dori să-l adauge.

    • Partea 3
    Gândiți-vă la dezvoltarea pe termen lung

    Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 10
    1
    Indicați sprijinul și instruirea disponibile. Încercați să vedeți transferul ca o oportunitate de a contribui cu adevărat la șansa unei persoane de succes. Faceți mai mult decât să vă transmiteți munca, dar încercați, de asemenea, să îmbunătățiți dezvoltarea profesională a succesorului dumneavoastră și sănătatea supraveghetorului dumneavoastră pe termen lung.
    • Faceți acest lucru arătând posibilitățile de formare relevante.
    • Poate că atunci când ați început puteți face o serie de cursuri care v-au ajutat să începeți și să vă dezvoltați.
    • Asigurați-vă că spuneți acest lucru succesorului dvs. și încurajați-i să exploreze posibilitățile.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 11
    2
    Luați în considerare climatul de lucru. Dacă petreceți timp cu persoana care vă va prelua poziția, nu trebuie să vă concentrați doar pe aspectele tehnice ale lucrării. Fiecare loc de muncă se află într-un mediu de lucru unic și o cultură care poate fi destul de copleșită și confuză pentru un nou-venit. Asigurați-vă că aveți timp să informați noul venit despre modul în care sunt aranjate lucrurile la birou.
  • Vizitați toată lumea împreună cu succesorul dvs. și introduceți-l.
  • Asigurați-vă că acordați atenție rolului noului angajat și tuturor celorlalți angajați.
  • Dacă descrierea postului pentru succesorul dvs. diferă de ale dvs. sau dacă responsabilitățile și prioritățile sunt concentrate în altă parte, asigurați-vă că toată lumea este conștientă de aceasta.
  • Imaginea intitulată Faceți o deplasare într-un birou Pasul 12
    3
    Vă oferă informații de contact. Dacă doriți cu adevărat să faceți tot ce vă stă în putință, puteți da succesorului dvs. informațiile dvs. de contact. Ați putea spune că el sau ea poate contacta întotdeauna, dacă există ceva mare care necesită puțină îndrumare. Nu toată lumea va dori să facă acest lucru și depinde, de asemenea, de relația dvs. cu fostul dvs. angajator.
  • Adesea, o mare problemă poate fi rezolvată printr-un simplu e-mail.
  • Oferind ajutor, dacă ați plecat deja, faceți o impresie bună și vă ajută să vă avansați reputația.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Efectuați un transfer înapoiEfectuați un transfer înapoi
    Transferați fotografiile de pe iPod la PCTransferați fotografiile de pe iPod la PC
    Transferați fișiere între laptopuriTransferați fișiere între laptopuri
    Utilizați BluetoothUtilizați Bluetooth
    Transferați fotografii de pe iPad pe un computerTransferați fotografii de pe iPad pe un computer
    Transferați datele pe un hard diskTransferați datele pe un hard disk
    Transferați datele de pe o unitate USB pe un computerTransferați datele de pe o unitate USB pe un computer
    Puneți muzică pe dispozitiv cu AndroidPuneți muzică pe dispozitiv cu Android
    Creați o cană fotoCreați o cană foto
    Scoateți o aplicație de călcat din îmbrăcăminteScoateți o aplicație de călcat din îmbrăcăminte
    » » Faceți un transfer la birou

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru