Îmbunătățiți abilitățile organizaționale

Un loc de muncă cu normă întreagă, familie, prieteni, activități de agrement și multe altele pot crea o viață exigentă și dezorganizată. Adăugați tulburare la amestec și poate părea imposibil să realizați ceva în viața voastră. Abilitățile organizaționale sunt foarte importante pentru a-ți gestiona multe responsabilități, dar de multe ori poate fi dificil de învățat. Odată ce ați învățat-o, veți fi mai eficienți și veți avea un avantaj competitiv mai mare, ceea ce va duce la o viață fericită și durabilă.

pași

2

Faceți o listă de alerte pe care o adăugați în mod constant. Dacă există o carte pe care doriți să o citiți sau un restaurant pe care doriți să îl încercați, creați o listă de alergări pe care o aveți întotdeauna cu dvs. Dacă doriți să vedeți un film, nu este necesar să îl vedeți astăzi și de aceea nu îl doriți în lista dvs. de acțiuni zilnice. Dacă ai o listă de acțiuni în desfășurare, îți vei aminti de acțiunile tale "extra".

3

Faceți note atunci când vorbiți cu oameni. Asigurați-note ale conversațiilor cu oamenii. Acest lucru este deosebit de important atunci când solicită de afaceri, dar, de asemenea, important în contactele cu prietenii și familia. Luarea de notițe va ajuta să vă amintiți ceva important ca cineva a spus, o sarcină pentru a finaliza care nu ai fi numărate pe, sau poate pur și simplu servi ca un memento prietenos de distracție ori cu oamenii care vă interesează.

4

Utilizați un planificator. Un planificator de ani poate fi extrem de util pentru colectarea gândurilor tale. Utilizați-l pentru a scrie întâlniri, excursii și alte lucruri importante. Consultați-o zilnic și scrieți lucruri care se vor întâmpla pe termen lung. De exemplu, dacă planificați un apel de conferință timp de șase luni, scrieți-l acum în calendar pentru a nu-l uitați.

5

Îndepărtați creierul de dezordine. Așa cum aruncați lucruri neutilizate sau neimportante acasă și la birou, trebuie să eliminați și gândurile inutile din creier. Încercați să meditați pentru a scăpa de gânduri negative, cum ar fi îngrijorarea și stresul.

2

Creați dosare pentru lucruri importante în viața voastră. Creați dosare etichetate pentru "Asigurări auto", "Vacanță", "Facturi", "Buget" și orice altă parte importantă a vieții.

3

Așezați cârlige și rafturi pe pereți. Utilizați spațiul vertical adesea neutilizat în casa dvs. Cumpărați cârlige pentru a agata bicicletele în garaj și pentru a crea un spațiu de curățare eficient și decorativ.

4

Investește în cutii de curățare. La fel ca și curăța biroul dumneavoastră, puteți cumpăra tăvi și coșuri pentru a face toate lucrurile. Face lucruri similare un sistem în același vas și forma pentru a curăța de copt dumneavoastră. Vand tăvi și coșuri de diferite dimensiuni pentru a curăța totul în casa ta, inclusiv unelte, machiaj, animale impaiate, alimente, pantofi și moloz.

2

Cumpărați un dispozitiv de etichetare. Care este avantajul de a șterge toate lucrurile într-un buncare la îndemână, dacă nu știi ce este în fiecare container? Utilizați o mașină de etichetare pentru a eticheta corect fiecare cutie. De exemplu, creați o casetă cu eticheta „Scrie Stuff“ în cazul în care vă păstrați stilouri, creioane și markere, și un alt recipient cu eticheta „Tools“, unde foarfece, capsatoare, perforatoare și nu removers în ea.

3

Arhivați-vă informațiile utilizând "modul în care o veți utiliza". În loc de un articol care urmează să fie pus într-un dosar bazat pe unde-l, ai arhiva bazat pe modul în care îl veți utiliza în viitor. De exemplu, dacă aveți hotelul de documentare în cazul în care veți fi cazat la New York, pentru afacerea dvs., atunci îl arhivați în dosarul „New York“, în loc de dosarul „hotel“.

4

Faceți o prezentare generală sau "Cuprins" al biroului dvs. organizat. Poate că ați curățat totul, dar nu știți unde este curățat totul. Introduceți o listă cu fiecare cutie sau bin pe care ați făcut-o și ce este în ea, pentru a găsi rapid ceva în viitor.

5

Faceți locuri pe biroul dvs. pentru a "face" și "rotunji". Faceți două locuri specifice pe biroul dvs. pentru lucruri de făcut (lucrări care trebuie semnate, rapoarte care trebuie citite etc.) și o stivă pentru lucrurile pe care le-ați terminat. Dacă faceți aici două locuri separate, nu vă veți confunda cu ceea ce ați făcut sau nu ați făcut.

6

Aruncați lucruri de care nu aveți nevoie. Pe măsură ce vă faceți lucrurile în cutiile și coșurile pe care le-ați obținut, aruncați lucruri de care nu aveți nevoie. Aruncați lucruri pe care nu le-ați atins într-un an și tot ceea ce este rupt și aduceți înapoi stocul suplimentar.

7

Curăță computerul. Tu obiecte tangibile din jurul tau curat, dar care au un calculator dezorganizat va limita productivitatea și vă simțiți în continuare dezorganizată. Creați noi foldere și foldere sub-a face în fișiere, organiza desktop-ul, astfel încât să puteți găsi cu ușurință intrări specifice, eliminați fișierele duplicate, partaja documente titluri detaliate și să eliminați aplicații și documente inutile.

2

Dacă adăugați un articol nou la viața ta, aruncați un articol vechi. Înainte de a cumpăra o carte nouă, mergeți prin raftul dvs. și scoateți unul pe care nu l-ați citit sau nu îl veți citi. Donați-l sau aruncați-l pentru ca noua carte să-și poată lua locul.

3

Asigurați-vă că există întotdeauna o cutie "donate" gata. Furnizați o casetă în care puteți arunca articole pe care le puteți dona. Când găsiți un articol pe care nu doriți să îl aveți, faceți acest lucru direct în caseta de donare.

4

Când vedeți un sertar deschis, închideți-l. Nu așteptați până la 10 minute de curățare pentru a rămâne ordonată. Dacă vedeți ceva care nu aparține, puneți-l înapoi imediat. Dacă umbli printr-un coș de gunoi complet, goliți-l. Când vedeți ziare unde nu aparțin, curățați-le. Curățați-vă un obicei pentru a-l face eficient.

5

Utilizați tehnologia pentru a vă ajuta să rămâneți organizați. Există literalmente mii de aplicații pe care le puteți utiliza pentru a vă menține organizat. Există mai multe aplicații cu liste de acțiune, cum ar fi Evernote, aplicațiile memento cum ar fi Bip Me, aplicații de călătorie, cum ar fi TripIt și aplicații pentru a ajuta la organizarea importanța sarcinilor tale, cum ar fi ultima dată.