Dezvoltați o rutină pentru a opri pierderea timpului

Poate că sunteți student cu o agendă completă în ceea ce privește sarcina de studiu și încercați să învățați să vă ocupați mai bine de timpul dvs. sau sunteți angajator care dorește să se asigure că angajații săi nu mai pierd timpul. Indiferent de rolul dvs., probabil că veți dori să vă concentrați asupra modului în care puteți crea o rutină zilnică, care vă va asigura că nu pierdeți timpul și nu obțineți cât mai mult posibil din zi. strategii de organizare, cum ar fi liste si pot fi utile, precum și luarea de măsuri pentru a elimina toate formele de distragere care consumă timp prețios.

pași

2

Organizați sarcinile de la cea mai înaltă la cea mai mică prioritate. O modalitate de a lucra mai inteligent este să vă concentrați mai întâi pe cea mai înaltă prioritate și apoi să terminați lista până la punctele cu cele mai mici priorități. Aceasta se numește regula 80/20, prin care activitățile care vă oferă cel mai mare beneficiu vor fi de 80% din timpul acordat. Activitățile care vă oferă cel puțin 20% din timpul dvs.

3

Creați grupuri de sarcini conexe. Odată ce aveți o listă prioritară numerotată și ordonată, creați grupuri mai mici de sarcini care împreună formează un proces specific. De exemplu, creați un grup de sarcini, cum ar fi răspunsul la e-mailuri și apelând la clienții care împreună fac un proces de o oră și îl numiți "contact client". Puteți apoi să finalizați cu ușurință și ușor fiecare activitate în intervalul de timp alocat.

4

Acordați-vă mai puțin timp pentru fiecare sarcină. În conformitate cu legea lui Parkinson, mai puțin timp pentru a finaliza o sarcină va asigura că aveți nevoie de mai puțin timp pentru a face acea sarcină. În loc să cheltuiți prea mult timp, limitați timpul pe care îl eliberați pentru fiecare sarcină, astfel încât sunteți obligați să finalizați sarcina mai repede. Puteți începe cu prudență cu aceasta, treptat luând mai puțin timp pentru fiecare sarcină, până când ajungeți în punctul ideal în care nu vă simțiți că trebuie să vă grăbiți sau aveți timp să stați liniștiți sau să pierdeți.

5

Răsplătește-te când lista este complet finalizată. După ce ați bifat toate sarcinile unei liste, de obicei la sfârșitul zilei de lucru, ar trebui să vă oferiți o mică răsplată. Aceasta poate fi o cină plăcută, un pahar de vin sau un timp de distracție și relaxare. Recompensarea vă va asigura că aveți motivația de a vă îndeplini toate sarcinile în fiecare zi.

2

Oferiți-vă o pauză de 10 minute, fiecare câte două ore. Este dificil să se concentreze mai mult de 1-2 ore pe o sarcină sau pe un grup de sarcini. Asigurați-vă că faceți o pauză de 10 minute la fiecare oră sau la fiecare două ore, astfel încât să nu vă suprasolicitați sau să vă suprasolicitați. În timpul acestei mini-pauze, ar trebui să vă opriți pentru un moment și să mergeți prin birou sau să discutați cu un coleg din cantină. Puteți lua o ceașcă de cafea sau puteți face o scurtă plimbare. Încercați să nu faceți pauze mai lungi de 10 minute sau mai puțin, astfel încât programul dvs. să nu fie înlocuit.

3

Încercați să finalizați corect fiecare activitate corect pentru prima dată. Este mai bine să luați timp și să vă ocupați de fiecare sarcină imediat, decât să vă grăbiți pe ordinea de zi și să acordați atenție fiecărei sarcini. Deplasarea rapidă prin e-mail-urile dvs. poate duce la schimburi continue de e-mail, în special dacă trimiteți e-mailuri criptice sau confuze către clienți. Pasul pe frânele și de a lua timp pentru a scrie e-mail-uri clare, sau pentru a trece prin note de la școală. Făcând o sarcină exactă prima dată imediat, puteți economisi o mulțime de timp pierdut pe termen lung.

4

Adresați-vă unui prieten sau unui coleg să vă supravegheze ocazional. Uneori avem nevoie de sprijinul altora pentru a ne concentra asupra sarcinilor care trebuie făcute. Întrebați un bun prieten, părinte, frate sau soră sau un coleg, pentru a verifica ocazional dacă respectați programul.

2

Opriți telefonul și conexiunea la internet. Dacă este posibil, alegeți cel puțin o oră din ziua dvs. de lucru dacă telefonul și conexiunea la internet sunt oprite. În acest fel vă puteți concentra complet pe locul de muncă unde este necesar, fără a vă distrage atenția de la telefon sau de la internet.

3

Lăsați pe alții din jurul vostru să știe că nu doriți să fiți deranjați. Nu încurajați pe alții să vă distragă atenția și să nu vă distrageți de ceilalți, permițând tuturor celor din jur să știe că sunteți la lucru. Acest lucru poate însemna că ușa se închide sau se blochează un semn cu un mesaj pe care doriți să fiți deranjat, puteți trimite un e-mail în jurul valorii de birou pentru a reaminti tuturor că anumite momente sunt ore liniștite în birou.

4

Încearcă să nu te distrați de rutina ta. După ce ați creat o listă de sarcini (sau un program de lucru), și luarea de măsuri de securitate pentru a evita să fie distras, a pus pe vointa si concentrare pentru a lipi de rutina. Majoritatea oamenilor cunosc diferența dintre timpul bine petrecut și timpul pierdut, deci aveți grijă să nu cădeți într-o capcană de deșeuri de timp. Utilizați programul ca suport, iar la sfârșitul zilei vă va bucura de sentimentul de a fi realizat ceva, si ai timp bine petrecut.