Scrie litere convingătoare

Cunoaște-ți obiectivul. Asigurați-vă că aveți în mod clar ceea ce doriți sau aveți nevoie. Ce încerci să faci? Ce doriți să faceți acest birou pentru dvs.?

Cunoaște-ți cititorul. Analizând și înțelegând publicul, puteți decide cum să vă formați scrisoarea. Stabiliți, dacă este posibil, dacă cititorul dvs. este de acord cu dvs., nu este de acord cu dvs. sau este neutru în legătură cu acesta. Acest lucru vă permite să determinați cât de multă greutate ar trebui să acordați pe fiecare parte a argumentului dumneavoastră.

Investigați subiectul. O scrisoare eficientă convingătoare conține dovezi și informații factuale care vă susțin punctul de vedere. Asigurați-vă că luați în considerare mai multe puncte de vedere. Nu examinați doar opinia dvs. în parte și faptele care sunt utilizate în acest scop.

Asigurați un design corect al antetului. Începeți să introduceți adresa dvs. în colțul din stânga sus. Lăsați numele dvs. - introduceți numai numele străzii, codul poștal și orașul. De asemenea, puteți adăuga numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail, fiecare pe o linie separată. Lăsați o linie necompletată.

Începeți scrisoarea cu o salutare. Este obișnuit să începeți cu cuvântul dragă urmată de numele persoanei. Asigurați-vă că scrieți corect numele. Numele trebuie să se potrivească cu numele din adresa cu antet.

Închideți scrisoarea cu un salut final. Gândiți-vă la tonul muncii dvs. atunci când alegeți un salut final. Unele texte, cum ar fi Cu plăcere sunt destul de standard, un text de genul Cu sinceritate este mai formală. Decideți dacă scrisoarea dvs. are nevoie de închidere formală sau prietenoasă. Indiferent ce alegeți, primul cuvânt trebuie să înceapă cu o literă mare, cu următoarele cuvinte nu. Au salutul de închidere urmat de o virgulă.

Stabiliți punctul dvs. principal în primele câteva propoziții. Începeți cu o propoziție prietenoasă de deschidere și apoi mergeți direct la obiectivul dvs. Clarificați în primele două propoziții care aveți nevoie (care este punctul dvs. principal).

Subliniați importanța solicitării dvs. în al doilea paragraf. În această secțiune, schițați-vă îngrijirea, cererea sau revendicarea. Nu oferiți niciun motiv, susținere sau atenție. În schimb, vă explicați poziția, caracteristicile întrebării sau revendicării dvs. și de ce este suficient de important pentru a justifica acțiunea.

În secțiunile următoare vă veți fundamenta solicitarea. Următoarele câteva paragrafe trebuie să vă justifice poziția prin furnizarea de informații de fundal și detalii. Asigurați-vă că acestea sunt faptice, rezonabile, practice, logice și legale. Nu vă bazați pur și simplu cererea la emoții, dorințe personale sau credință. Nu deranjează cititorul cu o poveste lungă, du-te rapid și precis la obiectivul tău. Există o serie de strategii diferite pe care le puteți utiliza pentru a realiza acest lucru:

Vorbiți părții adverse. Una dintre cheile de a convinge în mod eficient este să se adreseze părții adverse. Vreți să puteți prezice argumente contrare, obiecții sau întrebări pe care le vor avea cititorii dvs., astfel încât să le puteți numi în scrisoarea dvs. Găsiți acorduri cu contrapartea sau oferiți un sprijin puternic pentru poziția dvs.

Terminați scrisoarea prin trimiterea din nou a solicitării dvs. Repetați solicitarea sau opinia dvs. la sfârșit. Aceasta este secțiunea în care puteți propune o soluție sau puteți solicita o acțiune. Spuneți cititorului că veți urma această scrisoare prin apelarea, trimiterea prin e-mail sau însoțirea personală.

Semnează scrisoarea cu propria dvs. semnătură. Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă în loc de e-mail, trebuie să semnați scrisoarea. Aceasta garantează scrisoarea și face litera mai personală.

Dacă este necesar, puteți trimite o copie oficială altor persoane implicate. Aceasta înseamnă că trebuie să tipăriți și să trimiteți mai mult de o literă și că trebuie să aveți semnături originale. În acest caz, tastați în partea de jos a literei la care trimiteți o copie.