Organizați o discuție în grup

Oferiți unui grup variat de participanți. Un grup format din trei sau cinci participanți oferă de obicei cele mai interesante discuții. Căutați persoane bine informate din medii diferite, de exemplu pe cineva de pe stradă implicat în subiect, pe cineva care are experiență în domeniu pe baza activității sale la o companie sau o organizație non-profit, și expert care a studiat subiectul la nivel științific. Asigurați-vă că există variații în funcție de vârstă, sex și etnie în cadrul comisiei, deoarece fundalul unei persoane poate avea o influență majoră asupra modului în care acesta văd un anumit subiect.

Invitați un președinte. În plus față de participanți, alegeți pe cineva care să conducă discuția. Dacă este posibil, alegeți pe cineva care are experiență în discuțiile de panou de conducere. Încercați să găsiți pe cineva care știe suficient despre subiectul să urmeze discuția și, de asemenea, are abilități sociale excelente. Sarcina principală a liderului este de a se asigura că participanții continuă să apeleze la public, dezbaterea continuă fără probleme a alerga și de a ajuta participanții în cazul în care rămâneți blocat.

Planificați aspectul fizic al camerei. Dacă lăsați participanții așezați una lângă alta, se pare că sunt mai aproape de public și de aceea oamenii din public vor fi mai înclinați să intervină în discuție. Acesta nu este de obicei cazul în care participanții stau în jurul unei mese mari. Așezați scaunele într-un semicerc, dar asigurați-vă că fiecare membru al panoului face cel mai bun contact vizual posibil cu publicul. În acest fel, participanții pot discuta mai ușor despre subiect. Faceți, de asemenea, mese mici sau standuri pentru orice note și asigurați-vă că fiecare participant are un pahar de apă în gama lui în timpul discuției. Dacă în cameră există mai mult de treizeci de persoane, trebuie să organizați cel puțin un microfon la doi participanți și un microfon separat pentru președinte.

Determinați durata discuției. De obicei, durata recomandată este pentru o discuție în grup, mai ales dacă discuția în cadrul grupului face parte dintr-o conferință, conferință sau alt eveniment mai mare, de la 45 de minute la o oră. În cazul în care discuția în grup este singură sau dacă subiectul discuției este foarte important sau popular, este recomandabil ca discuția să dureze o oră și jumătate.

Dacă doriți, puteți da mai întâi fiecărui vorbitor unul câte unul cuvântul. La o discutie de grup se execută cursul în primul rând la discuție, dar discuția panou este, de asemenea, destinat să informeze oamenii, acesta poate fi de ajutor pentru difuzoarele mai întâi unul câte unul la podea, înainte de a discuta împreună Puteți solicita fiecărui participant să prezinte o scurtă explicație a subiectului sau să îi ceară să-și explice poziția cu privire la subiect unul câte unul. Rezervați maximum 10 minute pe persoană.

Permiteți membrilor panelului să știe că nu intenționează să afișeze imagini în timpul discuțiilor în grup. Cu excepția cazului în care este absolut necesar pentru subiect, puteți evita mai bine prezentările și diapozitivele PowerPoint, deoarece acestea pot zdrobi discuția și pot face mai greu participarea publicului. În plus, imaginile sunt adesea plictisitoare pentru public. Puteți afișa câteva diapozitive dacă este necesar, dar faceți acest lucru numai dacă doriți să afișați anumite diagrame sau grafice sau alte informații dificil de transmis cu cuvinte numai.

Scrieți întrebări pentru membrii panelului. Încercați să veniți cu niște întrebări deschise. Membrii panelului își pot apoi adapta răspunsurile la cursul discuțiilor și la cunoștințele lor. De asemenea, puteți să vă gândiți la câteva întrebări mai specifice pentru a întreba un anumit membru al grupului, dar încercați să adresați același număr de întrebări fiecărui membru al grupului. Încercați să gândiți în prealabil întrebările pe care publicul le poate cere și să includeți aceste întrebări în întrebările dvs. membrilor panelului. Ar trebui să pregătiți întotdeauna mai multe întrebări decât vă așteptați să puteți întreba. Puneți cele mai importante întrebări în partea de sus și închideți lista cu întrebările mai puțin importante. De asemenea, încercați să vă asigurați că fiecare întrebare este aliniată la cea precedentă, astfel încât subiectul discuției să nu se schimbe prea brusc.

Planificați cursul pentru restul discuțiilor din cadrul grupului. Determinați cât timp doriți să vă rezervați pentru a răspunde la întrebări - de obicei aceasta este o perioadă care durează o jumătate de timp decât durata discuției în cadrul grupului, sau mai mult. Să ofere publicului un minim de 20 de minute până la o jumătate de oră pentru a pune întrebări și să participe la discuții, sau un sfert în cazul în care există puțin timp sau în cazul în care discuția panoul este axat pe informațiile participanților individuali.

Membrii panoului se întâlnesc în prealabil. Puteți oferi participanților la panel posibilitatea de a se întâlni personal înainte de discuție sau puteți configura un apel de conferință la care participă toți. Faceți acest lucru cu cel puțin o săptămână înainte de ziua discuției de grup. Explicați pe scurt participanților modul în care va avea loc discuția în cadrul grupului și le permiteți tuturor să vorbească pentru o clipă. În acel moment, aceștia pot deja să stabilească pe scurt cine răspunde la întrebări cu privire la care subiect, dar nu intenționați să îi informați în prealabil cu privire la întrebările specifice pe care le veți pune. Discuția trebuie să fie spontană și nu trebuie repetată și repetată.

Prezentați pe scurt panoul și fiecare participant individual pentru public. Rezumați subiectul discuției în una sau două propoziții, deoarece majoritatea oamenilor din audiență vor ști probabil despre ce este vorba și vor cunoaște deja acest subiect. Prezentați pe scurt membrii individuali ai panelului publicului, cel mult menționând câteva fapte relevante care se referă la experiența lor și la relația lor cu subiectul. Nu încercați să oferiți o biografie completă a fiecărui membru al grupului - prezentarea membrilor panelului nu ar trebui să dureze mai mult de zece minute.

Implicați publicul într-un stadiu incipient al discuției. Permiteți publicului să participe la discuția în grup, cerându-i pe toți cei din cameră să participe de la început. O modalitate ușoară și rapidă de a face acest lucru este de a păstra un scurt sondaj de opinie asupra subiectului, cerând publicului să ridice mâinile sau să aplaude. De asemenea, puteți măsura modul în care este vorba de cunoașterea publicului cu privire la subiect. În acest fel, puteți menține discuția mai bine axată pe subiectele cele mai relevante pentru public.

Adresați-vă membrilor panoului întrebările pe care le-ați pregătit în avans. Când pun întrebările vă păstrați inițial cea mai bună ordine care predeterminat, dar discuția se ridică în mod neașteptat o altă direcție interesantă, nu ezita să schimbe ordinea în care ați setat pentru a ajusta întrebări. Împărțiți întrebările despre participanți astfel încât să puneți fiecare întrebare persoanei care cunoaște cel mai mult despre subiect. Dați celorlalți membri ai panelului un timp scurt pentru a răspunde și apoi puneți următoarea întrebare.

Dacă este necesar, mergeți mai adânc într-un subiect, adresându-vă întrebări suplimentare. Puteți să vă abateți de la întrebările pe care le-ați pregătit în orice moment, dacă credeți că este benefic pentru cursul discuției. Mai ales dacă credeți că unul dintre membrii grupului a dat un răspuns nesatisfăcător, puteți exercita o presiune suplimentară asupra comisarului interesat cu o întrebare suplimentară. Încercați reformularea întrebarea inițială, sau mai bine încă, de a crea o întrebare mai nuanțată pe care iniția un alt punct de discuție sau puncte înapoi prin răspunsul dat la o poziție cunoscută anterior.

Urmăriți timpul. De exemplu, pentru a ține evidența timpului, puteți folosi un ceas, de exemplu, lângă scenă sau pe peretele din fața dvs., dar acel ceas trebuie să fie clar vizibil. O altă posibilitate este să cereți cuiva să stea în spatele camerei și să cereți persoanei să păstreze un semn ori de câte ori vă apropiați de sfârșitul unei părți. "10 minute," "5 minute" și "1 minut" este scris pe ea.

Asigurați-vă că membrii panoului nu se îndepărtează. Dacă unul dintre membrii panelului vorbește prea mult sau se rătăcește de la subiect, atunci discuția politicoasă se pune pe calea cea bună. Dacă un participant nu mai respiră, întrerupeți-l cu una dintre următoarele, de exemplu. Dacă doriți, puteți lăsa membrii panelului să știe în avans ce propoziții intenționați să le utilizați pentru a le readuce la drum.

Cereți publicului să pună întrebări. Spuneți publicului că vă bazați pe întrebările lor, de exemplu rugându-i pe cei din public să-și ridice mâinile sau să aștepte la rând pentru un microfon. Apoi ascultați fiecare întrebare și repetați-o în mod clar, astfel încât toată lumea din cameră să poată auzi întrebarea și apoi să dea cuvântul participantului din grupul care pare cel mai interesat.