Lucrăm împreună

Colaborând strâns împreună, un sistem structurat de discuții, stabilind obiective clare și împărtășite și depunând eforturi pentru a le atinge. Colaborarea este utilă pentru toate tipurile de lucruri: de la grupuri la școală, până la proiecte comune între mai multe organizații. Dacă doriți să încheiați un parteneriat între două părți sau să vă asigurați că un membru al grupului își păstrează responsabilitățile, există diferite modalități de a rezolva conflictele și de a obține rezultate.

conținut

Pași
Partea 1
Metoda 2ca grup care se ocupă de probleme
Metoda 3formarea unui parteneriat
Sfaturi

pași

Partea 1

Imagine intitulată Colaborați cu Pasul 1

Înțelegeți obiectivul precis și linia de timp. Scopul colaborării trebuie să fie clar pentru toți participanții. Asigurați-vă că înțelegeți scopul precis al proiectului, chiar dacă colaborarea include doar un proiect școlar simplu sau un scop diferit pe termen scurt. Sunteți dispus să lucrați la sfârșit de săptămână? Împreună toată lumea înțelege sarcinile specifice care le sunt cerute?

Imagine intitulată Colaborați cu Pasul 2

Ajutați la delegarea sarcinilor. În loc să încerci să faci totul singur, este mai bine să divizi și să conduci. Permiteți fiecăruia să-și descopere punctele forte și să lucreze la ele pentru a atinge scopul comun. Dacă vă simțiți copleșiți sau dacă credeți că altcineva vă poate ajuta, permiteți-vă să fiți auziți.

Dacă atribuiți fiecărui membru al grupului un anumit rol, cum ar fi "cercetător" sau "președinte", delegarea sarcinilor este mai rapidă și pare mai puțin arbitrară.

Imagine intitulată Colaborați cu Pasul 3

Lasă-i pe toți să participe la discuție. Opriți-vă și ascultați-i pe ceilalți, mai ales dacă simțiți că ați contribuit mai mult decât alții. Gândiți-vă la ideile lor înainte de a vă răspunde. Colaborarea se îmbunătățește dacă toată lumea recunoaște și valorizează valoarea participării altcuiva.

Dacă unii membri vorbesc prea mult, ajustați sistemul. Discutați un grup mic cu cineva, asigurați-vă o ordine clară. Un grup mare poate limita oamenii pentru câteva minute pe declarație.

Pentru a încuraja oamenii timizi să se audă, întrebați-i despre contribuția lor. Întrebați-i despre un subiect despre care știu sau despre care sunt interesați.

Imagine intitulată Colaborați cu Pasul 4

Pleacă de la bine. Colaborarea este mai bună atunci când există o atmosferă de încredere. Dacă credeți că cineva nu acționează în interesul grupului, încercați să găsiți motivele pentru aceasta. Asigurați-vă că nu lucrați prea tare sau părtinitoare. Dacă vă adresați nedrept persoanei negre, atmosfera va fi ușor de învins.

Discutați problemele deschis, nu în spatele cuiva.

Sugerați metodele de comunicare. Persoanele care lucrează împreună trebuie să aibă posibilitatea de a face schimb de idei și informații. Utilizați wiki-urile online, discuțiile prin e-mail sau documentele partajate pentru a menține actualizarea membrilor.

Asigurați-vă că grupul se întâlnește și în afara lucrărilor. Veți putea lucra împreună mai bine dacă vă veți cunoaște mai bine.

Mențineți responsabilitatea membrilor grupului pentru ceea ce fac și faceți schimb de feedback. Solicitați ca membrii grupului să vorbească între ei în grup despre modalitățile prin care cooperarea se poate îmbunătăți. Întâlniți întâlniri regulate pentru a discuta reperele și discutați cât de bine puteți ajunge reciproc atunci când cineva rămâne în urmă. Pentru colaborări pe termen lung, trebuie să verificați în mod regulat dacă toată lumea este mulțumită de progresele înregistrate.

Încercați să utilizați statistici factuale pentru a înregistra progresul. Nu întrebați membrii dacă au făcut cercetări, ci verificați cât de mult au făcut de fapt.

Dacă un membru al grupului nu își face treaba, încercați să descoperiți cauzele care stau la baza împreună. Vedeți următoarea secțiune pentru exemple specifice.

Imagine intitulată Colaborați cu Pasul 7

Dacă este posibil, căutați consens. Dezacordul nu este străin nici unui grup. Dacă apar conflicte, încercați să fiți de acord cu toată lumea cu privire la cursul care urmează să fie luat.

Se întâmplă uneori că nu se poate ajunge la un consens și că grupul trebuie să meargă mai departe. În orice caz, asigurați-vă că membrii care nu sunt de acord între ei acceptă faptul că grupul a făcut o încercare rezonabilă de a ajunge la un compromis. Dacă un membru al grupului este lăsat indignat, acest lucru va complica în continuare cooperarea.

Imaginea intitulată Colaborați la pasul 8

Nu-ți arde navele în spatele tău. Chiar dacă există un dezacord puternic între membrii grupului, trebuie să vă țineți emoțiile sub control și să iertați pe cei care nu sunt de acord cu dvs.

O umoritate în timp util poate fi un instrument excelent pentru a face o situație inofensivă. Utilizați numai glume care nu ofensează pe nimeni sau, cel mult, numai pe voi înșivă. De asemenea, nu insultati oamenii facand glume atunci cand cineva este foarte suparat.

Metoda 2
Ca grup care se ocupă de probleme

Discutați conflictele în mod deschis. Un parteneriat se bazează pe cooperarea între persoane cu priorități diferite. Prin urmare, conflictele sunt inevitabile. Deci, discutați-le cu toată onestitatea și nu în spatele ușilor închise.

Faceți-o clar că rezolvarea conflictelor nu are scopul de a determina cine are dreptate și cine nu. Concentrați discuția asupra modului în care poate fi rezolvată situația sau procesul în cauză și cum poate să păstreze cooperarea în viitor.
Dacă observați că un membru al grupului devine ostil sau apatic, întrebați-l privat ce cauzează acest lucru. Discutați cauza la următoarea întâlnire dacă are legătură cu parteneriatul.

Nu încercați să rezolvați vreo diferență. Scopul unei colaborări este atingerea unui scop, nu îndoctrinarea tuturor cu aceeași perspectivă. Trebuie să discuți aceste diferențe, bine. Dar, uneori, trebuie să recunosc că conflictul nu este soluționat, și că ar trebui să fie să opteze pentru un compromis, sau orice altă monedă.

Discutați despre cauzele care stau la baza participării reduse. Dacă un membru al grupului participă rar la întâlniri sau nu-și păstrează responsabilitățile, atunci încercați să aflați de ce nu. Și rezolvă-o:

Întrebați-l pe membru al grupului dacă există probleme cu ceilalți membri ai grupului, pentru a le putea discuta deschis.

Dacă membrul este cineva dintr-o altă organizație, asigurați-vă că acea organizație nu-i dă prea multă muncă. Reamintiți-i șefului că a fost convenit un anumit grad de dedicație. Cereți, de asemenea, șefului o versiune scrisă a volumului de lucru al membrului grupului.

Dacă membrul grupului refuză să coopereze sau nu are calitățile necesare, căutați un înlocuitor. El / ea se poate simți insultat de acest lucru, dar este esențial să se asigure că cooperarea se desfășoară fără probleme.

Rezolva certuri despre obiceiurile, limbajul și alegerile stilistice. Dacă membrii grupului sunt folosiți pentru a aborda lucrurile în mod diferit sau pentru a avea definiții diferite ale anumitor termeni, atunci faceți timp pentru a scăpa de aceste neînțelegeri.

Pregătiți definițiile termenilor problematici în scris.

Ajustați limba descrierii postului, astfel încât toată lumea să o înțeleagă și astfel încât toată lumea să fie de acord.

Îmbunătățiți întâlnirile plictisitoare sau ineficiente. Cercetați cum vă puteți întâlni în mod eficient și că vă puteți împărtăși rezultatele cu președintele, supraveghetorul sau facilitatorul. Faceți tot ce este mai bun pentru a păstra încrederea și implicarea membrilor înalți.

Chiar și gesturile mici, cum ar fi gustările, pot asigura deja că cineva se simte mai implicat în colaborare.

Dacă întâlnirea este dificilă deoarece președintele nu este prea calificat, alege unul nou. Cineva care se bucură de încrederea întregului grup și care are abilitățile de a conduce discuția fără a insulta pe nimeni.

Adresați-vă membrilor grupului manipulativ și argumentativ. Există multe modalități de a rezolva această problemă. Puteți încerca mai multe lucruri înainte de a vă decide să eliminați pe cineva din grup. Acestea din urmă pot cauza sânge rău în cadrul grupului.

Manipulativul și comportamentul dominant pot fi cauzate de frică. Dacă membrii reprezintă o altă organizație, ei se pot teme că independența va fi pierdută dacă nu. Încercați să descoperiți cauzele care stau la baza și discutați cu grupul. Sau, dacă se referă la o problemă personală, întrebați dacă doresc să o rezolve în timp.

Dacă un membru al grupului nu se aude dacă nu este de acord cu acesta sau dacă există un conflict de interese, utilizați întâlnirea pentru a da cuvântul tuturor. Încercați să auziți de la toată lumea ceea ce are de spus.

Utilizați o structură diferită pentru sistemul de discuții. Încercați să vă asigurați că persoanele mai argumentative nu preiau întâlnirea.

Limitați discuția despre obiective sau strategii. Stabiliți obiective clare și metode în scris pentru a limita confuzia. Dacă membrii continuă să discute obiectivele scrise, atunci trebuie să le adaptați din nou.

Acest lucru poate indica o dorință de performanță concretă. Adesea, nu indică nici măcar un dezacord real cu privire la obiectivele finale. Încercați să fiți de acord cu anumite rezultate și cu planuri rezonabile de abordare pe termen scurt.

Faceți față presiunii pe care alte organizații o impun relației. În cazul în care exercitarea de lideri de grup de la alte organizații presiuni pentru a obține rezultate rapide, le reamintesc că parteneriatul funcționează sub propria autoritate. Planificarea este un pas foarte necesar în fiecare parteneriat.

Luați un mediator pentru mai multe conflicte serioase. Uneori poate fi necesar să se recruteze un mediator extern ca grup. Mediatorul va facilita una sau două întâlniri pentru soluționarea conflictului. De îndată ce este implicat personal, el / ea trebuie să fie înlocuit. Utilizați un mediator în următoarele cazuri:

Dacă un lider de grup este implicat direct într-un conflict.

Dacă există dezacord cu privire la existența unui conflict sau nu.

Dacă există diferențe culturale, atunci este nevoie de un mediator care înțelege ambele perspective.

Dacă imparțialitatea este esențială, cum ar fi conflictele de interese.

Dacă grupul este rău în rezolvarea conflictelor. Luați în considerare luarea unui mediator care poate pregăti grupul pentru a rezolva mai bine conflictele. Este mai bine decât să căutați de fiecare dată pentru ca un mediator să clarifice litigiile.

Metoda 3
Formarea unui parteneriat

Alegeți grupurile potrivite. Puteți colabora cu persoane din organizații non-profit, companii, sectorul public sau persoane fizice. Oricine alegeți, este important să faceți mai întâi cercetarea asupra acestora. Discutați deschis dacă grupul se poate concentra asupra tipului de colaborare pe care îl aveți în vedere.

Dacă sunteți în căutarea unui partener financiar, nu invitați organizații care se luptă financiar. Nu invita agentiile guvernamentale care se retrag.
Dacă un grup sau un individ este notoriu pentru relațiile sale slabe de muncă, chestiuni de încredere sau șiretlenă, evitați-le.

Stabiliți un obiectiv clar. Asigurați-vă că toate grupurile implicate înțeleg de ce este necesară legătura și care sunt obiectivele exacte. Asigurați-vă că fiecare grup se concentrează pe un anumit grad de angajament înainte de a începe.

Stabiliți o cronologie pentru colaborare. Veți întâlni rapid probleme dacă un grup așteaptă doar câteva întâlniri, iar celălalt așteaptă să dureze un an.

Aflați clar ce vă așteptați din colaborare. Din nou, organizațiile implicate trebuie să fie conștiente de numărul de forțe de muncă necesare și de cât timp se așteaptă de la ei. De asemenea, trebuie să știe în ce măsură există conducere.

Alegeți un obiectiv pe care doresc să-l angajeze membrii grupului. Colaborarea ar trebui să se concentreze asupra obiectivelor comune ale tuturor membrilor - nu asupra declarației misiunii unei organizații.

Implicați oamenii potriviți. Căutați persoane cu experiență relevantă și cu o credibilitate și încredere suficiente în cadrul propriei organizații. Nu primiți oameni la bord, deoarece aceștia se angajează voluntar sau pentru că sunteți personal prieten cu ei.

Nu lăsați grupul să se ridice cu membrii. Cu cât aveți mai mulți membri, cu atât mai lent va fi colaborarea. Alegeți destui oameni pentru a vă atinge obiectivele, dar nu mai mult. Rezolvați posibilele probleme cât mai repede posibil.

Dacă obiectivul implică schimbări organizaționale majore pentru membrii, fiecare organizație trebuie să-și numească propriul lider.

Luați un consilier juridic dacă intenționați să strângeți fonduri ca parteneriat.

Luați în considerare recrutarea persoanelor din afara organizațiilor de bază, dacă este necesar. Un membru al consiliului școlii, al municipiului sau al industriei ar putea fi obligat să vă ofere informații despre care altfel nu ați avea acces.

Clarifli-i tuturor cānd rolul lor este īntreg. Are toată lumea aceeași pondere în luarea deciziilor? Există o persoană care este specializată într-un anumit sector și este și el membru cu drepturi depline? Permiteți tuturor să știe cât de mult timp este așteptat de la ei, atât în ceea ce privește întâlnirile care trebuie vizitate, cât și cele de lucru.

Discutați, de asemenea, starea de fapt cu privire la recrutarea de noi membri și eliminarea membrilor existenți.

Stabiliți principiile de bază ale parteneriatului. Nu vă aruncați în adânc. Veți economisi timp și veți spori eficiența dacă veți clarifica mai întâi elementele de bază ale legăturii în scris. Faceți acest lucru în timpul primei întâlniri. Decide toate aceste elemente:

Misiune și scop. Acest lucru ar trebui să fie deja scris, dar poate ar trebui să faceți o clipă pentru a discuta detaliile și formularea. Adăugați o cronologie și obiective de referință.

Conducerea și procesul de luare a deciziilor. Acestea sunt elemente foarte importante. Toată lumea trebuie să se pună de acord asupra responsabilității și a conducerii. Sunt deciziile luate pe baza consensului (discuție la un acord complet) sau a altui sistem?

Valori și ipoteze. Dacă o organizație are o anumită limită care nu poate fi depășită sau presupune că se ia o anumită rută, atunci este momentul să-l formalizăm. Încercați să cartografiați scenarii riscante pentru fiecare grup și discutați ce trebuie să faceți în cazul în care apare unul dintre aceste scenarii.

Politica etică. Dacă există un conflict de interese, cum ar trebui ca parteneriatul să rezolve această problemă? Cu cine poate intra relația în relații financiare? Politica fiecărei organizații se aplică acțiunilor tuturor acțiunilor parteneriatului? Și dacă nu, cum veți încerca să remediați această discrepanță?

Mențineți mediul colaborativ. Felicitări, primul dvs. parteneriat este în desfășurare! Totuși, fiecare membru și, în special, președintele grupului, trebuie să se asigure că parteneriatul rămâne sănătos.

Utilizați elementele de bază pentru a rezolva discuțiile și conflictele. Discutați despre orice schimbări la elementele de bază, dacă obiectivele sau cronologia trebuie să fie ajustate.

Asigurați-vă că există o relație de încredere între membri. Dacă apar probleme personale sau dacă unii membri nu au suficient spațiu, procesul de discuție trebuie ajustat. Toată lumea trebuie să aibă aceeași ocazie de a contribui și de a discuta deschis despre conflicte.

Stabiliți un sistem în care membrii pot fi trași la răspundere și în care poate fi schimbat feedbackul.

Păstrați în contact regulat. Efectuați minute ale tuturor deciziilor și numiți membri absenți. Oferiți membrilor ocazia de a vorbi unul cu celălalt într-un cadru mai relaxat, informal, în plus față de întâlniri.

sfaturi

Nu lucra prea repede. Deseori, colaborările sunt mai puțin rapide decât proiectele individuale. Planificarea este, totuși, de o importanță crucială pentru a ține pe toată lumea la bord.
Împărțiți volumul de lucru astfel încât nimeni să nu se simtă copleșit.
Dacă nu sunteți de acord cu ceva, nu vă supărați sau violenți.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit