Creați tabele pivot în Excel

Tabelele pivot sunt tabele interactive care permit utilizatorilor să grupeze și să rezume cantități mari de date în tabele rezumative pentru raportare și analiză ușoară. Acest lucru face posibilă sortarea, numărarea și afișarea totalurilor de date și sunt disponibile în diferite programe de calcul tabelar. În Excel puteți crea cu ușurință tabele pivot prin glisarea informațiilor relevante în casetele corespunzătoare. Apoi puteți filtra și sorta datele pentru a descoperi modele și tendințe.

pași

2

Asigurați-vă că datele dvs. îndeplinesc criteriile pentru a crea o tabelă pivot. O masă pivot nu este întotdeauna cea mai bună soluție. Pentru a profita de proprietățile unui tabel pivot, foaia dvs. de calcul trebuie să îndeplinească o serie de condiții de bază:

3

Porniți expertul "Pivot de masă". Faceți clic pe fila "insera" în partea de sus a ferestrei Excel. Faceți clic pe butonul "Pivot de masă" în partea stângă a panglicii.

4

Selectați datele pe care doriți să le utilizați. În mod implicit, Excel va selecta toate datele din foaia de lucru activă. Puteți selecta o anumită parte a foii de lucru făcând clic și trăgând, sau puteți introduce manual intervalul de celule.

5

Specificați o locație pentru pivotul dvs. După ce ați selectat intervalul, alegeți opțiunea din aceeași fereastră "locație". Excel va plasa automat tabelul într-o foaie de lucru nouă, astfel încât să puteți comuta cu ușurință înainte și înapoi făcând clic pe filele din partea inferioară a ferestrei. Dar puteți plasa pivotul pe aceeași foaie ca și datele dvs., astfel încât să puteți alege în ce celula va fi plasată.

2

Adăugați un câmp de coloană. Ca și în cazul rândurilor, puteți utiliza coloane pentru sortarea și afișarea datelor. În exemplul de mai sus, câmpul Store a fost adăugat la secțiunea Câmpuri rând. Pentru a vedea cât a fost vândut fiecare tip de produs, glisați câmpul Tip produs în secțiunea câmpuri pentru coloane.

3

Adăugați un câmp de valoare. Acum, când organizația este gata, puteți adăuga datele afișate în tabel. Selectați și trageți câmpul Sell în câmpul valorii câmpului pivot. Veți vedea că tabelul afișează informații despre vânzări pentru ambele produse în toate magazinele, cu o coloană Total în partea dreaptă.

4

Adăugați mai multe câmpuri într-o secțiune. Cu o masă pivot, puteți adăuga mai multe câmpuri în fiecare secțiune, oferindu-vă un control precis asupra modului în care sunt afișate datele. Stăm aici pentru un moment la exemplul de mai sus, acum să presupunem că faceți diferite tipuri de mese și scaune. Foaia de calcul indică dacă articolul este o masă sau scaun (tip de produs), dar și modelul exact al fiecărui tabel sau scaun vândut (model).

5

Modificați modul în care sunt afișate datele. Puteți schimba modul în care sunt afișate valorile făcând clic pe săgeata de lângă o valoare din ea "valorile". selecta "Setările câmpului de valoare" pentru a schimba modul în care sunt calculate valorile. De exemplu, puteți afișa valoarea ca procent în loc de total, sau puteți afișa media în loc de suma.

6

Aflați în ce mod puteți manipula valorile. Schimbând modul în care sunt calculate valorile, aveți diferite opțiuni de alegere, în funcție de dorințele dvs.

7

Adăugați un filtru. "Filtrați raportul" conține câmpurile pe care le puteți utiliza pentru a parcurge rezumatele datelor, după cum se arată în PivotTable, prin filtrarea seturilor de date. Ei se comportă ca filtre pentru raport. De exemplu, dacă alegeți Stocul din tabel ca câmp filtru de rapoarte, puteți selecta fiecare magazin pentru a vedea numărul total de vânzări sau puteți vedea mai multe magazine simultan.

2

Actualizați foaia de calcul. Pivotul dvs. va fi actualizat automat când efectuați ajustări ale foii de calcul de bază. Acest lucru poate fi foarte util pentru a ține ochii pe foile de calcul și pentru a vedea modificările.

3

Schimbați tabelul pivot. Cu tabele pivot este foarte ușor să schimbați locul și ordinea câmpurilor. Încercați să trageți diferite câmpuri în locații diferite pentru a obține o masă pivot care să corespundă exact nevoilor dvs.

4

Creați o diagramă de cotitură. Puteți utiliza o diagramă pivot pentru a afișa rapoarte dinamice vizuale. Puteți crea o diagramă pivot direct dintr-un tabel pivot.