sedhesrebsit.ru

Creați tabele în Excel

În plus față de posibilitățile obișnuite ca o foaie de calcul, Microsoft Excel oferă, de asemenea, posibilitatea de a crea tabele într-o foaie de calcul. Acestea au fost numite "liste" sau liste în Excel 2003 și pot fi gestionate separat de datele de pe această foaie de lucru sau de orice alte date din altă parte a foii de calcul. Consultați Pasul 1 de mai jos pentru instrucțiuni privind crearea și editarea tabelelor în Microsoft Excel.

pași

Partea 1
A face o masă

Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 1
1
Selectați o gamă de celule. Celulele pot conține date, dar pot fi și ele goale sau ambele. Nu trebuie să alegeți niciun fel de celule înainte de a crea masa, dacă nu sunteți sigur.
  • Imaginea intitulată Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 2
    2
    Introduceți masa. Pentru a începe crearea tabelului, va trebui mai întâi să introduceți un tabel în foaia de calcul.
  • În Excel 2003, faceți clic pe meniul Date și selectați Listă.
  • În Excel 2007, 2010 și 2013, selectați dacă doriți sau nu "tabel" (Tabel) din meniul Inserare din panglică sau "Formați ca tabel" (Format ca tabel) din grupul Stiluri din Acasă. Prima opțiune are de a face cu stilul implicit al unui tabel Excel, în timp ce celălalt vă oferă opțiunea de a alege un stil în timp ce creați o tabelă. Puteți schimba mai târziu stilul mesei alegând una dintre opțiunile din grupul de stiluri din Design Instrumente de masă.
  • Imaginea intitulă Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 3
    3
    Asigurați-vă că tabelul dvs. are o sursă de date. Dacă nu ați ales un grup de celule într-o etapă anterioară, este necesar să faceți acest lucru acum. După alegerea intervalului, va apărea o casetă de dialog, fie Creare tabelă (dialog de creare a listelor în Excel 2003), fie Format ca tabel (Format ca tabel).
  • Câmpul "Unde sunt datele pentru masa ta?" (Unde sunt datele pentru tabel) arată referința absolută pentru celulele selectate în mod curent. Dacă doriți să modificați aceste informații, puteți introduce alte celule sau alte zone.
  • Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 4
    4
    Indicați dacă tabelele dvs. au și antete. Dacă aveți anteturi de tabelă, bifați caseta "Masa mea are anteturi" (Tabelul conține antete). Dacă nu verificați, tabelul va afișa numele implicite pentru anteturi ("Coloana 1," "Coloana 2," etc).
  • Puteți modifica numele unei coloane selectând antetul și tastând un nume în bara de formule.

    • Partea 2
    Măriți și micșorați masa

    Imaginea intitulă Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 5
    1
    Luați colțul mesei. Deplasați cursorul mouse-ului peste mânerul pentru redimensionare în colțul din dreapta jos al mesei. Cursorul se va schimba într-o săgeată diagonală cu 2 laturi. Țineți apăsat acest buton pentru a apuca colțul.
  • Imaginea intitulă Efectuarea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 6
    2
    Modificați dimensiunea tabelului. Trageți cursorul spre interior pentru a reduce masa, spre exterior pentru ao mări. Tragerea modifică numărul de rânduri și coloane.
  • Glisarea cursorului până în antetul coloanei reduce numărul de rânduri din tabel, în timp ce tragerea în jos a cursorului mărește numărul de rânduri.
  • Tragerea cursorului spre stânga reduce numărul de coloane din tabel, în timp ce tragerea la dreapta crește numărul de coloane. Un nou antet este creat când se adaugă o nouă coloană.

    • Partea 3
    Inserați și ștergeți rândurile și coloanele tabelului

    Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 7
    1
    Faceți clic dreapta pe celula tabelului în care doriți să inserați sau să ștergeți un rând sau o coloană. Va apărea un meniu pop-up.
  • Imaginea intitulă Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 8
    2
    selecta "insera" (inserați) din meniul pop-up. Selectați una din opțiunile din submeniul Inserare.
  • selecta "Inserați coloanele spre stânga" sau "Introduceți coloanele la dreapta" pentru a adăuga o coloană nouă în tabel.
  • selecta "Introduceți rânduri deasupra" sau "Introduceți rânduri mai jos" pentru a adăuga un rând nou în tabel.
  • Imaginea intitulă Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 9
    3
    selecta "șterge" din meniul pop-up. Alegeți una dintre opțiunile din submeniul Ștergere.
  • selecta "Tabele de coloane" pentru a șterge întreaga coloană cu celulele selectate.
  • selecta "Rânduri de tabel" pentru a șterge rânduri întregi cu celulele selectate.

    • Partea 4
    Sortarea rândurilor tabelului

    Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 10
    1
    Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a antetului coloanei pe care doriți să o sortați. Apare un meniu derulant.
  • Imaginea intitulă Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 11
    2
    Alegeți una dintre opțiunile de sortare afișate. Opțiunile de sortare apar în partea de sus a meniului drop-down.
  • alege "Sortați A până la Z" (sau "Sortați cel mai mic la cel mai mare" dacă datele sunt numerice) pentru a sorta articolele în ordine crescătoare.
  • alege "Sortați Z la A" (sau "Sortează cel mai mare la cel mai mic" dacă datele sunt numerice) pentru a sorta articolele în ordine descrescătoare.
  • alege "Sortare după culoare" apoi selectați "Sort personalizat" din submeniu pentru a începe un sortare personalizată. Dacă datele dvs. sunt afișate în mai multe culori, puteți alege o culoare pentru a sorta datele.
  • Imaginea intitulă Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 12
    3
    Accesați opțiunile suplimentare. Puteți găsi opțiuni suplimentare de sortare făcând clic dreapta pe orice celulă dintr-o coloană și "sort" pentru a alege din meniul pop-up. În plus față de opțiunile de mai sus, puteți, de asemenea, sorta după celulă sau culoarea unei litere.

    • Partea 5
    Filtrați datele în tabele



    Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 13
    1
    Faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă a antetului coloanei pe care doriți să o filtrați. Apare un meniu derulant.
  • Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 14
    2
    Alegeți una dintre opțiunile de filtrare care apar. Sunt disponibile trei opțiuni de filtrare: "Filtru după culoare," "Filtre de text" și "Numărul de filtre." (Opțiunea "Filtre de text" este afișată numai atunci când coloanele conțin text în timp ce opțiunea "Numărul de filtre" numai când coloanele conțin numere.) În partea de jos veți găsi o serie de casete de selectare.
  • Opțiunea "Filtrați după culoare" este activ când textul sau numerele sunt afișate în mai multe culori. Selectați culoarea a cărei date doriți să o filtrați.
  • Opțiunea "Filtre de text" include, de asemenea, opțiunile "este egal," "Nu este egal," "Mai mare decât," "Începe cu," "Se încheie cu," "conține," "Nu conține" și "Filtru personalizat".
  • Opțiunea "Numărul de filtre" include, de asemenea, opțiunile "este egală"." Nu este egal," "Mai mare decât," "Mai mare decât sau egal cu," "Mai puțin decât," "Mai puțin decât sau egal cu," "între," "Top 10," "Peste medie," "Sub medie" și "Filtru personalizat".
  • Caseta de selectare din aceste opțiuni constă din "Selectați Toate" și opțiunea "eboșe" pentru a afișa toate datele care se potrivesc cu filtrele sau cu toate rândurile cu celule goale, lângă o listă a fiecărui element de date unic (cum ar fi același nume) din acea coloană. Verificați combinația de casete cu care afișați numai acele rânduri cu celule care îndeplinesc criteriile stabilite, cum ar fi elemente de verificare ca "fierar" și "Jones" pentru a arăta cifrele numai celor două persoane.
  • Excel 2010 și 2013 oferă o altă opțiune de filtrare: introduceți un text sau un număr în câmpul de căutare și numai acele rânduri sunt afișate cu un element din coloană care se potrivește cu valoarea din câmpul de căutare.
  • Imaginea intitulată Face tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 15
    3
    Scoateți filtrul când ați terminat cu el. Pentru a restabili prezentarea originală, selectați "Șterge filtrul de la [Nume coloană]" din meniul drop-down. (Numele real al coloanei este afișat de această opțiune.)

    • Partea 6
    Adăugați un rând de Totaluri într-un tabel

    Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 16
    1
    Faceți clic dreapta pe orice celulă din tabel. Acesta afișează un meniu contextual. selecta "tabel" din meniul pop-up.
  • Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 17
    2
    selecta "Totals Row" din submeniul de masă. Un rând de rânduri este afișat sub ultimul rând al tabelului, un total al tuturor datelor numerice din fiecare coloană.
  • Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 18
    3
    Modificați valoarea afișată. În meniu, faceți clic pe linia totalurilor pentru valoarea pe care doriți să o ajustați. Puteți alege funcția pe care doriți să o afișați. Puteți, printre altele, să arătați suma, media și totalul.

    • Partea 7
    Adăugați o coloană de calcul într-un tabel

    Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 19
    1
    Selectați o celulă într-o coloană goală. Dacă este necesar, mai întâi trebuie să adăugați o coloană goală. vedea "Măriți și micșorați masa" și " Inserați și ștergeți rândurile și coloanele tabelului" pentru metodele de a face acest lucru.
  • Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 20
    2
    Introduceți formula pentru calcul în celula goală, dar nu în antet. Formula dvs. este copiată automat în toate celulele din coloană, atât sub și deasupra celulei în care ați introdus formula. Puteți face acest lucru manual.
  • Puteți introduce formula în fiecare rând al foii de lucru de sub tabel, dar nu puteți referi celulele din acele rânduri în referința tabelului.
  • Puteți introduce sau muta această formulă într-o coloană care conține deja date, dar pentru a crea o coloană de calcul, trebuie să faceți clic pe opțiune "Opțiuni de auto-corectare" astfel încât datele existente să fie suprascrise. Dacă copiați formulele, va trebui să suprascrieți datele manual copiind formula la acele celule.
  • Imaginea intitulă Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 21
    3
    Faceți excepții. După ce ați creat o coloană de calcul, puteți reveni într-o etapă ulterioară și puteți face excepții, tastând alte date decât o formulă în celule, ștergând formulele din acele celule sau copiind o altă formulă în celule. Sunt indicate în mod clar excepțiile de la formula din coloana de calcul, altele decât o eliminare a unei formule.

    • Partea 8
    Modificați stilul mesei

    Imaginea intitulă Efectuarea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 22
    1
    Selectați un stil predefinit. Puteți alege din mai multe combinații de culori presetate pentru masa ta. Faceți clic oriunde în tabel pentru al selecta, apoi faceți clic pe fila Design (Design) în cazul în care nu este deja deschis.
    • Alegeți unul dintre stilurile disponibile din Stilurile de tabelă. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă și extindeți lista pentru a vedea toate opțiunile.
  • Imaginea intitulă Crearea tabelelor utilizând Microsoft Excel Pasul 23
    2
    Creați un stil personalizat. Faceți clic pe butonul Mai multe din partea dreaptă a listei de stiluri presetate. Dați clic pe "Stilul de masă nou" din partea de jos a meniului. Aceasta deschide fereastra "New Table Quick Style"" (Nou stil rapid pentru masă).
  • Dă stilul tău un nume. Dacă doriți să găsiți rapid noul stil, dați-i un nume pe care îl puteți aminti sau care descrie bine stilul.
  • Alegeți elementul pe care doriți să îl ajustați. Veți vedea o listă de elemente de tabel. Alegeți elementul pe care doriți să-l editați și faceți clic pe butonul "Formatare".
  • Alegeți proprietățile pentru formatarea elementului. Puteți ajusta fontul, culoarea de umplere și stilul marginilor. Acest aspect va fi aplicat elementului pe care l-ați selectat.
  • Imaginea intitulată Faceți tabele utilizând Microsoft Excel Pasul 24
    3
    Schimbați-vă masa într-o foaie de lucru obișnuită. Ești gata să lucreze cu datele dintr-un tabel separat, puteți pierde converti înapoi într-o foaie de lucru obișnuită fără date. Faceți clic oriunde în tabel pentru al selecta.
  • Faceți clic pe fila Design.
  • Faceți clic pe Conversie în interval și apoi pe Da.
  • Layout-ul tabelului este eliminat, dar stilul va rămâne. Nu mai este posibilă sortarea și / sau filtrarea datelor.

    • sfaturi

    • Nu mai aveți nevoie de tabel, îl puteți șterge complet sau un alt set de date face în foaia de lucru. Pentru a șterge întregul tabel, selectați tabelul și apăsați "șterge"buton. Pentru a face din nou o serie de date, faceți clic dreapta pe una dintre celule, selectați "tabel" din meniul pop-up și apoi selectați "Conversia în gama" din submeniul de masă. Săgețile de sortare și filtrarea antetele coloanei, și acreditările din tabel sunt eliminate în formulele de celule. Titlurile coloanelor și formatarea tabelului rămân conservate.
    • Dacă introduceți tabel, astfel încât antetul coloanei se află în colțul din stânga al foii (celula A1), antetele de coloană va înlocui antetul foii de lucru atunci când derulați în sus. În cazul în care masa ta repostat în altă parte, titlurile coloanelor se va derula din vedere atunci când derulați în sus, și va Freeze Panes (Freeze Panes) pentru a utiliza pentru a le-a dat în mod continuu din nou

    .

    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Creați tabele pivot în ExcelCreați tabele pivot în Excel
    Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCreați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    Scrieți o macrocomandă simplă în ExcelScrieți o macrocomandă simplă în Excel
    Conversia unui document Excel într-un PDFConversia unui document Excel într-un PDF
    Creați o histogramă în ExcelCreați o histogramă în Excel
    Creați un meniu de selecție în ExcelCreați un meniu de selecție în Excel
    Conversia unui pdf într-un fișier ExcelConversia unui pdf într-un fișier Excel
    Creați o foaie de calcul în ExcelCreați o foaie de calcul în Excel
    Creați o diagramă de bare în ExcelCreați o diagramă de bare în Excel
    Creați o cronologie în ExcelCreați o cronologie în Excel
    » » Creați tabele în Excel

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru