sedhesrebsit.ru

Lucrul cu Microsoft Access

Cu ajutorul programului Microsoft Access este posibilă crearea de baze de date, tabele, formulare și rapoarte. Puteți utiliza șabloanele încorporate sau fișierele de casă. Accesul oferă toate instrumentele și funcțiile de care aveți nevoie pentru a urmări cifrele vânzărilor, datele despre clienți sau alte informații ale companiei. Puteți crea o bază de date pentru uz personal sau puteți partaja date cu diferite departamente.

pași

Metoda 1
Creați o nouă bază de date

Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 1
1
Deschideți Acces și căutați fila "nou".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 2
    2
    alege "Baze de date goale" dacă doriți să îl utilizați offline.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 3
    3
    alege "Goliți baza de date web" dacă doriți să îl utilizați online.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 4
    4
    Dați-vă numele bazei de date.
  • Introduceți numele bazei dvs. de date în fereastra care se deschide în partea dreaptă a acesteia "Baze de date goale" meniu, în cutie "Numele fișierului". alege "face" pentru a genera noua bază de date. Acest fișier are deja automat un tabel cu numele "Tabelul 1".
    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 4Bullet1

    • Metoda 2
    Deschideți un șablon

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 5
    1
    Du-te la "fișier".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 6
    2
    selecta "nou".
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 7
    3
    Faceți clic pe "Șabloane disponibile".
  • Funcția de șablon vă permite să alegeți dintre șabloanele utilizate recent, preferate sau Office.com. presa "face" după ce ați ales un șablon.
    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 7Bullet1


    • Metoda 3
    Adăugați date în fișierul de acces

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 8
    1
    Adăugați date în tabelul de baze de date Access. Un cursor intermitent apare în prima celulă goală a rândului (după celula Id).
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 9
    2
    Introduceți datele în acea primă celulă.
  • 3
    O alternativă este copierea și lipirea fișierelor de date de la alte programe, cum ar fi Microsoft Excel. Selectați datele din Excel și apăsați "Ctrl-C" pentru a copia. Utilizați combinația de taste "Ctrl-V" pentru a lipi aceste date în documentul dvs. de acces.

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 10

    • Metoda 4
    Deschideți o bază de date accesată anterior

    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 11
    1
    Du-te la "fișier" și selectați "deschis". Accesați caseta de căutare pentru a căuta baza de date în directoare sau discuri. Mergeți la locația bazei de date și deschideți fișierul.
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 12
    2
    Importați date din alte fișiere sau programe pentru a le distribui altor persoane. Faceți clic pe fila din Acces "Date externe", și găsiți "Import și link" opțiune. Selectați tipul de fișier din listă, de ex. Excel
  • Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Pasul 13
    3
    Așteptați ca fereastra să apară "Preluați datele externe" și faceți clic pe "frunze" pentru a căuta fișierul extern.
  • În fereastra următoare, alegeți "Selectați sursa și destinația datelor". Faceți clic pe "OK."
    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 13Bullet1
  • Dialogul "Importați foaia de lucru a mesei de lucru" pare să finalizeze acest proces de legare sau importare a datelor. alege "complet" după ce urmați acești pași.
    Imaginea intitulată Utilizați Microsoft Access Step 13Bullet2

    • sfaturi

    • ??"Vizualizare foaie de date" se referă la afișarea datelor dintr-un formular sau tabel pe care îl puteți utiliza pentru a crea baza de date. Aici vedeți un aspect-coloană care oferă posibilitatea de a adăuga, edita sau șterge datele.
    • Se deschide Microsoft Access "Vizualizare în culise" cu opțiuni pentru crearea, editarea sau deschiderea unei baze de date existente.

    avertismente

    • Unele funcții din Access nu sunt întotdeauna disponibile. Acest lucru depinde de tipul de bază de date pe care l-ați creat. De exemplu, nu puteți partaja o bază de date offline pe Internet și unele funcții, cum ar fi interogarea totalurilor, nu funcționează cu o bază de date web.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Creați interogări de acțiune în ExcelCreați interogări de acțiune în Excel
    Mergeți celulele în ExcelMergeți celulele în Excel
    Ștergeți istoricul pe un iPadȘtergeți istoricul pe un iPad
    Creați tabele pivot în ExcelCreați tabele pivot în Excel
    Eliminați duplicate în ExcelEliminați duplicate în Excel
    Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCreați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    Configurarea unei baze de date în MySQLConfigurarea unei baze de date în MySQL
    Creați un meniu de selecție în ExcelCreați un meniu de selecție în Excel
    Sortați o listă în ExcelSortați o listă în Excel
    Ștergeți o bază de date MySQLȘtergeți o bază de date MySQL
    » » Lucrul cu Microsoft Access

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru