Scrieți o scrisoare pentru a solicita concediu
Lăsați este o perioadă în care aveți permisiunea de a fi liber de muncă sau de școală. Lăsarea poate fi necesară din diverse motive, cum ar fi când sunteți bolnav sau când un membru al familiei este bolnav sau din cauza unei vacanțe lungi. În unele cazuri, angajații au dreptul legal la anumite forme de concediu, cum ar fi concediul de maternitate sau concediul atunci când adoptați un copil sau când trebuie să aveți grijă de un membru apropiat al familiei. Definiția concediului depinde de durata absenței. În unele cazuri, cum ar fi în cazul unei absențe scurte de muncă sau școală de mai puțin de o lună, aceasta nu este văzută ca concediu, în timp ce în alte cazuri chiar absența unei săptămâni este considerată concediu. Înainte de a vă depune o cerere de concediu, este important să determinați ce definește angajatorul sau școala drept concediu, deoarece propunerea dvs. de absență poate să nu fie suficient de lungă pentru a fi solicitată oficial.
pași
Partea 1
Solicitați concediu de la angajator
1
Acordați un avertisment timpuriu managerului dvs. Când solicitați concediu la angajatorul dvs., este important să acordați un avertisment timpuriu. Desigur, avertizarea timpurie nu este întotdeauna posibilă în anumite circumstanțe, cum ar fi moartea neașteptată a unui iubit. Cu toate acestea, dacă este posibil un avertisment timpuriu (dacă concediul dorit este doar în câteva săptămâni sau luni), scrieți scrisoarea cât mai curând posibil, astfel încât angajatorul și membrii echipei să o ia în considerare. O modalitate bună de a da un avertisment timpuriu este de a discuta propunerea de concediu cu șeful dumneavoastră înainte de a aplica pentru concediu. În acest fel vă puteți referi la conversația anterioară în prima teză și scrisoarea nu este o surpriză pentru șeful tău.
2
Dați o anumită dată. Menționați datele specifice la care intenționați să rămâneți departe. Nu fiți vagi cu privire la perioada în care doriți să fiți absenți. În unele cazuri, este posibil să nu fie posibilă furnizarea de date specifice, însă datele specifice îi ajută pe angajator și pe colegii dvs. să planifice în avans modul în care își pot gestiona activitatea în absența dvs. Dacă este posibil, să fie cât mai concret posibil în scrisoarea dvs. cu privire la datele în care intenționați să rămâneți departe de locul de muncă.
3
Fiți transparenți pentru angajatorul dvs. Fii cât de transparent poți să te gândești de ce vrei să pleci. Acest lucru nu înseamnă că trebuie să discutați fiecare detaliu despre motivul pentru care doriți să rămâneți departe. În multe cazuri, angajatorul dvs. nu are nici măcar dreptul de a cunoaște anumite detalii despre viața dvs. privată. Cu toate acestea, fiind cât mai transparent și mai cinstit posibil pentru angajatorul dvs. de ce doriți să plecați, minimizând posibilitatea conflictelor cu conducerea.
4
Discutați despre modul în care munca dvs. este transferată în absența dvs. În scrisoarea dvs. trebuie să menționați că sunteți conștient de responsabilitățile dvs. și înțelegeți că, înainte de a pleca, doriți să discutați despre transferul muncii dvs. în absența dvs. Puteți să oferiți detalii în scrisoarea dvs. despre modul în care credeți că munca dvs. ar trebui transferată (de exemplu, lăsând note detaliate pentru membrii echipei dvs. cu privire la proiectele curente care trebuie făcute în absența dvs. sau oferindu-vă informații de contact pentru ca membrii echipei să vă ajungă în o urgență).
5
Știți ce fel de concediu aveți dreptul. Știți că aveți dreptul la anumite forme de concediu în conformitate cu legea. Este important să se facă distincția între concediul la care aveți dreptul și concediul care poate fi acordat numai de către angajatorul dvs.
În Țările de Jos, de exemplu, aveți dreptul la cel puțin 16 săptămâni de concediu de maternitate neremunerat (dar puteți beneficia în continuare de o prestație) după nașterea unui copil sau nu mai târziu de 22 de săptămâni de la adoptarea unui copil.Dacă scrieți o scrisoare pentru a solicita concediu de care aveți dreptul conform legii, puteți să vă bazați cererea. De exemplu, ați putea spune: "După cum știm amândoi, am dreptul să plec. Sper să fiu liber între (introduceți datele). Cum putem asigura că productivitatea continuă? "Dacă întrebați angajatorul dvs. cum poate fi menținută productivitatea, aceasta arată, de asemenea, că vă interesează bunăstarea angajatorului dvs. și care vă poate întări poziția la locul de muncă.Dacă cereți concediu pe care nu aveți dreptul să-l acordați în mod automat în conformitate cu contractul dvs., ajustați tonul pentru a arăta că vă pare rău pentru neplăcerile și promiteți să vă recuperați timpul pierdut cât mai bine.Lăsați șeful dvs. să știe dacă ați construit zile de concediu sau zile bolnave.Includerea acestor informații în scrisoare face, de asemenea, lucrurile mai clare pentru șeful resurselor umane, în cazul în care șeful tău decide să respingă cererea și trebuie să apelați.6
Oferiți-vă idei despre modul în care doriți să vă delegați munca în timpul absenței dvs. Deși șeful dvs. are probabil ultimul cuvânt în acest sens, puteți oferi sugestii utile despre care dintre angajații dvs. este cel mai bine să preiați diferite aspecte ale locului de muncă în absența dvs. Cu toate acestea, nu dați totul unei singure persoane, deoarece ar fi inechitabil pentru acel coleg.
7
Utilizați un ton respectuos. Indiferent de circumstanțe, este important să solicitați concediu într-un mod politicos. Cu alte cuvinte, trebuie să cereți o cerere în loc să o solicitați, chiar dacă aveți dreptul la aceasta în conformitate cu legea. Interogarea politicoasă poate împiedica confruntarea cu conducerea.
Partea 2
Aplicați pentru concediu la universitate sau școală
1
Găsiți un formular pentru o cerere de concediu. Elevii care doresc să depună o cerere de concediu la universitatea sau școala lor trebuie să completeze, în general, un formular. Descărcați un formular pentru solicitarea de a pleca de pe site-ul universității. Aceste formulare trebuie să fie disponibile și la departamentul programului de studiu.
2
Completați formularul. Formularul solicită informații cum ar fi numele dvs., numărul de identificare al universității, adresa și educația dvs.
Veți fi, de asemenea, solicitat cetățenia sau viza pe formular. O concediu poate avea consecințe asupra vizei studenților internaționali. Acest lucru se datorează faptului că, dacă sunteți student internațional, ați primit o viză pentru a studia. Dacă vă retrageți din învățământul dvs. pentru o perioadă lungă de timp, vi se poate cere să vă întoarceți în țara de origine și să solicitați o viză din nou dacă doriți să vă întoarceți. Aflați care sunt consecințele unei concedii pentru viza dvs., dacă sunteți student internațional cu viză de student. Această politică diferă în funcție de țară și este determinată de guvern.La universitățile din Statele Unite, formularul vă întreabă dacă primiți sprijin financiar din partea guvernului. Dacă sunteți student în SUA și primiți o alocație, aveți, în general, o obligație de participare pentru a putea primi această alocație. O concediu poate afecta dreptul dvs. la această alocație, prin urmare este important să contactați indemnizațiile de birou și să discutați cu un consilier financiar cât de bine se poate aplica pentru concediu. În Țările de Jos, trebuie să aplicați și pentru concediu ca student la școală din cauza frecventării sau a învățământului obligatoriu.
3
Scrieți o scrisoare pentru cererea dvs. de concediu ca documentație justificativă. Cererea de concediu trebuie însoțită, de obicei, de documente justificative pe care universitatea trebuie să le aprobe. Dacă solicitați concediu militar, trebuie să adăugați ordinul dvs. militar. Dacă solicitați concediu din motive medicale, trebuie să adăugați o scrisoare de la medicul dumneavoastră sau de la furnizorul de servicii medicale. Cu toate acestea, dacă solicitați concediu din motive personale, trebuie să scrieți o scrisoare pentru o cerere de concediu în care furnizați circumstanțele și motivele pentru care ați depus cererea.
4
Fii transparent pentru motivele tale. Dacă cererea dvs. de concediu este din motive personale, este important să aveți cât mai multă transparență în departamentul dvs., astfel încât departamentul dvs. să poată determina dacă aveți dreptul să plecați în situația dvs. particulară.
5
Menționați în scrisoarea dvs. orice lucrare pe care doriți să o faceți în timpul absenței voastre. De exemplu, ați putea fi student de cercetare care solicită permisiunea de a finaliza proiectul dvs. de cercetare într-o locație îndepărtată. Doctoranzii au în mod normal dreptul la acest tip de concediu. Cu toate acestea, trebuie să discute planurile lor cu consilierii de studiu ai facultății înainte de acordarea concediului, astfel încât consilierul de studiu să poată confirma departamentului că tu (elevul) atingi obiectivele de cercetare. În cererea dvs. de concediu, specificați orice lucrare pe care intenționați să o faceți în timpul absenței dvs.
Partea 3
Pregătiți-vă scrisoarea
1
Specificați adresa expeditorului. S-ar putea să nu mai fie necesar să menționați propria adresă dacă lucrați în aceeași clădire ca și angajatorul dvs., dar prin aceasta vă asigurați că scrisoarea este returnată la adresa corectă în cazul în care oficiul poștal face o greșeală în timpul livrării. De asemenea, Departamentul de Personal consideră că este ușor să vă arhivați scrisoarea dacă adresa dvs. este scrisă pe ea.
2
Utilizați data la care a fost terminată litera. Oamenii își dau adesea scrisoarea atunci când încep, dar dacă aveți nevoie de câteva zile pentru a termina scrisoarea, nu uitați să schimbați data până la data la care scrisoarea a fost încheiată și semnată.
3
Introduceți adresa destinatarului. Menționați numele destinatarului și titlul personal (de exemplu, Dr. Smit, Prof. Luiten).
4
Utilizați numele destinatarului pentru salut. Chiar dacă știi bine șeful tău, vorbește-i în mod oficial cu titlul profesional sau personal, urmat de numele ei.
5
Determinați stilul de aspect pe care doriți să îl utilizați pentru paragrafe. Un stil popular urmează aceste obiceiuri:
Punctele au o singură distanță.Regulile sunt în contradicție cu marginea din stânga.În loc de indentare un paragraf, toate regulile împotriva marginea stângă trebuie să fie pe.Există un spațiu între paragrafe.6
Închideți scrisoarea cu un sfat politicos, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect".
Puneți un spațiu între ultimul paragraf și concluzia "Cu sinceritate".Lăsați patru linii albe între "Cu sinceritate" și semnătura dvs.7
Semnează scrisoarea. Când ați imprimat litera, puneți semnătura cu un stilou în spațiul dintre cele patru linii albe.
Distribuiți pe rețelele sociale:
înrudit