Utilizați formatarea condiționată în Excel

Se întâmplă vreodată să știi dacă ai rămas în buget? Doriți să găsiți rapid date relevante într-o listă uriașă? Funcția de editare condiționată a programului Excel vă poate ajuta în acest scop. Nu este foarte ușor de folosit, dar dacă știți elementele de bază, vă poate ajuta să înțelegeți mai bine proiectele dvs.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 1

Introduceți toate datele sau descărcați un fișier de practică aici (În limba engleză). Acest lucru este util pentru că puteți înțelege cel mai bine formatarea condițională prin testarea acesteia cu datele pe care le aveți deja. Desigur, puteți utiliza formatarea condiționată cu celule goale, dar este mai ușor să înțelegeți cum funcționează utilizând datele existente.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 2

Faceți clic pe celula pe care doriți să o formatați. Cu formatarea condiționată puteți ajusta stilul fontului, sublinierea și culoarea fontului. Puteți, de asemenea, traversa litere și aplica margini și umplutură. Cu toate acestea, nu puteți schimba fontul sau dimensiunea fontului conținutului celulei.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 3

Faceți clic pe "schemă" > "Formatul condiționat" pentru a începe procesul. În Excel 2007 puteți găsi acest lucru sub "start" > "stiluri" > Formatul condiționat".

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 4

Faceți clic pe "adăuga >>" să utilizeze două condiții. În acest exemplu, două condiții sunt folosite pentru a vedea cum se afectează celălalt. Puteți aplica maximum câte trei condiții pe celulă în Excel. Dacă aveți nevoie doar de o singură condiție, puteți trece peste următorul pas.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 5

Faceți clic din nou "adăuga >>" pentru a adăuga o altă condiție sau faceți clic pe "Eliminați..." și alegeți condiția pe care doriți să o ștergeți.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 6

Determinați dacă prima condiție se bazează pe valoarea din celula curentă sau dacă se bazează pe altă celulă sau grup de celule în altă parte a foii de lucru.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 7

Lăsați condiția ca atare (cu alte cuvinte, lăsați primul meniu derulant pe ea "Valoarea celulei este") dacă condiția se bazează pe celula selectată. Dacă se bazează pe alte celule, alegeți din meniu "Formula este". Pentru explicații despre "Formula este" te duci la pasul următor. Procedați după cum urmează: "Valoarea celulei este":

Selectați un operator de comparație din al doilea meniu. Pentru condițiile dintre o valoare mică și o valoare ridicată pe care o selectați "între" sau "nu intre". Pentru termenii care utilizează o singură valoare, utilizați celelalte argumente. Acest exemplu utilizează o singură valoare în combinație cu acesta "mai mare decât" argument.

Determinați valoarea (valorile) pe care ar trebui să o utilizeze argumentul. În acest exemplu îl folosim "mai mare decât"argument și celulă B5 ca valoare. Pentru a selecta o celulă, faceți clic pe butonul din câmpul de text. Aceasta va minimiza fereastra de formatare condiționată.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 8

În cazul "Formula este" puteți aplica formatarea condiționată pe baza valorii unei alte celule sau celule. După tine "Formula este" meniul drop-down va dispărea și un câmp de text va rămâne. Aceasta înseamnă că puteți introduce orice formulă doriți utilizând formulele Excel. De obicei, este bine să utilizați formule simple și să evitați textul. Rețineți că formula se bazează pe celula selectată. Ca exemplu, gândiți-vă în acest fel: C5 (celulă curentă) = B5>= B6. Aceasta înseamnă că C5 modifică aspectul când B5 este mai mare sau egal cu B6. Acest exemplu poate fi de fapt utilizat în "Valoarea celulei este", dar înțelegeți ideea. Pentru a selecta o celulă din foaia de lucru, faceți clic pe butonul din câmpul de text. Acest lucru minimizează fereastra de formatare condiționată.

De exemplu: Imaginați-vă că aveți o foaie de calcul cu toate zilele lunii curente în coloana A aveți nevoie în fiecare zi invoeren- datele din foaia de lucru și doriți rând întreg are de a face cu data de astăzi pe un anumit se aprinde. încercați acest lucru: (1) selectați tabelul complet de date, (2) selectați formatarea condiționată așa cum a fost explicat mai sus, (3) selectați "Formula este" și (4) introduceți ceva asemănător = $ A3 = TODAY () unde coloana A conține date și rândul 3 este primul rând de date (după titluri). Semnul de dolar trebuie să fie pentru A și nu pentru 3. (5) Selectați formatul.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 9

Faceți clic pe celula care conține valoarea. Veți observa că semnele de dolari ($) sunt înlocuite automat pentru numele rândului și coloanei. Aceasta face ca referința celulei să nu fie transferabilă. Aceasta înseamnă că dacă aplicați aceeași formatare condițională altor celule prin copiere / lipire, toate se vor referi la celula originală. Pentru a dezactiva acest lucru, faceți clic în câmpul de text și eliminați semnele de dolar. Dacă doriți să specificați o condiție care nu se bazează pe valoarea unei anumite celule, puteți introduce pur și simplu valoarea în câmpul text. Puteți utiliza chiar și text, în funcție de argumente. Dar nu puteți, de exemplu "mai mare decât" utilizați ca argument și "Piet Jansen" în câmpul de text. Nu poți fi mai mare decât Piet Jansen ... Poți, dar ... stai jos. În acest exemplu, condiția completă ar suna așa, dacă le-ați spus cu voce tare: "Dacă valoarea acestei celule este mai mare decât valoarea din celula B5, atunci ...".

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 10

Alegeți tipul formatării. Rețineți că doriți să puteți distinge celula de restul foii de lucru, mai ales atunci când este vorba despre o mulțime de date. Dar, de asemenea, doriți să fie profesional. În acest exemplu vom face literele îndrăznețe și umpleți roșu. Pentru a începe, faceți clic pe "Aspectul ...".

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 11

Selectați tipul de modificări ale literelor pe care doriți să le aplicați. Apoi faceți clic pe "frontieră" și faceți schimbările dorite aici. În acest exemplu, nu schimbăm marginile. Apoi faceți clic pe "modele" și schimbați ceea ce doriți. După ce ați terminat de făcut modificări în aspect, puteți face clic pe OK.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 12

O previzualizare a aspectului apare sub argumentul și valorile. Efectuați modificări în formatare până când sunteți mulțumit.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 13

Continuați cu cea de-a doua condiție și, dacă aveți una, cu a treia și urmați din nou pașii de mai sus, începând cu pasul 6. Veți observa în exemplu că a doua condiție conține o formulă mică (= B5 * .90). Aceasta se bazează pe valoarea B5, o multiplică cu 0,9 (sau 90%) și aplică formatul dacă valoarea este mai mică decât cea.

Imaginea intitulată Aplicați formatul condiționat în Excel Pasul 14

Faceți clic pe OK. Acum că ați îndeplinit condițiile, se va întâmpla unul dintre următoarele două lucruri:

Nimic nu se schimbă. Aceasta înseamnă că condițiile nu au fost respectate, astfel încât nu a fost aplicat niciun aspect.

Una dintre tipurile de formatări pe care le-ați selectat apare deoarece ați îndeplinit una dintre condițiile.

sfaturi

Acești pași funcționează cu Excel 97 sau o versiune ulterioară.
Puteți aplica același format într-un întreg rând sau coloană. Faceți clic pe butonul "start / clipboard / copy-paste layout" (seamănă cu o pensetă galbenă) și selectați celulele în care doriți să aplicați formatarea condiționată. Aceasta funcționează numai dacă valoarea condiției nu are semnele de dolar. Rețineți că întotdeauna verificați referințele celulelor de două ori.
De asemenea, puteți aplica formatarea în alte celule selectând celula care conține formatul dorit și copiindu-l. Apoi selectați celulele pe care doriți să le aplicați, inserați funcția Lipire specială și selectați "schemă".
Puteți încerca mai întâi formatarea condiționată pe date care nu contează dacă faceți o greșeală.
De asemenea, puteți utiliza formatul condițional pentru a oferi fiecărui al doilea rând o umbră. Aici puteți găsi informații: https://support.microsoft.com/kb/268568/rl.
Condiționarea formatării poate fi foarte utilă pentru a ține cont de inventarul dvs., de exemplu: faceți o celulă sau un rând îngroșat dacă valoarea scade sub o anumită sumă.

avertismente

Începând cu Excel 2007, limita a maximum trei tipuri de formatare condiționată a fost eliminată.
Nu alegeți un format greu de citit. Portocaliu sau fundal verde ar putea părea frumos pe ecran, dar va fi greu de înțeles dacă îl imprimați.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit