sedhesrebsit.ru

Compararea datelor în Excel

Știind cum să compare datele din Excel este foarte utilă pentru contabilitatea financiară și gestionarea listelor. Comparațiile pot fi utilizate pentru a se asigura că aceleași date nu este completat din nou pentru a vă asigura că informațiile corecte a unei înregistrări este luată și pentru a verifica rezultatele trimestriale sau anuale sunt introduse pe țintă. Aici puteți citi cum puteți face acest lucru.

pași

Metoda 1
Utilizați o formulă

Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 1
1
Utilizați instrucțiunea ALS. Utilizarea unei instrucțiuni condiționate vă asigură că nu trebuie să procesați toate datele dintr-o foaie de calcul, ci doar partea pe care doriți să o verificați.
  • Determinați cele două coloane care conțin datele pe care doriți să le comparați. Pentru a face acest lucru mai ușor, copiați datele din coloanele A și C într-o foaie de lucru nouă.
  • Faceți clic pe o celulă B1 sau o celulă goală din foaia de calcul. Introduceți formula "= IF (ISFOUT (COMPARE (A1, $ C $ 1: $ C $ 5.0)"", A1) ". Această formulă presupune că lucrați cu gama A1-5 și C1-5. Modificați celulele din celulele cu care lucrați dacă este necesar.
  • Selectați celulele B1 până la B5. Faceți clic pe "inserați" în panglică și apoi pe "mutați celulele în jos". Dacă lucrați cu altă coloană B, selectați celulele relevante din coloana respectivă.
  • Verificați coloana B pentru a vedea numerele egale găsite în coloanele A și C.
  • Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 2
    2
    Utilizarea VERT.CĂUTARE sau HLOOKUP. În aceste formule, "VERT" înseamnă vertical și "HORIZ" pentru orizontală. Utilizați VLOOKUP dacă valorile de comparat se află într-o coloană din stânga datelor căutate. Utilizați HLOOKUP atunci când valorile sunt într-un rând deasupra tabelului de date. Aceasta este căutată într-o gamă specifică de rânduri.
  • Introduceți următoarea formulă „VLOOKUP (caută_valoare matrice_tabel, num_index_col [abordare]).“ În această formulă, valoarea de căutare este valoarea pe care o căutați, table_array este gama pentru a căuta matrice_tabel, num_index_col este numărul coloanei din valoarea care trebuie returnat și accesat este o comandă opțională pentru a indica dacă trebuie returnată o valoare exactă sau o aproximare. Valoarea exactă sau cea mai apropiată este returnată dacă "apropierea" nu are nicio valoare.
  • Tip „HLOOKUP (valoare de căutare, tabel matrice matrice_tabel, num_index_rând [apropiindu])“ pentru a aplica HLOOKUP. Comenzile sunt aceleași ca lookup cu excepția matrice_tabel, num_index_rând, ceea ce indică rândul din care datele urmează să fie returnat.

    • Metoda 2
    Scrieți o macrocomandă în Visual Basic

    Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 4
    1
    Faceți clic pe "Alt" și "F11" pentru a deschide editorul VB în Excel. Dacă aveți Excel 2010, selectați "Visual Basic" în fila Dezvoltatori.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 5
    2
    Selectați meniul "Inserați" și faceți clic pe "Modul."
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 6
    3
    Du-te la el acest articol Suport și asistență Microsoft în browserul dvs. web. Selectați codul Comparați intervalul din pagină și apăsați "Ctrl-C" pentru a copia codul.
  • Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 7
    4
    Așezați indicatorul mouse-ului în foaia modulului. Apăsați "Ctrl-V" pentru a insera codul programului în foaia modulului. Modificați intervalul de celule, dacă este necesar, pentru a se potrivi cu datele dvs. Codul standard compară domeniul A1: A5 cu C1: C5.
  • Imaginea intitulată Comparați datele în Excel Pasul 8
    5
    Apăsați "Alt-F11" pentru a reveni la Excel sau faceți clic pe pictograma Excel din partea stângă sus a ferestrei.
  • Imaginea intitulată Compararea datelor în Excel Pasul 9


    6
    Selectați intervalul A1:A5 din foaia dvs. de lucru și faceți clic pe "macro" în fișa de lucru pentru dezvoltatori. Puteți găsi versiuni anterioare ale Excel "macro" sub "Extra" din meniul principal.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 10
    7
    Selectați "Macrocomenzi" și selectați "Executare".
  • Imaginea intitulată Compararea datelor din Excel Pasul 11
    8
    Vizualizați coloana B pentru o listă cu valori similare.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 12
    9
    Du-te la Excel Tip.com pentru a afla cum se pot compara datele din Excel utilizând macrocomenzi mai complexe. Aceste macrocomenzi compară datele între tabele și foi de lucru și sunt gratuite. Urmați aceiași pași pentru a deschide editorul Visual Basic și introduceți datele în modul.

    • Metoda 3
    Vedere laterală

    Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 13
    1
    Deschideți două fișiere de comparat.
    • "Afișați alături" oferă posibilitatea unui control direct asupra vederii. Derularea este sincronizată.
  • Imaginea intitulată Comparați datele din Excel Pasul 14
    2
    Selectați "Vizualizare" - "Afișați una lângă alta".
  • Imaginea intitulată Compararea datelor din Excel Pasul 15
    3
    Dacă este necesar, selectați "Vizualizare" - "Toate ferestrele" - "Vertical".

    • Metoda 4
    Descărcați software special pentru a compara datele din Excel

    Imaginea intitulată Compararea datelor din Excel Pasul 15
    1
    Există multe aplicații shareware disponibile pentru a compara datele din Excel. Doar faceți o căutare pe internet pentru funcția de care aveți nevoie, cum ar fi compararea datelor între două tabele sau două foi de calcul.
    • încerca "Compararea datelor în două tabele Software Excel" pentru a compara și marca celule pe aceleași date, în tabele diferite.
    • utilizare "Diff EngineX" de la Florencesoft pentru a genera rapoarte de la celule corespunzătoare în foi de lucru sau cărți de lucru.
    • descărcare "Comparați Excel" de la FormulaSoftware pentru a compara datele și a genera rapoarte pe foi de lucru sau foi de calcul complete.
    • încerca "Excel Diff" pentru a face o reprezentare grafică a unei comparații între două registre de lucru.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Îmbinați textul în ExcelÎmbinați textul în Excel
    Sortare alfabetică în ExcelSortare alfabetică în Excel
    Mergeți celulele în ExcelMergeți celulele în Excel
    Creați un program de rambursare în ExcelCreați un program de rambursare în Excel
    Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCreați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    Creați un meniu de selecție în ExcelCreați un meniu de selecție în Excel
    Conversia unui pdf într-un fișier ExcelConversia unui pdf într-un fișier Excel
    Creați o foaie de calcul în ExcelCreați o foaie de calcul în Excel
    Creați o cronologie în ExcelCreați o cronologie în Excel
    Creați o listă drop-down în ExcelCreați o listă drop-down în Excel
    » » Compararea datelor în Excel

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru