sedhesrebsit.ru

Sortați coloanele în Microsoft Excel alfabetic

Microsoft Excel este un instrument excelent pentru organizarea informațiilor. Iată un manual pentru o funcție elementară dar extrem de utilă: sortarea datelor în ordine alfabetică.

pași

Metoda 1
Sortare alfabetică

Imaginea intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 1
1
Creați rândul antetului. Rândul antetului este rândul de sus din foaia de calcul, cu numele coloanelor. Excel uneori sortează acest rând, presupunând că face parte din datele dvs., mai ales dacă foaia dvs. de calcul conține numai text. Iată câteva modalități de a preveni acest lucru:
  • Faceți titlul diferit. De exemplu, faceți textul îngroșat sau o altă culoare.
  • Asigurați-vă că nu există celule goale în rândul antetului dvs.
  • Dacă Excel mai face încă o sortare de sortare, selectați rândul antetului și utilizați panglica de sus pentru a face clic pe Acasă → Editare → Sortare & Filtru → Sortare personalizată → Datele mele au antete.
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 2
    2
    Selectați coloana pe care doriți să o alfabeți. Puteți face clic pe celula antet a acelei coloane sau pe litera de mai sus (A, B, C, D etc.).
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 3
    3
    Deschideți fila "Date". Faceți clic pe "Date" din meniul de sus pentru a vedea opțiunile "Date" din meniul de panglică de deasupra foii de calcul.
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 4
    4
    Găsiți secțiunea "Sortare și filtrare". Meniul de panglică este împărțit în părți coerente, cu numele sub fiecare. Găsiți elementul cu eticheta "Sortare & Filtru `.
  • Dacă nu găsiți acest lucru în meniul "Date", încercați să reveniți la fila "Acasă" și să căutați un buton "Sortare" în secțiunea "Editați" & Filtru `.
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 5
    5
    Faceți clic pe butonul A → Z. Pentru a sorta foaia de calcul în ordine alfabetică, trebuie doar să faceți clic pe simbolul A → Z din secțiunea "Sortare și filtrare". Aceasta va rearanja foaia de calcul în ordinea alfabetică a coloanei selectate. În cele mai multe versiuni Excel, acest buton este situat în colțul din stânga sus al secțiunii "Sortare și filtrare".
  • Pentru a sorta în ordine alfabetică inversă, faceți clic pe simbolul Z → A.

    • Metoda 2
    Sortați după numele de familie

    Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 6


    1
    Utilizați acest lucru dacă foaia de calcul utilizează nume întregi într-o singură celulă. Dacă aveți o listă cu numele întregi într-o singură coloană, alfabetizarea va sorta numai după primul nume. Cu aceste instrucțiuni, puteți împărți mai întâi numele peste două celule, astfel încât să puteți sorta numele de familie.
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 7
    2
    Introduceți o coloană goală. Plasați-o imediat în dreapta coloanei cu nume.
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 8
    3
    Introduceți formula pentru primii nume. Introduceți această formulă în celula de sus a coloanei noi: = STÂNGA (A1, FIND (" ", A1)) și nu uitați spațiul dintre ghilimele. Această formulă arată în coloană cu nume complete și copiază tot ce este în fața spațiului.
  • Dacă este necesar, înlocuiți cele două A din formula cu litera literei care conține numele întregi.
  • Înlocuiți ambele 1 și cu numărul rândului în care introduceți.
  • Imaginea intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 9
    4
    Copiați această formulă în întreaga coloană. Faceți clic pe antetul acestei coloane noi și copiați și inserați formula pe care tocmai ați introdus-o. Ar trebui să vedeți acum că toate primele nume apar în această coloană de la sine.
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 10
    5
    Creați coloana pentru nume de familie. Creați o coloană nouă în partea dreaptă a coloanei pentru nume. Copiați și inserați această formulă în coloana Nume:
  • = DREAPTA (A1, LEN (A1) -FIND (" ", A1))
  • Imagine intitulată Sortați coloanele Microsoft Excel alfabetic Pasul 11
    6
    Sortați după numele de familie. Acum puteți sorta coloana de nume, așa cum este descris mai sus.

    • sfaturi

    • Dacă "panglica" din partea de sus a dispărut, faceți dublu-clic pe o filă pentru a o deschide din nou.
    • Aceste instrucțiuni se aplică la Excel 2003 și ulterior. Dacă utilizați o versiune mai veche a Excel, poate fi necesar să căutați aceste opțiuni de meniu într-o altă locație.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Mergeți celulele în ExcelMergeți celulele în Excel
    Eliminați duplicate în ExcelEliminați duplicate în Excel
    Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCreați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    Creați un meniu de selecție în ExcelCreați un meniu de selecție în Excel
    Sortați o listă în ExcelSortați o listă în Excel
    Creați un buget personal în ExcelCreați un buget personal în Excel
    Creați o foaie de calcul în ExcelCreați o foaie de calcul în Excel
    Creați o diagramă de bare în ExcelCreați o diagramă de bare în Excel
    Creați o cronologie în ExcelCreați o cronologie în Excel
    Creați o listă drop-down în ExcelCreați o listă drop-down în Excel
    » » Sortați coloanele în Microsoft Excel alfabetic

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru