Cereți o amânare într-o scrisoare

Uneori se întâmplă ceva care necesită să cereți amânarea. De exemplu, pe educația dvs. atunci când aveți nevoie de mai mult timp pentru teza dumneavoastră, sau când sunteți pe punctul de a pierde termenele limită când lucrați la un proiect. Este important să scrieți o scrisoare într-un mod corect și eficient, în care să solicitați amânarea. Gândește-te cu atenție la ceea ce vei cere. Câtă întârziere aveți nevoie și de ce? Apoi, pregătiți o scrisoare oficială și trimiteți-o cu o cerere de confirmare de primire.

conținut

Pași
Metoda 1pregătiți conținutul scrisorii dvs.
Metoda 2urmați convențiile oficiale
Metoda 3trimiteți scrisoarea destinatarului
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Pregătiți conținutul scrisorii dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 1

Scrieți scrisoarea cât mai curând posibil. Începeți prin a scrie scrisoarea imediat ce știți că aveți nevoie de o amânare. Cu aceasta, îi dați receptorului cât mai mult timp posibil pentru a lua o decizie cu privire la situația dvs. De asemenea, arătați că sunteți pregătit, chiar dacă solicitați o ajustare a planificării.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 2

Determinați cât de mult timp aveți nevoie. Luați în considerare toate circumstanțele și trimiteți o cerere realistă. Dacă solicitați prea puțin timp suplimentar, este posibil să trebuiască să cereți o amânare. Dacă întrebiți a doua oară pentru amânare, dați impresia că nu aveți o imagine de ansamblu. Așadar, evitați asta - estimați cantitatea de timp suplimentară de care aveți nevoie, mai degrabă prea mare.

În funcție de situație, scrisoarea dvs. poate duce la negocieri. În acest caz, este mai convenabil să cereți mai mult timp decât aveți nevoie în primă instanță. Cu asta creați spațiu pentru a negocia. Ca o persoană autorizezi amânare nu vă solicită să doriți să dea cât mai mult timp ați cerut, atunci puteți compromis și încă mai ieși o întârziere funcțional pentru tine.

Estimați-vă ritmul pe baza a ceea ce ați făcut deja și a ceea ce mai trebuie să faceți. De exemplu, dacă ați lucrat la un proiect timp de trei luni, ar trebui să puteți estima în mod rezonabil cât de mult trebuie să faceți și cât timp este nevoie.

Luați în considerare restricțiile care se aplică destinatarului. Este posibil ca persoana pe care o cereți amânarea să respecte și termenele care sunt puse în pericol de amânarea dvs. De exemplu, lectorii de la o universitate de științe aplicate sau de la o universitate trebuie adesea să furnizeze cifrele înainte de o anumită dată și ajustează termenul pentru teze.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 3

Fiți conștienți de reguli. Verificați termenul actual înainte de a cere modificarea termenului limită. Nu doriți să dați impresia că nu aveți o imagine de ansamblu, observând că nu știți exact ce se așteaptă de la dvs. atunci când cereți amânarea.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 4

Oferiți un motiv bun pentru care solicitați amânarea. De obicei, un termen limită nu este pentru nimic, deci dacă cereți o amânare, ar trebui să aveți un motiv bun pentru asta. Gândiți-vă cu grijă la ceea ce este un motiv bun și puneți-l pe hârtie. Nu mint sau exagerezi - asta nu te va ajuta.

Un motiv bun ar fi că doriți să lucrați cu atenție și cu atenție. De exemplu, dacă lucrați la un proiect care are un impact asupra siguranței altora, poate fi util să menționați că atunci când cereți o amânare.

Dacă aveți mai multe motive pentru a cere amânarea, alegeți cea mai importantă și concentrați-vă asupra acesteia. De exemplu, dacă doriți mai mult timp pentru a răspunde unei oferte de locuri de muncă, indicați că aveți nevoie de mai mult timp pentru a afla care sunt costurile pentru eliminarea dvs. (dacă este cazul), în loc să spuneți că sunteți o ofertă de la alt angajator.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 5

Denumiți detalii relevante ca parte a solicitării dvs. Oferind detalii, scrisoarea dvs. se întâlnește mai credibil și profesional. Acest lucru este important în special dacă adresați scrisoarea dvs. unei agenții guvernamentale sau unui alt organism pe care nu l-ați mai întâlnit.

De exemplu, dacă bunicul tău moare cu două zile înainte de a-ți depune teza, indicați că cereți amânarea în legătură cu "circumstanțele familiei" în locul circumstanțelor mai vagi. Ai putea indica chiar că bunicul tău a murit și cât timp ești absent.

Asigurați-vă că documentația dvs. este în ordine înainte de a trimite cererea de amânare. Mai ales atunci când solicitarea dvs. este adresată guvernului sau unei alte instituții oficiale, este bine să indicați acțiunile și aplicațiile pe care le-ați întreprins până acum. Dacă puteți arăta că ați urmat pașii potriviți până acum, aceasta va funcționa numai în avantajul dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 6

Alegeți o scrisoare pozitivă. Nimeni nu dorește să citească o scrisoare în care există doar ciumă. Descrieți evenimentele negative pe scurt și concis și concentrați-vă asupra soluției pozitive pe care o propuneți. De exemplu, dacă credeți că intervalul de salarizare este prea mic, puteți scrie: "Am nevoie de mai mult timp pentru a vă lua în considerare oferta. Cu toate acestea, cred că, cu un salariu mai mare, aș fi capabil să-mi îndeplinesc mai bine locul de muncă. "

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extensie Pasul 7

Citiți complet scrisoarea înainte de a o trimite. Ia timp pentru a citi scrisoarea ta. Feriți-vă de greșeli sau de fraze care nu merg bine. Utilizați gramatica și verificarea ortografiei pe computer. Dacă este posibil, aveți scrisoarea citită de o altă persoană înainte de ao trimite. Luați în timp real aici, cu greșeli de scriere, scrisoarea dvs. este necontrolată și că nu vă ajută cererea.

Metoda 2
Urmați convențiile oficiale

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 8

Utilizați ordinea corectă în antet. Începeți cu numele și adresa din partea stângă sus. Apoi, un gol și apoi numele și adresa persoanei cărora le adresați scrisoarea, de asemenea în stânga. Apoi din nou o linie necompletată și apoi data la care trimiteți litera (de asemenea stânga). Dacă aveți o caracteristică din corespondența anterioară, o puneți sub o dată (cu o linie nouă între ele). Apoi, din nou, un gol și apoi subiectul scrisorii dvs.

Dacă trimiteți solicitarea dvs. prin e-mail, puteți sări peste toate acestea și începeți cu salutul. Subiectul și caracteristica (dacă există una) vă pun în linia de subiect a mesajului dvs. de poștă electronică. De exemplu, dacă trimiteți prin e-mail profesorului dvs., puteți introduce în subiectul "Tom de Vries Numărul studenților 042142242 Solicitarea unei teze de amânare".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 9

Utilizați o salutare completă și corectă. Începeți cu "Dragă" și apoi "Domn" sau "Doamnă" și apoi numele de familie. În loc de "domn" sau "doamnă", uneori poți folosi și numele cuiva. De exemplu, "Stimate domnule profesor De Wilde".

Chiar dacă cunoașteți destinatarul, alegeți un salut formal. Deci nu "Hello Erik" sau ceva de genul asta.

Încercați să indicați scrisoarea dvs. unei anumite persoane. Dacă trimiteți o scrisoare unei autorități și într-adevăr nu știți care persoană ar trebui să primească scrisoarea în acel organism, alegeți "Stimate doamnă / doamnă".

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 10

Folosiți corect paragraful. De obicei, trei paragrafe sunt suficiente. Primul paragraf este deschiderea și constă în una sau două propoziții. În al doilea paragraf explicați ce este cererea dvs., în două până la patru propoziții. Al treilea paragraf este concluzia și constă în una până la două propoziții.

De exemplu, începe cu o literă: „Numele meu este Tom de Vries și am urmat facultate Istorie modernă în diminețile de marți.“ Acest profesor dumneavoastră știu imediat cine sunteți și el nu vrea să afle.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând un pas pentru extensie 11

Acordați atenție paragrafului de încheiere. Nu subestimați importanța unui rezumat bun. Repetați solicitarea într-o singură propoziție și dați o deschidere pentru contact. De exemplu, încheiați cu: "Dacă aveți întrebări ca răspuns la cererea mea, vă rog să anunțați."

După conținutul scrisorii dvs., salutul final urmează. Cea mai obișnuită este "Cu respect". În situații foarte formale, puteți opta pentru "Cu stimă" în schimb. Toate celelalte opțiuni, cum ar fi "Salut" sau "Salutări" sunt prea informale.

Dacă aveți nevoie de un răspuns pentru o anumită dată, vă rugăm să indicați acest lucru în paragraful de închidere. Scrie de exemplu: „Așa cum mă uit (data) trebuie să rezervați un bilet de avion pentru a fi la timp la înmormântarea bunicului meu, aș dori să aud de la tine cel târziu (data) dacă sunteți de acord cu cererea de mai sus.“ Alegeți formularea cu atenție - încercați să nu fiți prea intruși.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând un pas pentru extensie 12

Adăugați numele și semnătura. O virgulă urmează după salutul final. Mai jos, lăsați trei până la patru linii goale. Mai jos vine numele tău. Folosiți spațiul gol deasupra numelui pentru a vă pune semnătura. Trimiteți scrisoarea, apoi lăsați liniile goale. În acest caz, numele dvs. vine direct sub salutul final.

Metoda 3
Trimiteți scrisoarea destinatarului

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 13

Faceți o copie a scrisorii dvs. După ce ați terminat scrisoarea, faceți o copie a scrisorii dvs. Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, faceți o copie a versiunii semnate. Dacă nu aveți un copiator, puteți face o fotografie a scrisorii semnate și o puteți salva. Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă la o dată ulterioară decât cea indicată în scrisoare, notați-o pe copia scrisorii. Salvați copia pentru administrația dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 14

Trimiteți scrisoarea prin poștă obișnuită. Adu-ți scrisoarea la oficiul poștal sau la o căsuță poștală sau post poștală a companiei poștale la alegere. Dacă doriți să fiți sigur că scrisoarea dvs. a sosit, vă rugăm să alegeți pentru expediere cu confirmare de primire. Plătiți suplimentar pentru asta.

Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, asigurați-vă că scrisoarea este imprimată pe o imprimantă de bună calitate. Dacă pe aceasta există pete sau linii de cerneală, imprimați din nou litera.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 15

Trimiteți scrisoarea prin e-mail. Aceasta este adesea cea mai bună modalitate de a vă trimite cererea, deoarece costă cel mai mic efort și este foarte fiabilă. Verificați adresa de e-mail a destinatarului înainte de a trimite e-mailul și asigurați-vă o linie clară a subiectului.

Destinatarul poate vedea când ați trimis e-mailul. Fiți conștienți de acest lucru, mai ales dacă aveți o mână pentru a trimite e-mailuri noaptea.

Ține-ți e-mailul oficial. Fiți la fel de formal în e-mailul dvs. ca și cum ați fi într-o scrisoare. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că trimiteți poștă electronică de la o adresă de e-mail de tip business. Evitați o adresă cu numere și caractere speciale. Dacă este necesar, creați o nouă adresă de e-mail pentru companie. Ceva ca "[email protected]" este bine.

Nu trimiteți scrisoarea prin fax, cu excepția cazului în care destinatarul a solicitat în mod explicit acest lucru. Dacă trimiteți scrisoarea prin fax, salvați confirmarea de expediere pe care faxul o imprimă după trimiterea scrisorii dvs.

Imaginea intitulată Scrieți o scrisoare solicitând o extindere Pasul 16

Apel. Dacă întârziere este foarte urgentă, sau chiar înainte de termenul limită amânarea necesară, poate fi de preferat celui care vă cere să apelați tergiversării în loc de email-uri sau trimiterea unei scrisori. Dacă apelați în loc de a scrie, încă alege un ton formal și loc într-un mod structurat, de ce vă cere o amânare. Notați în prealabil și păstrați-l la îndemână atunci când sunați.

sfaturi

Încercați să păstrați scrisoarea dvs. pe o singură pagină. Cu o scrisoare mai lungă, riscați să vă împușcați în detalii și să pierdeți cititorul.
Verificați dacă destinatarul trimite în mod normal o confirmare de primire. Acest lucru este adesea cazul instituțiilor guvernamentale, de exemplu. Dacă nu primiți o confirmare de primire în timp ce ar trebui, atunci sunt șanse ca solicitarea dvs. să nu fi ajuns.

avertismente

Fii realist în orice angajament pe care îl faci. Dacă vă promiteți să faceți o muncă suplimentară, țineți cont de acest lucru la noul termen pe care îl propuneți. Vrei să eviți că ești ocupat doar de munca suplimentară în timpul suplimentar pe care îl primești, astfel încât, în cele din urmă, încă nu poți ajunge la munca ta originală.
Asigurați-vă că cererea de amânare este o singură dată. Asigurați-vă că într-adevăr faceți lucrul înainte de noul termen. Nu doriți să întrebați a doua oară pentru amânare.
Verificați dacă ați inclus toate atașamentele împreună cu solicitarea dvs. În special cu agențiile guvernamentale, poate fi necesar să anexați la scrisoarea dvs. anumite anexe. Înainte de a trimite scrisoarea, verificați dacă atașamentele sunt complete.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit