Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar pe care o puteți pune informații și clasifica o răspândire rând pe mai multe foi de lucru într-un document (un registru de lucru sau foaie de calcul). În plus față de crearea listelor, puteți compune și grafice și diagrame ale datelor din foaia de calcul. Dar dacă doriți funcții mai avansate pentru lucrul cu date, trebuie să importați foaia de calcul Excel într-un program de baze de date, cum ar fi Access, sau baze de date on-line sau programe de baze de date de la alți factori.

conținut

Pași
Metoda 1În microsoft access
Metoda 2În software-ul bazei de date ragic
Metoda 3În alte programe de baze de date

pași

Metoda 1
În Microsoft Access

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 1

Creați o foaie de calcul în Excel.

Păstrați foaia de calcul pe hard disk. De asemenea, puteți utiliza o foaie de calcul Excel existentă.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel 2

Porniți Microsoft Access. Deschideți o bază de date Microsoft Access existentă sau creați o bază de date nouă, goală.

Microsoft Access este conceput pentru a lucra cu Microsoft Excel și face parte din Microsoft Office Professional.

De asemenea, puteți achiziționa acces pe cont propriu pentru a descoperi cum să creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 3

Faceți clic pe "Date externe"și selectați-o "excela"pictograma din panglică.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 4

Faceți clic pe "frunze"pentru locația foii de calcul Excel.

Alternativ, puteți introduce și calea fișierului în câmpul de adresă, de exemplu: c: / users //documents/addresses.xls (sau adrese.xlsx).

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel. Pasul 5

Specificați modul în care doriți ca datele să fie transferate în baza de date selectând una dintre următoarele opțiuni:

Importul datelor sursă într-un tabel nou în baza de date curentă: Utilizați această opțiune atunci când utilizați o nouă bază de date, fără tabele, sau dacă doriți să adăugați un tabel nou într-o bază de date existentă. Prin crearea unui nou tabel puteți edita datele din Access.

Includeți o copie a datelor în tabel: Utilizați această opțiune dacă utilizați o bază de date existentă și doriți să adăugați datele la una din tabelele din baza de date. Prin adăugarea de date într-un tabel existent, puteți edita informațiile din Access.

Creați un link către sursa de date prin crearea unui tabel legat: Utilizați această opțiune pentru a crea un hyperlink în baza de date, pe care o puteți deschide baza de date Excel în Excel. Cu această metodă nu puteți edita datele din Access.

Faceți clic pe OK după selectarea metodei de transfer.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 6

Selectați foaia de lucru pe care doriți să o importați din listă.

În mod implicit, Excel creează un registru de lucru cu trei foi de lucru "Fișa 1". "Fila 2" și "Fila 3". Puteți șterge, adăuga și edita numele acestor foi de lucru în Excel și toate modificările vor fi vizibile în Access.

Puteți transfera câte o foaie de lucru la un moment dat. Dacă datele sunt împărțite pe mai multe foi de lucru, va trebui să finalizați transferul unei foi de lucru și apoi să reveniți la ea "Date externe"și repetați toți pașii pentru fiecare foaie de lucru rămasă.

Faceți clic pe "următor" după ce ați selectat foaia de lucru.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 7

Lăsați marcajul de selectare "Anteturile coloanelor din primul rând" stați dacă sunt prezente capetele. Dacă nu este cazul, eliminați semnul de bifare astfel încât Access să creeze anteturile coloanelor.

Faceți clic pe "următor".

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 8

Modificați tipul câmpului, dacă doriți, sau indicați că doriți să importați câmpul.

Dacă importați toate fișierele din foaia de lucru neschimbate, nu modificați nimic în această fereastră și dați clic pe "următor".

Doriți să schimbați tipul de unul dintre câmpuri, faceți clic pe antetul coloanei pe care doriți să modificați și să modificați numele câmpului, tipul de date și dacă sunt sau nu indexate. Apoi faceți clic pe "următor".

Dacă doriți să săriți acest câmp, plasați un cec lângă el " Nu importați câmpul (săriți)" și faceți clic pe "următor".

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 9

Setați cheia primară pentru baza de date.

Pentru a obține cel mai bun rezultat, accesați Access pentru a determina cheia. Puteți, de asemenea, să definiți o cheie pentru dvs., tastând textul în câmpul de lângă opțiune respectiv sau selectând-o "Nu există cheie primară"care, cu toate acestea, nu este recomandat.

Faceți clic pe "următor".

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel

Introduceți numele foii de lucru în câmp "Importați în tabel", sau lăsați-o pe numele implicit.

Faceți clic pe "complet" și puneți un marcaj în el "Salvați acești pași de import" să utilizați aceiași pași pentru a importa mai multe date într-o perioadă ulterioară.

Faceți clic pe "închide" pentru a crea baza de date.

Metoda 2
În software-ul bazei de date Ragic

Creați o foaie de calcul în Excel.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel 12

Du-te la tine Ragic-(sau creați-o gratuit) și faceți clic pe butonul pentru crearea unei foi de lucru noi în partea dreaptă sus.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel 13

Introduceți numele bazei dvs. de date și nu uitați să bifați caseta "Creați o foaie nouă cu fișierul meu Excel"

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 14

Încărcați fișierul. Ragic acceptă fișiere .xls .xlsx și .csv.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 15

Determinați dacă capul este în primul rând. În acest caz, Ragic va determina automat modul în care datele din acest rând vor fi distribuite pe câmpuri în pasul următor.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel 16

Ragic va determina automat tipul fiecărui câmp, dar puteți schimba acest lucru dacă nu vă place câmpurile implicite ale sistemului.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 17

Faceți clic pe import și Ragic va crea baza de date.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Excel Pasul 18

Acum ați creat o bază de date online din foaia de calcul Excel în Ragic.

Imaginea intitulată Creați o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel Pasul 19

Puteți utiliza motorul de căutare din partea de sus pentru a căuta date.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel 20

Sau utilizați bara de căutare din lateral pentru a căuta date cu orice combinație de câmpuri.

Metoda 3
În alte programe de baze de date

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel Pasul 21

Creați foaia de calcul în Excel. Salvați documentul ca un registru de lucru Excel într-o locație de fișier pe care o puteți găsi cu ușurință din nou.

Salvați originalul ca fișier Excel ca copie de bază.

Imaginea intitulată Crearea unei baze de date dintr-o foaie de calcul tabelar Excel Pasul 22

Faceți clic pe "fișier" și selectați "Salvați ca". Faceți clic pe "Salvați ca tip" și selectați formatul de fișier pe care programul bazei de date îl poate citi.

De exemplu: unele programe utilizează formatul CSV (valori separate prin virgulă), în timp ce aplicațiile web pot utiliza XML. Consultați manualul programului bazei de date pentru a cunoaște formatul corect.