sedhesrebsit.ru

Creați un plan de acțiune eficient

Un plan de acțiune puternic începe întotdeauna cu un scop clar, o viziune sau un scop pe care gândurile tale îl au. Este conceput pentru a vă lua de la poziția dvs. actuală direct la realizarea obiectivului dvs. declarat. Cu un plan bine conceput, puteți atinge cu adevărat fiecare obiectiv dorit.

pași

Partea 1
Configurați-vă planul

Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 1
1
Scrie totul. Luați act de toate în timp ce implementați planul de acțiune. Este posibil să vă recomandăm să utilizați un folder multiplu cu file separate pentru a împărți diferitele aspecte ale procesului de planificare. Câteva exemple de părți diferite:
  • Idei / note diferite
  • Program zilnic
  • Program lunar
  • repere
  • cercetare
  • Follow-up
  • Persoane / Persoane de contact implicate
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 2
    2
    Știți ce vreți să faceți. Cu cât este mai neclar ceea ce vrei să faci, cu atât este mai puțin eficient planul tău. Încercați să definiți în mod specific ceea ce doriți să obțineți cât mai curând posibil - de preferat înainte de a începe proiectul.
  • Un exemplu: să încerce să termine teza de masterat dvs. - de fapt, un eseu foarte lung - 40.000 de cuvinte. Acesta trebuie să aibă o introducere, o analiză a literaturii (care te uiți critic la alte cercetări care afectează a ta, și să discutați metodologia dvs.), mai multe capitole în care vă proiectați ideile tale cu exemple concrete și o concluzie. Aveți 1 an pentru a scrie.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 3
    3
    Fii specific și realist în planificarea ta. Având un scop specific este doar începutul: trebuie să fii specific și realist în fiecare aspect al proiectului tău - de exemplu, prin stabilirea unor orare precise, fezabile și a rezultatelor finale.
  • Specific și realist atunci când sunteți de planificare un proiect lung presupune reducerea în mod proactiv stresul, care pot fi asociate cu proiectele planificate slab, cum ar fi termenele ratate și ore lungi, istovitoare.
  • Un exemplu: Pentru a vă termina teza la timp, trebuie să scrieți aproximativ 5000 de cuvinte pe lună, ceea ce vă dă un număr de luni la sfârșitul liniei de timp pentru a obține ideile mai clare. Fiind realistă înseamnă că nu vă sub presiune să scrieți mai mult de 5000 de cuvinte pe lună.
  • Dacă în această perioadă mai mare de trei luni de lucru ca asistent de predare, trebuie să vă amintiți-vă că sunteți la acel moment, probabil, nu face să scrie 15.000 de cuvinte, și trebuie să se răspândească că unele dintre celelalte luni.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 4
    4
    Stabiliți reperele măsurabile. Momentul de referință indică etapele importante pe drumul spre succes. Puteți realiza cu ușurință repere, începând de la sfârșit (atingerea scopului dvs.) și repornind astăzi și circumstanțele actuale.
  • Având în etape vă ajută să - și echipa ta, atunci când este cazul - de a rămâne motivat prin împărțirea lucrării în bucăți mai mici și să dea obiective concrete, astfel încât să nu trebuie să aștepte până când proiectul este gata să se simtă ca tine a obținut ceva.
  • Nu lăsați prea mult timp sau prea puțin timp între etapele - au stabilit două săptămâni pentru a lucra bine.
  • Un exemplu: Când scrie teza ta, apoi rezista tentației de a stabili repere bazate pe capitole complet, deoarece aceasta poate fi o chestiune de luni. În schimb, setați repere mai mici -, probabil, pe baza numărului de cuvinte - aproximativ o dată la două săptămâni, și recompensa-te atunci când ajunge la ei.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 5
    5
    Împărțiți sarcinile mari în bucăți mai mici, mai ușor de gestionat. Unele sarcini sau repere pot părea mai intimidante decât altele.
  • Dacă te simți copleșit de o sarcină mare, puteți reduce nervozitatea și face mai fezabil prin împărțire în bucăți, mai mici și mai ușor.
  • Un exemplu: Cercetarea literaturii este de obicei cel mai dificil capitol de scriere, deoarece este baza tezei tale. Pentru a finaliza căutarea literaturii, trebuie să faceți o mulțime de cercetări și să analizați înainte de a începe chiar să scrieți.
  • Puteți să o împărțiți în trei părți mai mici: cercetare, analiză și scriere. Puteți chiar să o divizați în bucăți mai mici, selectând articole și cărți specifice pe care trebuie să le citiți și stabilind termene limită pentru analizarea și scrierea acelor articole specifice.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 6
    6
    Efectuați un program. Faceți o listă de sarcini pe care trebuie să le finalizați pentru a vă atinge piatra de hotar. O listă în sine nu este eficientă - trebuie să puneți această listă într-o cronologie, legată de acțiuni concrete, realiste.
  • Un exemplu: împărțind cercetarea literaturii în bucăți mai mici, știi exact ce trebuie să faci și poți crea un calendar realist pentru aceste sarcini. Poate că ar trebui să citiți, să analizați și să descrieți un articol important de fiecare dată la două zile.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 7
    7
    Stabiliți o cronologie pentru tot. Fără anumite runde de timp și termenele limită, munca dvs. se desfășoară fără probleme și unele sarcini nu reușesc niciodată.
  • Indiferent de acțiunile pe care le alegeți pentru orice etapă din planul dvs. de acțiune, este esențial să faceți un calendar pentru absolut totul.
  • Un exemplu: Dacă știți că vă duc aproximativ o oră pentru a citi 2.000 de cuvinte și citiți un articol de 10.000, trebuie să vă dați cel puțin 5 ore pentru a obține acel articol.
  • De asemenea, trebuie să țineți cont de cel puțin 2 mese și de mici pauze la fiecare două ore înainte când creierul este obosit. În plus, trebuie să adăugați cel puțin o oră pentru a lua în considerare orice întreruperi neașteptate.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 8
    8
    Creați o reprezentare vizuală. După ce aveți o listă a acțiunilor dvs. și o anumită cronologie, următorul pas este să creați un fel de reprezentare vizuală a planului dvs. Puteți utiliza o diagramă, o tabelă Gantt, o foaie de calcul sau orice alt instrument de afaceri.
  • Păstrați această reprezentare vizuală într-un spațiu ușor accesibil - dacă este posibil chiar și pe peretele de la birou sau în studiul dumneavoastră.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 9
    9
    Finalizează lucrurile. Marcarea lucrurilor nu numai că te face să te simți mulțumit, că te poate ține la curent, ca să nu uiți ce ai făcut deja.
  • Acest lucru este cu siguranță important dacă cooperează cu alte persoane. Dacă colaborați cu alte persoane, luați în considerare dacă doriți să utilizați un document online online, astfel încât oricine să poată accesa acest document, oriunde s-ar afla.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 10
    10
    Nu te opri până nu îți atingi scopul final. Odată ce planul dvs. a fost definit și distribuit echipei (dacă este cazul) și planificați etapele, următorul pas este simplu: luați o acțiune zilnică pentru a vă atinge obiectivul.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 11
    11
    Modificați data dacă trebuie, dar nu renunțați niciodată la obiectivul dvs. Uneori există circumstanțe sau evenimente neașteptate care vă pot lovi capacitatea de a respecta termenele limită, de a îndeplini sarcinile și de a vă atinge obiectivul.
  • Dacă se întâmplă acest lucru, nu vă descurajați - revizuiți planul și continuați să lucrați în vederea atingerii obiectivelor și continuați.

    • Partea 2
    Gestionați-vă timpul

    Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 12
    1
    Furnizați un planificator bun. Indiferent dacă este vorba despre o aplicație sau o carte, aveți nevoie de un planificator care să vă permită să vă programați timpul în ore, pentru fiecare zi a săptămânii. Asigurați-vă că este ușor de citit și ușor de utilizat, în caz contrar, probabil că nu îl folosiți.
    • Cercetările arată că, scriind lucruri jos (cu stilou și hârtie), probabil că le faceți mai devreme. Din acest motiv, este probabil cel mai bine să utilizați un planificator de hârtie pentru a vă planifica timpul.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 13
    2
    Evitați listele de lucru. Deci, aveți o listă lungă de lucruri de făcut, dar când le faceți de fapt? Listele de sarcini nu sunt la fel de eficiente ca un program de sarcini. Când utilizați un program de sarcini, planificați timp să le faceți.
  • Dacă aveți blocuri specifice de timp in care lucrati (multe planificatoare de zi contin literalmente blocuri de timp alocat ore), veți găsi, de asemenea, că amâna mai puține lucruri, pentru că aveți doar un timp alocat în care trebuie să termini lucrarea înainte de a ajunge la următoarea programată locuri de muncă merge.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 14
    3
    Aflați cum să blocați timpul. Împărțirea timpului în blocuri vă ajută să obțineți o idee mai realistă despre cât timp aveți de fapt într-o zi. Începeți cu sarcini care au cea mai mare prioritate și apoi mergeți la sarcinile care au mai puțin prioritate.
  • Faceți asta pentru toată săptămâna. Având o viziune mai largă asupra numărului de zile pe care le aveți, puteți face planificarea dvs. cât mai productivă posibil.
  • Unii experți propun chiar să aibă cel puțin o idee generală despre cum arată toată luna.
  • Unii oameni recomanda să înceapă la sfârșitul zilei și apoi de lucru în sens invers - deci, dacă doriți pentru a termina munca / temele la ora 17:00, planifica înapoi până când începe ziua ta, de exemplu, la 7,00.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 15
    4
    Planificați timp pentru relaxare și pauze. Cercetările arată că chiar și planificarea timpului liber vă poate face mai multumit de viața dumneavoastră. S-a dovedit, de asemenea, că orele lungi de lucru (50+ ore pe săptămână) vă fac de fapt mai puțin productive.
  • Deprivarea somnului vă reduce productivitatea. Asigurați-vă că dormiți cel puțin 7 ore în fiecare noapte când sunteți adult sau 8,5 ore pe noapte dacă sunteți adolescent.
  • Cercetările arată că programarea unor mici "băuturi răcoritoare strategice" (cu alte cuvinte: fitness, scurte NAP, meditație, întindere) vă promovează productivitatea și sănătatea generală.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 16
    5
    Acordați timp pentru programarea săptămânii. Mulți experți sugerează că planificați timp chiar la începutul săptămânii dvs. să vă așezați și să vă programați săptămâna. Aflați cum puteți să utilizați cel mai bine în fiecare zi pentru a vă atinge obiectivele.
  • Luați în considerare orice muncă sau obligații sociale pe care le hebt- dacă găsiți că aveți un program încărcat, poate fi nevoie de unele dintre planurile tale să renunțe la o prioritate mai mică.
  • Acest lucru nu înseamnă că trebuie să renunți la activitățile sociale. Este important să menținăți prieteni buni și să mențineți relații bune. Aveți nevoie de o rețea de asistență.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 17
    6
    Știți cum arată un exemplu de zi planificată. Pentru a reveni la exemplul tezei, o zi obișnuită poate arăta astfel:
  • 7.00: Ridică-te
  • 7.15 am: Sport
  • 8.30: Duș și dressing
  • 9.15: Micul dejun și mâncarea
  • 10.00: lucrul la o teză - scris (plus 15 minute de pauze mici)
  • 12.15: prânz
  • 13.15 ore: E-mailuri
  • 2.00: Cercetarea și răspunsul la cercetare (inclusiv 20-30 minute de pauze / gustări)
  • 17:00: rotunjirea, verificarea e-mailurilor, stabilirea celor mai importante obiective pentru mâine
  • 17:45: Pleacă din birou, mergi la cumpărături
  • 19:00: Cină, mănâncă
  • 9 pm: Relaxați - jucați muzică
  • 22.00: Pregătiți să vă culcați, să citiți în pat (30 de minute), să dormiți
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 18
    7
    Nu în fiecare zi trebuie să arate la fel. Puteți împărți sarcini în doar 1 sau 2 zile pe săptămână - uneori este chiar util să împărțiți sarcini, astfel încât să le puteți relua cu o nouă perspectivă.
  • Un exemplu: Poate că scrieți și faceți cercetări numai în zilele de luni, miercuri și vineri, iar în zilele de joi înlocuiți scrisul cu învățarea de a juca un instrument muzical.


  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 19
    8
    Planificați timp pentru probleme neprevăzute. Blocați un pic mai mult timp în cazul în care aveți o zi de lucru lentă sau o pauză neașteptată. O regulă bună este să vă oferiți de două ori mai mult timp decât vă așteptați să faceți o sarcină - mai ales atunci când începeți.
  • Când vă ocupați de sarcinile dvs. sau aveți o idee bună despre cât durează ceva, puteți scurta timpul, dar este întotdeauna o idee bună să păstrați cel puțin un tampon mic.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 20
    9
    Fii flexibil și atent cu tine. Pregătiți-vă pentru a vă ajusta programul în timp ce lucrați, mai ales atunci când începeți. Totul face parte din procesul de învățare. Poate că vă este util să vă blocați timpul cu un creion.
  • De asemenea, vă poate fi util să înregistrați o săptămână sau două din ceea ce faceți în fiecare zi într-un planificator. Acest lucru vă ajută să obțineți o idee despre modul în care vă petreceți timpul și cât timp are nevoie fiecare sarcină.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 21
    10
    Încetați conectarea. Setați ore fixe în ziua în care verificați e-mailurile sau suporturile sociale. Fiți stricte cu dvs., deoarece este posibil să pierdeți ore verificând aici și acolo la fiecare câteva minute.
  • Acest lucru înseamnă, de asemenea, că opriți telefonul, dacă este posibil - sau cel puțin pentru anumite perioade în care doriți să vă concentrați asupra activității dvs.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 22
    11
    Mai puțin. Acest lucru este legat de deconectarea. Aflați care sunt cele mai importante lucruri din ziua dvs. - acele lucruri care vă ajută să vă atingeți obiectivele și să vă concentrați asupra acestora. Acordați mai puțină prioritate lucrurilor mai puțin importante care vă distrug ziua: e-mailuri, administrare fără grijă etc.
  • Există un expert recomanda pentru e-mailuri, cel puțin prima oră sau două ore de nu checken- ziua în acest fel vă puteți concentra asupra sarcinilor importante, fără a fi distras de lucruri care trec prin email.
  • Dacă știi că trebuie să faci o mulțime de sarcini mici (de exemplu, e-mail, contabilitate, curățare locul de muncă), grupul le împreună într-un interval de timp în programul dvs., mai degrabă decât să vă desparți ziua daca te lasa descuraja pe alții sarcini mai importante care pot necesita mai multă concentrare.

    • Partea 3
    Rămâi motivați

    Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 23
    1
    Fii pozitiv. Starea pozitivă este fundamentală pentru atingerea obiectivelor. Crede în tine și în oamenii din jurul tău. Atacați orice gânduri negative cu afirmații pozitive.
    • Pe lângă faptul că este pozitiv, beneficiați și de ea dacă vă înconjurați cu oameni pozitivi. Cercetările arată că, în timp, adoptați obiceiurile persoanelor pe care le petreceți cea mai mare parte a timpului dvs., deci alegeți compania în mod conștient.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 24
    2
    Răsplătește-te. Acest lucru este important de făcut de fiecare dată când atingeți o piatră de hotar. Dați-vă recompense tangibile - de exemplu, o cină plăcută la restaurantul dvs. preferat atunci când atingeți prima dvs. piatră de hotar de două săptămâni sau un masaj de spate pentru o piatră de hotar de două luni.
  • Există un expert care propune să dea un prieten prieten și să-i spună că nu vă poate da decât când ați terminat o activitate înainte de un anumit timp. Dacă nu reușești, prietenul tău poate păstra banii.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 25
    3
    Furnizați o rețea de asistență. Este important să ai prietenii și familia de partea ta - este, de asemenea, important să construiești relații cu oameni care au aceleași scopuri ca și tine. În acest fel vă puteți susține reciproc.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 26
    4
    Urmăriți progresul dvs. Cercetările arată că progresul este cel mai important motivator. Puteți urmări cu ușurință progresul prin atingerea sarcinilor din calendar.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 27
    5
    Du-te la culcare devreme și treziti devreme. Dacă vă uitați la programele oamenilor foarte productivi, un procent mare începe ziua mai devreme. Acești oameni au, de asemenea, o rutină de dimineață - de multe ori acest lucru este ceva cu care așteaptă cu nerăbdare înainte de a merge la muncă.
  • moduri pozitive pentru a începe a doua zi: de a face un fel de mișcare (de stretching lumina si yoga timp de o oră la sala de sport), mananca un mic dejun sănătos, și 20-30 de minute pentru a scrie într-un jurnal.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 28
    6
    Dă-ți timp liber. Luarea pauzelor este necesară pentru a rămâne motivată. Dacă lucrați întotdeauna, veți ajunge epuizați. Luarea pauzelor este o modalitate proactivă de a evita epuizarea și pierderea timpului pe care nu doriți să-l pierdeți.
  • Un exemplu: plecați de pe computer, opriți telefonul, stați undeva în tăcere și nu faceți nimic. Dacă obțineți idei, scrieți-le într-un notebook - dacă nu, nu vă bucurați de nimic.
  • Un exemplu: medita. Opriți telefonul, dezactivați notificările și setați un cronometru timp de 30 de minute sau cât timp vă puteți permite. Stați liniștit și încercați să vă goliți capul. Când observați gândurile, le puteți da o etichetă și le puteți lăsa să meargă - dacă, de exemplu, vă gândiți la munca dvs., spuneți "Lucrați" pentru voi și eliberați-vă. Continuați să faceți acest lucru atâta timp cât apar gândurile.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 29
    7
    Vizualizați. Acum, luați câteva minute pentru a vă gândi la obiectivul dvs. și cum se simte acest lucru. Acest lucru vă ajută să treceți prin momentele dificile care pot fi asociate cu realizarea scopului dvs.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 30
    8
    Știți că nu este ușor. Lucrurile care merită acest lucru sunt rareori ușor de obținut. Este posibil să fie nevoie să rezolvați o mulțime de probleme sau să procesați o serie de lucruri atunci când vă urmăriți obiectivul. Acceptați-i după cum vin.
  • Mulți guru-i care glorifică viața în acum vă sfătuiește să acceptați obstacole, ca și când le-ați ales singuri. În loc să vă luptați sau să vă supărați, acceptați-i, învățați de la ei și aflați cum să vă atingeți obiectivul, având în vedere circumstanțele schimbate.

    • Partea 4
    Identificați obiectivele dvs.

    Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 31
    1
    Scrieți ce doriți să obțineți. Faceți acest lucru într-un jurnal sau într-un document text. Acest lucru este foarte util dacă nu sunteți sigur ce vreți să faceți și aveți doar un sentiment în legătură cu acesta.
    • Ținerea regulată a unui jurnal este o modalitate bună de a rămâne aproape de tine și de a fi informat despre cum te simți. Mulți oameni susțin că scrierea îi ajută să clarifice cum simt și ce doresc.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 32
    2
    Cercetați-vă. Odată ce ai o idee despre ceea ce vrei să faci, du-te și ancheta. Examinarea obiectivelor vă ajută să găsiți cea mai bună modalitate de a le atinge.
  • Forumurile online, cum ar fi Reddit, sunt un loc bun pentru a găsi discuții pe cele mai multe subiecte - mai ales atunci când doriți să aveți o părere personală despre anumite cariere.
  • Un exemplu: În timp ce vă scrieți teza, începeți să vă întrebați ce veți face în cele din urmă cu ea. Citiți ce au făcut alții cu același tip de educație ca al dvs. Acest lucru vă poate ajuta chiar să vă publicați teza sau să găsiți alte oportunități care vă promovează cariera.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 33
    3
    Luați în considerare opțiunile dvs. și alegeți una care se potrivește cel mai bine scopului dvs. Când ați făcut cercetările, aveți o idee bună despre cum arată fiecare cale și rezultatul. Acest lucru ar trebui să vă ușureze alegerea căii care se potrivește cel mai bine scopului dvs.
  • Imaginea intitulată Crearea unui plan de acțiune eficient Pasul 34
    4
    Fiți conștienți de lucrurile pe care le puteți atinge care sunt asociate cu atingerea scopului. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că ar trebui să fie conștienți de lucruri pe care le puteți opri în atingerea scopului - în cazul scris teza poate fi că epuizare mentală, lipsa de cercetare sau responsabilități neașteptate de locuri de muncă.
  • Imaginea intitulată Creați un plan de acțiune eficient Pasul 35
    5
    Fii flexibil. Obiectivele tale se pot schimba în timp ce lucrezi pentru ei. Oferiți-vă spațiu și, ca rezultat, dezvoltați obiective. Acestea fiind spuse, nu renunta cand devine dificil. Există o diferență între pierderea interesului și pierderea speranței!

    • sfaturi

    • Puteți aplica aceleași planuri și tehnici pentru a vă identifica obiectivele pe obiective mai lungi pe termen lung, cum ar fi alegerea unei cariere.
    • Dacă credeți că planificați timpul plictisitor, amintiți-vă: planificați zilele și săptămânile, și chiar luni, în avans, salvându-vă să luați decizii regulate cu privire la ce să faceți în continuare. Aceasta îți eliberează mintea, te face mai creativă și mai concentrată asupra muncii care contează.

    avertismente

    • Importanța de a vă oferi pauze nu poate fi subliniată suficient. Nu te suprasolicita - esti doar mai putin productiv si mai putin creativ.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Configurarea unui obiectivConfigurarea unui obiectiv
    Rezolva o problemăRezolva o problemă
    Scriind un plan de cinci aniScriind un plan de cinci ani
    Creați un plan de bunăstareCreați un plan de bunăstare
    Realizați ceva în viața voastrăRealizați ceva în viața voastră
    Efectuarea viselor tale devine realitateEfectuarea viselor tale devine realitate
    Realizați obiective pe termen scurtRealizați obiective pe termen scurt
    Stabiliți obiectivele de viațăStabiliți obiectivele de viață
    Scrieți o propunereScrieți o propunere
    Scrierea unui plan de lucruScrierea unui plan de lucru
    » » Creați un plan de acțiune eficient

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru