Stabiliți priorități

Uneori se pare că întreaga lume te copleșește. Datoriile tale pentru munca ta și școala continuă să se înrăutățească, la fel ca treburile și responsabilitățile familiei și obligațiile tale față de prieteni și familie. Se pare că anumite zile nu constau în ore destul de mari. Învățarea de a priorita în mod eficient vă poate ajuta să lucrați mai eficient, economisiți timp și energie și preveniți stresul. Aflați cum să vă împărțiți sarcinile în categorii și niveluri de dificultate și să le ocupați într-un mod profesionist. Mergeți la Pasul 1 pentru mai multe informații.

pași

2

Notați toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți. Împărțiți-vă munca în diferite sarcini și scrieți exact ce trebuie să faceți în ordinea în care aveți acces. Selectați toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în acea perioadă de timp specifică în care vă confruntați cu astfel de stres - fie ele mari sau mici - și faceți o listă a acestora. Puneți pe listă toate proiectele pe care trebuie să le finalizați, deciziile pe care trebuie să le luați și mesajele pe care trebuie să le faceți.

3

Împărțiți toate sarcinile în diferite categorii. Aceasta poate ajuta dacă pui toate sarcinile în împărțiri clase separate și, astfel, de fapt, face mai multe liste de rezolvat pentru diferite părți ale vieții tale. Puteți crea o categorie pentru toate treburile de uz casnic, precum și o altă categorie pentru toate sarcinile pentru munca dvs. sau proiecte pentru școală. Dacă aveți o viață socială aglomerată, puteți avea multe activități în timpul weekend-ului, de care trebuie să vă pregătiți și să propuneți priorități. Faceți o listă separată pentru fiecare categorie.

4

Puneți sarcinile pe listă în ordinea corectă. Luați în considerare ce sarcini din lista dvs. sunt cele mai importante sau cele mai urgente și rescrieți lista dvs. de sarcini în partea de sus. Depinde de tine și de subiectele din listă. Prin urmare, puteți decide că activitățile pentru școală sunt mai importante decât sarcinile pentru munca dvs. sau invers.

5

Mențineți lista într-un loc vizibil. Așezați sau puneți lista într-un loc vizibil, astfel încât să puteți să-l utilizați ca memento pentru sarcinile pe care trebuie să le finalizați. Acest lucru se aplică tuturor listelor pe care le-ați elaborat pe termen lung. Sunteți angajați activ în marcarea sau deconectarea sarcinilor după ce le-ați finalizat.

2

Determinați cât de urgent este fiecare sarcină. Luați în considerare apropierea termenelor limită, precum și capacitatea dvs. de a respecta aceste termene. Ce sarcină trebuie să faceți mai întâi? Ce sarcini trebuie să terminați înainte de sfârșitul zilei? Pentru ce sarcină puteți lua mai mult timp?

3

Determinați cât efort vă va costa fiecare sarcină. Este posibil să trebuiască să aduceți ceva la oficiul poștal înainte de sfârșitul zilei, dar aceasta nu este o sarcină deosebit de dificilă. Aranjați toate sarcinile din listă în cât de dificile sunt acestea. În acest fel știți unde să plasați o sarcină pe listă în comparație cu alte sarcini.

4

Comparați toate sarcinile între ele și organizați lista. Puneți în partea de sus a listei cele mai importante și urgente sarcini care vă costă cel mai mic efort. Astfel puteți lucra cât mai eficient posibil în limita de timp stabilită de dvs.

2

Determinați ce sarcini puteți lăsa altor persoane și pe care le puteți sări peste ele. În cazul în care internetul în casa ta nu mai funcționează, poate fi tentant pentru a merge la bibliotecă și căuta informații despre rețelele fără fir, astfel încât să puteți detecta problema. Dar nu se poate face dacă trebuie să faci cina terminat, douăzeci de redactare ar trebui să evalueze să facă pentru a doua zi dimineața și alte cincizeci de lucruri. Este mai bine să vă sunați în schimb pe ISP?

3

Comutați între diferite tipuri de activități din listă. Dacă vă organizați timpul pentru a lucra la diferite tipuri de activități, rămâneți proaspăt în timp ce lucrați la sarcinile dvs. și puteți termina lista mai repede. Alterați între o listă de sarcini de lucru și o listă de sarcini de uz casnic să lucreze cât mai eficient posibil. Luați pauze scurte între sarcini și în jurul diferitelor sarcini. Acest lucru vă menține proaspăt și puteți continua să lucrați eficient.

4

Începeți cu cele mai puțin distractive sau cele mai dificile sarcini. În funcție de personajul tău, poate fi bine pentru încrederea în sine și perseverența ta, dacă îndepliniți pentru prima oară sarcina pe care nu o aștepți cu atâta atenție. Este posibil ca aceasta să nu fie neapărat sarcina cea mai dificilă sau mai importantă, dar pentru unii oameni poate funcționa eficient pentru a îndeplini această sarcină mai întâi pentru a păstra sarcinile mai ușor pentru o dată ulterioară.

5

În unele cazuri, lăsați sarcini importante pentru sarcini urgente. S-ar putea să vă aflați într-o situație în care aveți doar 10 minute pentru a ridica ultimul DVD al jocului de tronuri pe care l-ați comandat la biblioteca din cealaltă parte a orașului. Aceasta este cea mai urgentă sarcină de pe lista dvs., dar ar fi mai bine să cheltuiți acel timp lucrul la eseul dvs. pentru engleza, care este mai important. În așteptare, v-ați dat mai mult timp să vă ridicați DVD-ul. Mâine poți avea mai mult timp pentru asta.

6

Loviți sarcinile din listă după ce le-ați terminat. Felicitări! Când lucrați pe lista dvs., faceți o clipă pentru a scana triumfător sarcina completă, scoateți-o din documentul de pe computer sau tăiați sarcina într-un mod agresiv, cu un buzunar ruginit de buzunar și cu ciocanul hârtie într-un mod ceremonial. Ia-ți un moment să te răsplătești pentru fiecare mică realizare pe care ai obținut-o. Te descurci bine!