Planificați-vă ziua

Programarea zilei dvs. vă va ajuta să vă petreceți timpul mai eficient. Puteți să faceți mai mult și să uitați mai puțin despre sarcini sau să fiți distrasi. Deși poate părea mai ușor să preiați sarcini pe măsură ce intră, vă puteți simți copleșiți, dezorganizați și uitați lucrurile. Efectuarea și menținerea unui program poate dura ceva timp să se obișnuiască, dar în curând veți fi bucuros că ai făcut-o - va ajuta să reduceți stresul și face să vă simțiți că aveți controlul asupra vietii tale . Planificarea zilei vă oferă ocazia de a vă controla propriul comportament prin urmărirea a ceea ce trebuie să faceți și ați făcut.

conținut

Pași
Partea 1pregătiți un program
Partea 2să vă planificați
Sfaturi
Avertismente

pași

Partea 1
Pregătiți un program

Imagine intitulată Programați ziua dvs. Pasul 1

Obțineți un calendar sau un planificator. Asigurați-vă că calendarul are suficient spațiu pentru a vă înregistra sarcinile. Unele agende oferă planificatori pe săptămână, pe zi sau pe oră. Se poate folosi și un notepad. Alegeți ceea ce se potrivește cel mai bine dorințelor și nevoilor dvs. Indiferent de ce alegeți, vă conectați la acea alegere. Nu încercați să aveți un planificator separat pentru munca dvs., unul pentru școală etc. Totul trebuie să fie într-un singur loc.

Există, de asemenea, multe calendare digitale pentru telefon sau laptop, care se pot sincroniza cu toate dispozitivele dvs. electronice, astfel încât să aveți întotdeauna acces instantaneu la calendarul dvs. oriunde vă aflați. Există, de asemenea, o serie de aplicații care vă pot ajuta să vă planificați ziua cu amintiri și cronometre.
Puteți alege un calendar digital sau de hârtie care are un spațiu suplimentar, astfel încât să puteți adăuga note la programul dvs. Acest lucru vă poate ajuta să nu urmăriți doar ceea ce ați făcut, ci și modul în care ați făcut-o și / sau ce fel de sentiment vi-a dat. Poate că puteți, de exemplu, sub partea respectivă mergi la sală pe ordinea de zi nu numai că verificați, dar, de asemenea, faceți o notă că tu Astăzi am rulat 1,5 km în plus și ne-am simțit fantastic! Adăugarea de note vă poate ajuta să urmăriți comportamentul dvs.
Când treceți de la o hârtie la o agendă digitală, puteți găsi o zi sau două că lucrurile sunt puțin agitate în timp ce vă obișnuiți cu noul sistem. Păstrați-le pe amândouă împreună cu dvs. în primele câteva zile și verificați dacă nimic nu este lăsat afară sau completat de două ori.

Organizați-vă sarcinile. Calendarele electronice fac posibilă coordonarea diferitelor sarcini cu culori. De exemplu, puteți să vă culcați lucruri legate de lucruri roșii, lucruri legate de școală albastră, lucrări de uz casnic verde, sărbători portocalii și antrenamente roz. Puteți face acest lucru cu ușurință dacă folosiți un jurnal de hârtie sau un notebook - utilizați doar culori diferite de stilouri sau creioane sau marcaje. Odată ce ați distins diferitele tipuri de sarcini pe care trebuie să le planificați, puteți lucra la ele pentru a le sorta în funcție de prioritate.

Organizarea și codificarea culorilor sarcinilor dvs. vă va ajuta, de asemenea, să vizualizați și să înțelegeți unde vă petreceți o mare parte din timp. De exemplu, puteți descoperi că există mult roșu (de lucru) și verde (gospodărie) în planificarea dvs., dar numai foarte puțin roz (antrenament). Observând lipsa de instruire vă poate ajuta să fiți motivați să vă planificați mai mult timp pentru asta.

Stabiliți prioritățile în sarcinile dvs. Este important să determinați ce sarcini sunt cele mai importante și trebuie să faceți mai întâi și care dintre acestea pot aștepta. Să folosim un exemplu pentru a înțelege care sunt prioritățile. Să presupunem că aveți două teste, un rezultat de laborator, o lucrare și o prezentare, toate în aceeași săptămână. Ajutor!

Întrebați-vă ce să cereți să aflați ce trebuie făcut mai întâi și cât durează: Care sarcină trebuie să termineți mai întâi? Ce sarcini au cel mai mult timp pentru a finaliza? Care sunt sarcinile cele mai importante, în funcție de valoarea lor? De exemplu, cât de multe sunt testele, rezultatele de laborator, piesa de lucru și valoarea de prezentare în ceea ce privește clasa finală? Care sarcină va fi cea mai provocatoare?

În cele din urmă, va trebui să decideți dacă termenul, timpul necesar sau valoarea relativă a sarcinilor planificate este prioritatea dvs. Ști tu și abilitatea ta cel mai bine. Alegeți un sistem prioritar care vă convine cel mai bine.

Marcați sarcinile care au prioritate. Odată ce ați decis să vă prioritizați sarcinile, le puteți plasa în programul dvs. Puteți trece prin programul dvs. zilnic și A scrieți lângă elementele importante care trebuie făcute mai întâi, B lângă elementele care trebuie făcute pentru mâine, C în plus față de elementele care trebuie finalizate vineri și așa mai departe.

Planificați un timp pentru fiecare sarcină. Scrieți cât timp vă așteptați să cheltuiți pentru fiecare sarcină. De exemplu, ați putea să aveți programat o anumită zi într-o anumită zi pentru a studia (2 ore), antrenament (1 oră), scrierea a două e-mailuri (30 de minute) și mersul câinelui (30 de minute). Este important să volbrengen- cantitatea necesară de timp pentru a implanta fiecare sarcină va da doar te ca stres-te implant prea strans si nu sunt realiste cu privire la cantitatea de timp necesară de afaceri.

Nu uitați să includeți timpul de călătorie în programul dvs. Trebuie să conduci de la bibliotecă unde studiați la sală de gimnastică?

Adăugați tampoane de timp în programul dvs. Cei mai mulți oameni de obicei subestimează timpul necesar unei sarcini. Folosind tot timpul pentru a vă pregăti pentru anumite sarcini și pentru a vă relaxa după aceea vă va ajuta să vă planificați mai bine ziua.

Întotdeauna încercați să supraestimați cantitatea de timp ce va costa ceva cu câteva minute. Încercați să adăugați 25% la timpul pe care îl lansați pentru sarcini din programul dvs. De exemplu, planificați o sarcină care costă tehnic 4 minute în 5 minute și sarcini care durează tehnic 8 minute timp de 10 minute și așa mai departe. Aceste minute suplimentare se vor construi și vor forma un tampon care vă poate ajuta să evitați întârzierea sau întârzierea.

Întrebați-vă dacă există sarcini suplimentare suplimentare în jurul sarcinilor mai mari care trebuie incluse în planificarea dvs.? De exemplu, trebuie să faceți un duș după ce ați exersat? În mod normal, petreceți 15 minute cu un prieten în camera de gardă? Majoritatea oamenilor remarcă faptul că antrenamentul de ore programat durează de fapt două ore.

Păstrați spațiu liber în planificarea dvs. Păstrați niște spațiu liber în partea de jos a programului dvs. pentru lucruri cu prioritate scăzută sau lucruri care vin mai târziu în săptămână. Dacă aveți timp astăzi sau la un alt moment al săptămânii, puteți începe să lucrați la aceste lucruri, astfel încât să lucrați înainte. Aceste sarcini suplimentare pot fi, de exemplu, că treceți prin garderobă sau organizați sistemul dvs. de returnare fiscală acasă. Acestea sunt sarcini cu o prioritate scăzută pe care doriți în cele din urmă să le fi făcut, dar nu sunt urgente sau sunt blocate la un anumit termen limită.

Partea 2
Să vă planificați

Verificați agendă / planificator. Faceți-vă obiceiul să vă verificați ordinea de zi în fiecare dimineață și seara pentru a vă pregăti pentru o zi înainte de voi. În fiecare zi, ar trebui să programați, de asemenea, câteva minute, poate dupa cafeaua de dimineata sau in timpul naveta zilnic la / de la locul de muncă, să se gândească la ceea ce trebuie făcut în acea zi și pentru a adăuga sau lucruri vechi ticaie la lucruri noi.

Cercetarea și lucrul la programul dvs. pentru câteva minute înainte de a vă scufunda pot fi o modalitate bună de a vă începe ziua motivată!
Utilizați alarma de pe telefon sau computer pentru a vă reaminti anumite sarcini sau întâlniri. Numeroasele numiri de doctori și numirile dentare sunt rezervate cu mult înainte, de exemplu. Poate fi util să setați un memento care se stinge cu aproximativ o săptămână înainte de programare. În acest fel, puteți să o includeți în planificarea dvs.

Finalizați sarcinile în ordinea priorității. De-a lungul timpului, ați inclus lista dvs. de priorități în programul dvs., astfel încât să le rezolvați în liniște.

Ajustați-vă programul, dacă este necesar. Deși trebuie să încercați să păstrați cât de mult posibil planificarea dvs., uneori lucrurile se întâmplă și trebuie să faceți ajustări. Deplasați problemele flexibile sau cei care au mai puțină prioritate într-o altă zi, dacă survine o urgență de planificare, o complicație sau un conflict.

Dar, aveți grijă să nu permiteți acumularea prea multă a sarcinilor dvs. și plutiți în ziua următoare. Dacă descoperiți că acest lucru se întâmplă adesea, încercați să vă acordați mai mult timp pentru fiecare sarcină pe care o planificați în această zi, în loc să vă reorganizați în următoarele câteva zile.

Bifați sarcinile care au fost finalizate. Acest lucru poate fi foarte satisfacator pentru multi oameni! Nu uitați să transferați elemente care nu au fost făcute astăzi la planificarea mâine.

Răsplătește-te! Este important să vă oferiți o anumită întărire pozitivă după ce ați finalizat sarcinile și ați ținut programul. Răsplătește-te, după ce ți-ai îndeplinit sarcinile de zi, îmbibând în baie, înființând show-ul preferat sau luând o gustare dulce. Veți fi mulțumit și veți găsi că ați câștigat aceste recompense.

Evaluați și efectuați ajustări dacă este necesar. Este important să verificați din când în când și să aflați dacă programul dvs. funcționează pentru dvs. O modalitate de a face acest lucru este să vă uitați la planificatorul dvs. de zi, evaluând în același timp starea de spirit și sentimentele. Vedeți, în principal, sarcini verificate și, în general, vă simțiți pozitiv și productiv? Dacă sunteți cu da răspunde, planificarea dvs. probabil funcționează bine pentru dvs.!

Dar, dacă veți găsi prea multe sarcini sunt adesea transmise în ziua următoare (și a doua zi după, etc.), și te simți demoralizată, atunci ar trebui să facă, probabil, unele ajustări la programul.

Identificați zonele problematice căutând planificatorul dvs. și văzând ce se află în spatele acestuia. Este posibil să trebuiască să reevaluezi și să-ți reinițializeze prioritățile dacă ceea ce rămâne din partea ta este important pentru tine (cum ar fi instruirea). De asemenea, puteți reconsidera timpul atribuit fiecărei sarcini. De exemplu, vă recomandăm să vă oferiți 2 ore dimineața, în loc să vă pregătiți timpul, să vă gândiți să reduceți timpul de trei zile pe săptămână la o oră și să programați o jogging de 30 de minute în plus .

Rețineți că reorganizarea programului dvs. este obișnuită și complet normală. E nevoie de oameni timp pentru a dezvolta o rutina care functioneaza cel mai bine pentru ei.

sfaturi

Timpul tău este prețios. Păstrarea unui program vă va ajuta să obțineți cât mai mult din timpul pe care îl aveți.
Păstrarea unui program vă poate indica modele care altfel rămân neobservate. Poate că ești obosit exemplu suplimentar, în fiecare joi în sus pentru că te duci în fiecare miercuri la ora fericit după locul de muncă. Prin urmare, vă puteți adapta viața la acest lucru odată ce ați recunoscut acest obicei. Poate poți, în loc în fiecare săptămână pentru a merge la oră fericit pentru a merge miercuri, astfel încât vă puteți bucura în continuare de relaxare cu colegii, dar nu sunt obosit în fiecare joi.
Crearea și păstrarea unui program vă poate ajuta să fiți mai eficient și mai productiv prin conectarea sarcinilor la setarea timpului. Acest lucru înseamnă că puteți evita "nu este suficient timp!" Scuzați.