multitasking

Se pare că nu mai este suficient un singur lucru în același timp? Multitaskingul nu este cu siguranță potrivit pentru fiecare situație. Pentru a economisi timp, multitaskingul trebuie făcut cu grijă și atenție.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

imagina goluri fix. Vechea zicală, "Dacă nu știi unde te duci, nu vei ajunge niciodată" rămâne valabilă chiar dacă luați simultan mai multe sarcini.

Evaluați dacă multitaskingul este potrivit pentru obiectivele și sarcinile pe care trebuie să le finalizați. Dacă sunteți foarte cinstit în evaluarea dvs., este nevoie de multitasking? Vă va ajuta să obțineți mai mult? Sau va duce doar la a face mai multe lucruri încet sau mai rău?

Dacă managerul dvs. sau altcineva vă solicită să faceți multitasking și considerați că acest lucru este contraproductiv sau nesigur, încercați să vă explicați preocupările.

Acordați o perioadă de timp pentru a vă acorda atenția unor sarcini intense sau complexe. Spuneți-ne că preferați să aveți o oră sau două în fiecare zi pentru dvs. și să utilizați acel timp pentru activități intense care necesită concentrarea dvs. deplină.

Alegeți sarcini care sunt obișnuite, familiare sau simple de efectuat în același timp. Nu vă așteptați să aveți toată atenția necesară pentru a învăța un nou lucru sau a face o sarcină complexă.

Planificați-vă înainte. Nu puteți programa întreruperi sau prezice cât de des telefonul va merge pentru o după-amiază, dar este, probabil, posibil să se selecteze și să dețină o ordine generală a lucrurilor în tine minte sarcinile pe care le puteți realiza, dar cu repetiție inutilă sau evitarea redundanței.

Faceți mai întâi sarcinile mai lungi sau mai grele. Umpleți găurile cu sarcinile mai scurte, bine definite sau limitate.

Luați în considerare dacă există resurse pe care le puteți gestiona și distribui, altele decât timpul și atenția acordate. Dacă pregătiți mai multe feluri de mâncare pe cuptor, fiecare vas va avea nevoie de timp de coacere. Poti sa le pui pe toate in cuptor in acelasi timp sau trebuie facut separat?

Lucrează înainte. Dacă știți că va fi ocupat în după-amiaza, începeți devreme să vă pregătiți și să pregătiți totul. Dacă ați văzut vreodată semne și șervețele de la personalul de la restaurant după-amiaza, ați văzut un bun exemplu de lucru înainte.

Dă-ți timp suplimentar. Dacă vă așteptați la întreruperi regulate, țineți cont de asta atunci când planificați durata tuturor celorlalte.

Lucrați la un singur lucru la un moment dat, dar alternativ. Jonglerii pot deține multe obiecte în aer, dar de obicei manipulează unul câte unul.

Când vorbim despre sarcini, alternarea rapidă poate însemna căutarea unor modalități de a comuta fără probleme între sarcini. Poate înseamnă că setarea sau instalarea chiar momente când un loc de muncă nu necesită atenție imediată (cum ar fi atunci când a fost în mașina de spălat, sau în stare caserola cuptorului). Acest lucru poate însemna, de asemenea, să setați un cronometru sau o alarmă sau să scrieți o notă în cap sau să scrieți pentru a vă reaminti să acordați atenție unei sarcini din nou când vine timpul.

Lăsați sarcinile inutile. Dacă sunteți multitasking pentru a fi mai eficient, nu vă petreceți timp făcând lucruri suplimentare. Excepția este o activitate de fundal pentru a vă ajuta să treceți prin timp dacă o sarcină este foarte plictisitoare, mecanică sau de rutină. De exemplu, dacă ascultați radioul sau o carte audio vă ajută plictiseala de a picta un perete, mergeți la el.

Simplificați sarcinile pe care nu le puteți lăsa afară. Mai ales dacă acestea sunt sarcini de rutină, încercați să le faceți doar la fel de precis cum este necesar. Acest lucru nu înseamnă că munca dvs. poate fi sub medie. În schimb, căutați lucruri care nu sunt eficiente și îmbunătățiți ceea ce puteți face.

Alegeți sarcini care se potrivesc împreună. Puteți observa că citirea și ascultarea cuvântului vorbit necesită același tip de concentrare. În schimb, încercați să combinați o sarcină fizică, cum ar fi călcarea hainelor, cu o sarcină mentală, cum ar fi ascultarea radioului.

Alegeți sarcini ușor de întrerupt. Mai ales dacă multitasking-ul constă în tratarea unor întreruperi frecvente (cum ar fi apelurile telefonice), alegeți sarcini pe care le puteți întrerupe cu ușurință.

Când faceți o pauză, faceți-o conștient și faceți ceea ce trebuie să faceți pentru a vă reaminti că trebuie să continuați.

Întrerupeți, atunci când este posibil, pauze naturale. Acesta poate fi sfârșitul unei pagini sau începutul unui ciclu de așteptare.

Mențineți o selecție de proiecte mai mici sau sarcini mai ușoare la îndemână, pentru a umple golurile dintr-un proiect mai amplu. Aceasta înseamnă că alegeți proiectul mai mare ca o prioritate, dar efectuați sarcini standard pentru a completa acele momente în care vă aflați în așteptare pentru informații sau inspirație pentru un proiect mai amplu.

Folosiți timpul de așteptare eficient. Asigurați-vă că aveți ceva de-a face cu dvs., mai ales în locurile în care vă așteptați să așteptați (aeroport, poștă, dentist). Citirea este o sarcină ușoară pe care o puteți face oriunde. Aducerea cardurilor sau a unui notepad pentru a scrie idei este, de asemenea, o idee bună.

Lucrați într-un ritm pe care îl puteți menține pe deplin. Luați pauze atunci când aveți nevoie de ele, în special pentru a obține momente de ocupare în echilibru. Multitasking-ul poate lua multă concentrare și poate fi o activitate care nu poate fi susținută pe o perioadă nedeterminată.

sfaturi

Observați ce funcționează și ce nu. Dacă temele pentru televizor durează de două ori mai mult decât să vă faceți temele și apoi să urmăriți un spectacol, nu faceți aceste activități în viitor în același timp.
Nu încercați să vă copleșiți. Dacă simți că nu reușești să terminați două sarcini în același timp, distrugeți-le în bucăți ușor de gestionat și începeți cu o singură parte.
Asigurați-vă timpul de antrenament și de mers pe jos "timpul" dumneavoastră. Faceți acest lucru în timpul pauzei de masă pentru a economisi timp și mai mult. Sau du-te cu bicicleta, alergare, mersul pe jos sau de a lucra de fiecare dată când altfel ar petrece naveta pentru ao combina cu antrenamentele, și pentru a evita obtinerea blocat în trafic.
Luați ceva ce puteți face în timpul unei întâlniri, mai ales dacă vă așteptați să discutați subiecte care nu se aplică în cazul dvs. Dacă subiectul sau întâlnirea nu se aplică în cazul dvs., asigurați-vă că puteți fi prezent doar la părțile relevante sau puteți cere unui coleg să vă sune când este necesar și să nu continuați.

avertismente

Acordați-vă întotdeauna întreaga concentrație de sarcini care vă pot afecta siguranța și siguranța celorlalți. Nu efectuați niciodată multitasking în timpul conducerii.
Nu exagerați. Nu faceti atat de multe lucruri deodata ca nimic nu iese. Nu luați prea mult fân pe furculita pentru a obține o arsură.
Amintiți-vă că multitaskingul scade calitatea muncii pe care o faceți și măsura în care vă puteți aminti ceva după aceea. Multitasking numai ca o ultimă soluție.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit