sedhesrebsit.ru

Fii mai eficient la locul de muncă

În lumea de astăzi, tratarea presiunii de lucru este foarte dificilă. Toată lumea care are un post cu normă întreagă știe că o zi de lucru medie nu durează întotdeauna suficient de mult pentru a face tot ce trebuie să faceți. Cu toate acestea, productivitatea poate fi îmbunătățită semnificativ prin creșterea obiceiurilor care te fac mai eficient. Un angajat eficient obține cel mai mult din fiecare minut al zilei, cu toată atenția rezervată mai întâi pentru cele mai importante sarcini. Mai eficient la locul de muncă se va face nu numai productivitatea și scor mai mare cu șeful - se va asigura, de asemenea, că ați realizat ceva ce simți, mulțumit că ai avut o zi plină și productivă.

pași

Partea 1
Creați focalizare

Imaginea intitulată
1
Furnizați un spațiu de lucru curat și ordonat. Eficiența la locul de muncă poate fi uneori la fel de simplă ca și curățarea mizeriei în spațiul de lucru. Un loc de muncă dezordonat este un loc de muncă care vă poate împiedica productivitatea. Dacă încercați în mod constant să găsiți unelte sau documente specifice într-o grămadă de gunoi, mult timp de lucru este irosit. Păstrați numai obiectele pe care le utilizați în fiecare zi la îndemână - orice altceva trebuie să fie stocat acolo unde nu ajunge în cale, "dar, de asemenea" rapid pentru a fi găsit.
  • Dacă lucrați într-un birou, configurați spațiul de birou și birou pentru a putea găsi rapid și ușor ceea ce trebuie să lucrați. Dacă nu lucrați într-un birou, aceleași principii se aplică în continuare. De exemplu: dacă lucrați într-un magazin de biciclete, păstrați-vă instrumentele curate și organizate, astfel încât să le puteți găsi imediat, dacă este necesar. Aproape orice mediu de lucru beneficiază de menținerea curățeniei și curățeniei.
Imaginea intitulară Pierderea rapidă a grăsimii (femeii) Pasul 11
  • Personalul biroului și alte persoane care se ocupă de un număr mare de documente trebuie să creeze un sistem de fișiere logic și organizat. Păstrați documente pe care le utilizați adesea la îndemână. Stocați alte documente în ordine alfabetică sau în orice altă ordine logică.
  • Imaginea intitulată
    2
    Păstrați bine locul de muncă. Asigurați-vă că aveți întotdeauna instrumentele și instrumentele necesare pentru a vă face treaba. Acest lucru înseamnă un birou de lucruri, cum ar fi pumni, pentru îndepărtarea discontinue, calculatoare, etc .. În afara unui mediu de birou, instrumentele sunt destul de diferite, dar principiile de bază sunt aceleași - asigurați-vă că aveți tot ce este necesar pentru a merge la locul de muncă. Ambii oameni de stiinta care lucreaza cu aplicatii grafice complexe si inginerii care lucreaza cu chei folosesc instrumente care sunt gata de utilizare.
  • Asigurați-vă că instrumentele dvs. sunt bine întreținute. Un instrument esențial care nu mai funcționează poate întrerupe fluxul de lucru, mai ales dacă nu puteți continua fără el! Salvați pe termen lung curățarea și întreținerea regulată a uneltelor.
  • Imaginea intitulată
    3
    Faceți o planificare clară. Dacă sunteți obișnuiți cu zborul de la fierbinte la fierbinte, orice efort de a vă planifica ziua poate crește eficiența. Pentru a păstra un program cu adevărat eficient, va trebui să vă limitați "unul" agendă extinsă (eventual completată cu un calendar în birou sau în cabină pentru obiective pe termen lung). Nu vă complicați munca inutilă prin menținerea mai multor programe sau prin păstrarea unei colecții uriașe de note pe care o veți pierde în mod inevitabil. Vrei să "unul" locul specific pentru a vedea ce trebuie să faceți.
  • Organizați în fiecare zi câte unul "to-do"face -list. Începeți cu cele mai înalte priorități ale zilei, astfel încât să fiți siguri că acestea sunt făcute în orice caz. Plasați lucrurile mai puțin importante la sfârșitul listei. Începeți la începutul zilei. Dacă nu reușiți să completați lista, încercați să faceți restul a doua zi.
    Imaginea intitulată
  • Stabiliți un calendar și un termen limită pentru proiectele cele mai importante și să fiți conștienți de timpul pe care îl vor lua. Nu doriți să vă pregătiți pentru un eșec - este mai bine să cereți mai mult timp la începutul unui proiect, decât imediat înainte de termenul limită.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 04
    4
    Eliminați distragerea atenției. Diferitele medii de lucru au diferite distrageri - cu unele locuri de muncă trebuie să vă ocupați de un coleg foarte vorbăgos care nu vrea să plece. Este posibil ca ceilalți să fie tăcuți opresiv, astfel încât să vă distrați chiar și de cele mai dulci sunete. Fă ce poți să rămâi concentrat asupra muncii tale. Dacă lucrați, puteți să ascultați în siguranță muzică, să luați un MP3 player împreună cu dvs. Puteți chiar să țineți note pe spațiul dvs. de lucru pentru a le comunica colegilor dvs. că nu doriți să fiți deranjați. Se pare că este nepoliticos, dar nu este - este o metodă rezonabilă și eficientă pentru a vă asigura că oamenii vă lasă singuri în timp ce lucrați. Amintiți-vă, puteți socializa la conținutul inimii dvs. în timpul pauzelor și meselor.
  • o "foarte" distragerea obișnuită este petrecerea timpului pe site-uri de divertisment pe internet. Un studiu a arătat că aproximativ două treimi dintre angajați au cel puțin puțin timp "în fiecare zi" irosite pe site-uri care nu sunt legate de munca lor Din fericire, majoritatea browserelor dispun de instrumente gratuite disponibile pentru creșterea productivității, cu ajutorul cărora puteți bloca site-uri web problematice. Căutați unul în extensiile de browser disponibile "blocarea site-ului" sau "productivitate." Veți obține cel puțin câteva rezultate libere și eficiente.

    Imaginea intitulată

    # * Alte moduri bune de a evita distragerile sunt prin monitorizarea apelurilor telefonice (pentru a preveni apelurile telefonice inutile) și minimizarea întâlnirilor drop-in.

    Imaginea intitulată
    Imaginea intitulată
    1
    Utilizați pauze pentru problemele dvs. personale. Destul de ciudat, pauzele pot îmbunătăți efectiv eficiența locului de muncă "crește" în loc să formeze o barieră. În primul rând, o pauză vă oferă o odihnă foarte necesară. Fără ea, ar putea fi obosită, mai înceată la locul de muncă sau mai puțin bine. În al doilea rând, odihna vă oferă șansa de a vă distrage atenția "să se ocupe". Utilizați pauzele pentru a face tot ceea ce ați putea dori altfel cu privire la munca dvs. Observi că vă simțiți zguduit despre un membru al familiei pe care doriți să îl apelați în timp ce trebuie să lucrați? Sunați-i în timpul pauzei și eliminați distragerile!

    Partea 2
    Stabilirea de strategii eficiente de lucru

    Imaginea intitulată
    1
    Împărțiți-vă responsabilitățile în documentele gestionabile. Proiectele mari pot deveni intimidante - dacă sunt suficient de mari, este ușor să le amânați, pierzând timpul pe o muncă mai puțin importantă până când sunteți forțat să abordați întregul proiect chiar înainte de termenul limită. Ca angajat eficient, trebuie să faceți mai întâi o muncă importantă, chiar dacă aceasta înseamnă a face o mică parte dintr-o sarcină mare. Nu se simte ca merită să faci o mică parte dintr-o sarcină mare ca să termini cu totul o sarcină mică, dar este o utilizare inteligentă a timpului tău. Veți termina cele mai importante sarcini mai repede pe termen lung dacă lucrați puțin în fiecare zi.
    • De exemplu, dacă trebuie să faceți o prezentare mare în termen de o lună, atunci faceți un obiectiv pentru aceasta "astăzi" crearea unei prezentări generale. Nu este deloc nevoie de timp, deci nu vă va distrage atenția de la cealaltă lucrare, dar este un prim pas important care face din restul procesului mai rapid și mai ușor.
  • Imaginea intitulată
    2
    Pentru a ușura volumul de muncă prin delegarea muncii. Cu excepția cazului în care vă aflați în partea inferioară a scării din cadrul companiei, este posibil să aveți opțiunea de a împărți sarcini repetitive sub unul sau mai mulți subordonați, pentru a vă salva timpul. Nu oferiți subordonaților dvs. proiecte pe care numai tu le știți să le îndepliniți în mod satisfăcător. În schimb, le dați sarcinile consumatoare de timp, monotone, care vă împiedică să vă folosiți talentele pentru o activitate mai importantă. Dacă intenționați să delegați munca, nu uitați să acordați asistenței dvs. un termen limită și să reveniți la acest lucru. orfan "mereu" amabilitatea față de subordonații dvs. atunci când vă ajută - dacă simt că îi apreciați, ei vor dori să lucreze din greu pentru tine în proiecte viitoare.
  • Dacă sunteți un student, un angajat novice, sau altcineva cu un statut inferior în cadrul companiei, puteți încerca în continuare să distribuie, în special în rândul lucrătorilor monotonă, care operează la același nivel ca tine (cu permisiunea lor, și permisiunea de la supraveghetorul dvs., desigur). Dacă ați folosit ajutorul unui coleg, stați pregătit pentru colegul dvs.!

    Imaginea intitulată
  • Dacă ai o relație bună cu șeful tău, poți chiar să întrebi dacă poate delega o parte din muncă altora pentru tine!
    Imaginea intitulată
  • Imaginea intitulată
    3
    Păstrați întâlnirile cât mai strânse posibil. Există un motiv pentru care toată lumea urăște reuniuni - potrivit unui sondaj din 2012 vede aproape jumătate din toate întâlnirile respondenți ca cea mai mare sursă de timp pierdut la locul de muncă - mai mare chiar decât își petrec timpul pe site-uri personale și de agrement. Întâlnirile pot fi esențiale pentru discutarea obiectivelor și definirea unei viziuni pentru viitor. Dar nu am vedere de sus, apoi se blochează din cauza multe întâlniri prea frecvent evenimente umflate, care sunt irosite ore de timp (sau, în cazuri extreme, chiar zile), fără a fi ceva decizie importantă. Iată câteva sfaturi pentru a vă face ședințele cât mai eficace:
  • Creați o agendă pentru fiecare întâlnire astfel încât timpul rezervat să fie folosit cât mai mult posibil. Determinați cât timp poate fi cheltuit pentru fiecare subiect. Țineți-vă cât mai bine pe agenda dvs. - dacă apar alte subiecte, sugerați să discutați acest lucru mai târziu într-o conversație unu-la-unu.
  • Invitați cât mai puțini oameni pentru întâlnire. Limitarea numărului de persoane care participă la întâlniri la minim, reduceți șansa conversației să se abată de la subiectele menționate. De asemenea, îi ține pe toți cei care nu trebuie neapărat să se afle la biroul lor la locul de muncă.
  • Limitați prezentările de diapozitive la minimum. Există o mulțime de dezbateri cu privire la utilitatea prezentărilor diapozitive (PowerPoint etc.) și dacă ele ajută sau împiedică eficiența unei întâlniri. Următoarele sunt clare: dacă utilizați diapozitive / diapozitive în prezentarea dvs., păstrați-le cât mai concise și mai informative posibil. Utilizați diapozitive pentru a afișa imagini și date care nu pot fi transferate prin discursul dvs., dar "nu" pentru a afișa întregul conținut al prezentării dvs.
  • În cele din urmă, ca principiu general, știți ce doriți să decideți înainte de a deschide întâlnirea și a lua această decizie cât mai curând posibil.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 09
    4
    Emoții dramatice în birou. Locurile de muncă pot fi cu adevărat locuri extrem de stresante. Dacă starea de spirit se aprinde, ridicați imediat sursa și direct. Acest lucru poate însemna că tu, persoana cu care te cerți sau amândoi trebuie să vii cu scuze sincere. Faceți acest lucru cât mai curând posibil. Dacă lăsați câteva certuri să se transforme în resentimente, atunci pe termen lung, veți suferi eficiență deoarece pierdeți timpul evitând acest coleg. Mai important, veți începe să vă simțiți mizerabil - să faceți mai eficiente problemele la locul de muncă "și" nu distrugeți umorul!
  • Nu vă fie teamă să vă adresați unui mediator / mediator. Companiile știu că luptele și sentimentele rănite sunt grave pentru fluxul de lucru și de aceea adesea angajează persoane care sunt instruite special pentru soluționarea litigiilor. Contactați HR la locul de muncă dacă sunteți frustrat, trist sau speriat din cauza altcuiva la locul de muncă.
  • Când totul este vorbit și manipulat, nu trebuie să deveniți prieteni cu acel coleg - trebuie doar să puteți lucra cu el sau ea. Fii politicos și tact la locul de muncă, chiar și împotriva oamenilor care nu-ți plac.
  • Partea 3
    Schimbarea stilului tău de viață

    Imaginea intitulată
    1
    Asigurați-vă că vă odihniți bine. Oboseala nu a îmbunătățit niciodată calitatea operei unei persoane. Oboseala vă poate încetini producția, vă poate face performanța plictisitoare și, dacă sunteți tentată să adormiți, vă poate face să vă faceți rău în timpul întâlnirilor importante. În plus, lipsa serioasă de somn este asociată cu o varietate de probleme de sănătate. Nu adormiți la birou și nu vă pierdeți, astfel încât să ajungeți cu întârziere la locul de muncă - încercați să obțineți cel puțin 7-8 ore de somn în fiecare noapte pentru a putea funcționa la maximum.
    • Oboseala la locul de muncă poate fi, în cel mai bun caz, o mică distragere a atenției. În cel mai rău caz, acesta poate oferi situații foarte nesigure. Dacă aveți un loc de muncă în care sunt în joc viețile altor persoane (de exemplu, dacă sunteți un controlor de trafic aerian sau un șofer de camion), atunci este imperativ să aveți un somn bun.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 11
    2
    Asigurați-vă exerciții fizice suficiente. Știința a arătat că un regim bun de exerciții vă îmbunătățește starea de spirit și productivitatea. Aceasta se aplică în mod special locurilor de muncă sedentare. Dacă vă petreceți cea mai mare parte a timpului la locul de muncă așezat în spatele unui computer, acordați o atenție specială cheltuindu-vă puțin timp în fiecare zi - nu numai că va fi mai ușor să stați încă mult timp la serviciu, dar vă va face, de asemenea, mai fericiți, mai clare și mai motivați.
  • Dacă începeți cu o rutină de antrenament, încercați să nu combinați cardio greu cu un antrenament de forță.
  • Imaginea intitulată
    3
    Rămâi pozitiv. Dacă încerci să îți îmbunătățești eficiența în muncă, poate fi tentant să fii prea serios în privința muncii tale. Adesea, aceasta nu este o idee bună - este posibil să vă puteți îmbunătăți eficiența pe termen scurt, dar dacă nu vă lăsați niciodată distracție la locul de muncă, va fi ușor să vă ardeți și va duce la oboseală, stres și lipsa motivației. Încercați să rămâneți fericiți - dacă vă simțiți bine la locul de muncă, veți avea mai multe șanse să rămâneți motivat și ambițios. Faceți lucruri mici pentru a vă îmbunătăți starea de spirit, ceea ce nu vă împiedică productivitatea - ascultați muzică prin căști, faceți exerciții de întindere din când în când sau luați laptopul în camera de întreținere pentru mai multă liniște și pace.
  • Profitați la maximum de pauzele de mâncare - bucurați-vă de posibilitatea de a mânca și de a discuta cu colegii pe care îi puteți trata.
  • Nu beți prea multă cafea. Cafeaua poate fi un impuls fantastic în acele zile când vă simțiți stins, dar dacă o beți în fiecare zi, atunci deveniți dependentă de ea și nu veți mai beneficia de ea.
  • Imaginea intitulată Fii mai eficientă la locul de muncă Pasul 13
    4
    Motivați-vă. Este mai ușor să lucrezi eficient dacă există un motiv bun pentru a lucra. Dacă întâmpinați dificultăți în a vă împinge înainte, gândiți-vă la motivele care v-au condus la locul de muncă în primul rând - obiectivele de viață, visurile și viziunea dvs. pentru voi înșivă. Încercați să vă gândiți la munca dvs. ca pe un mijloc de a atinge un obiectiv - unde este "poartă" viziunea ideală este în viața ta. Când vă bucurați de munca dvs., încercați să vă gândiți la ce fel de sentiment vă dă munca - vă simțiți mulțumiți și că ați obținut ceva după o zi de lucru?
  • Gândiți-vă la lucrurile bune pe care le produce lucrarea voastră. Poate că ați putea cumpăra acea casă sau acea mașină cu banii pe care i-ați câștigat prin munca dvs. sau poate că munca voastră va face pe copiii voștri să nu aibă nimic. Gândiți-vă și pe cealaltă "beneficii" de serviciu - asistență medicală și / sau dentară pentru familia dvs., de exemplu.
    Imaginea intitulată
  • Gândește-te la consecințele dacă tu "nu" lucrări. Ce va trebui să renunțați dacă vă pierdeți sursa de venit? Cum va afecta familia sau alte persoane apropiate de tine?
  • Imaginea intitulată
    5
    Răsplătește-te. Dacă ați crescut cu succes eficiența muncii, sărbătoriți acest lucru - meritați. Nu este ușor să scapi de obiceiurile proaste și bine să cultivați, deci răsplătește-te pentru munca ta grea. Savurați o băutură după ce ați lucrat vineri, vă întâlniți cu niște prieteni pentru o noapte sau doar culcați în pat cu o carte - ceea ce vă face fericiți după o săptămână lungă de lucru, faceți-o. Recompensarea vă crește sentimentul că ați obținut ceva, și aceasta este o parte importantă a menținerii înălțimii motivației.
  • Răsplata voastră nu trebuie să fie mare sau grandioasă și cu siguranță nu este ceva iresponsabil din punct de vedere financiar. Recompensele modeste și moderate sunt cele mai bune. Păstrați ceasul nou pentru o ocazie mai specială.
  • sfaturi

    Implementați un sistem de recompense întârziat în care faceți mai întâi cele mai puțin plăcute proiecte, în loc să le amânați în ultimul moment. În acest fel, nu petreceți toată ziua în căutarea împotriva proiectului și încercând să o evitați. Făcând mai întâi proiectul plictisitor, vei fi mai multumit și poți încheia ziua într-un mod plăcut cu proiectele mai frumoase sau mai puțin stresante.

    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Creați un plan de acțiune eficientCreați un plan de acțiune eficient
    Ca adult, combinați școala cu locul de muncăCa adult, combinați școala cu locul de muncă
    Motivați o echipăMotivați o echipă
    Anulează-ți slujbaAnulează-ți slujba
    Te concentreziTe concentrezi
    Raportați-vă bolnavRaportați-vă bolnav
    Raportați bolnav dacă doriți într-adevăr o zi liberăRaportați bolnav dacă doriți într-adevăr o zi liberă
    Rămâneți productivRămâneți productiv
    Lucrează acasăLucrează acasă
    Răspundeți la întrebări despre etica muncii dvs.Răspundeți la întrebări despre etica muncii dvs.
    » » Fii mai eficient la locul de muncă

    © 2011—2021 sedhesrebsit.ru