Fii mai eficient la locul de muncă

În lumea de astăzi, tratarea presiunii de lucru este foarte dificilă. Toată lumea care are un post cu normă întreagă știe că o zi de lucru medie nu durează întotdeauna suficient de mult pentru a face tot ce trebuie să faceți. Cu toate acestea, productivitatea poate fi îmbunătățită semnificativ prin creșterea obiceiurilor care te fac mai eficient. Un angajat eficient obține cel mai mult din fiecare minut al zilei, cu toată atenția rezervată mai întâi pentru cele mai importante sarcini. Mai eficient la locul de muncă se va face nu numai productivitatea și scor mai mare cu șeful - se va asigura, de asemenea, că ați realizat ceva ce simți, mulțumit că ai avut o zi plină și productivă.

pași

2

Păstrați bine locul de muncă. Asigurați-vă că aveți întotdeauna instrumentele și instrumentele necesare pentru a vă face treaba. Acest lucru înseamnă un birou de lucruri, cum ar fi pumni, pentru îndepărtarea discontinue, calculatoare, etc .. În afara unui mediu de birou, instrumentele sunt destul de diferite, dar principiile de bază sunt aceleași - asigurați-vă că aveți tot ce este necesar pentru a merge la locul de muncă. Ambii oameni de stiinta care lucreaza cu aplicatii grafice complexe si inginerii care lucreaza cu chei folosesc instrumente care sunt gata de utilizare.

3

Faceți o planificare clară. Dacă sunteți obișnuiți cu zborul de la fierbinte la fierbinte, orice efort de a vă planifica ziua poate crește eficiența. Pentru a păstra un program cu adevărat eficient, va trebui să vă limitați "unul" agendă extinsă (eventual completată cu un calendar în birou sau în cabină pentru obiective pe termen lung). Nu vă complicați munca inutilă prin menținerea mai multor programe sau prin păstrarea unei colecții uriașe de note pe care o veți pierde în mod inevitabil. Vrei să "unul" locul specific pentru a vedea ce trebuie să faceți.

Organizați în fiecare zi câte unul "to-do"face -list. Începeți cu cele mai înalte priorități ale zilei, astfel încât să fiți siguri că acestea sunt făcute în orice caz. Plasați lucrurile mai puțin importante la sfârșitul listei. Începeți la începutul zilei. Dacă nu reușiți să completați lista, încercați să faceți restul a doua zi.

4

Eliminați distragerea atenției. Diferitele medii de lucru au diferite distrageri - cu unele locuri de muncă trebuie să vă ocupați de un coleg foarte vorbăgos care nu vrea să plece. Este posibil ca ceilalți să fie tăcuți opresiv, astfel încât să vă distrați chiar și de cele mai dulci sunete. Fă ce poți să rămâi concentrat asupra muncii tale. Dacă lucrați, puteți să ascultați în siguranță muzică, să luați un MP3 player împreună cu dvs. Puteți chiar să țineți note pe spațiul dvs. de lucru pentru a le comunica colegilor dvs. că nu doriți să fiți deranjați. Se pare că este nepoliticos, dar nu este - este o metodă rezonabilă și eficientă pentru a vă asigura că oamenii vă lasă singuri în timp ce lucrați. Amintiți-vă, puteți socializa la conținutul inimii dvs. în timpul pauzelor și meselor.

o "foarte" distragerea obișnuită este petrecerea timpului pe site-uri de divertisment pe internet. Un studiu a arătat că aproximativ două treimi dintre angajați au cel puțin puțin timp "în fiecare zi" irosite pe site-uri care nu sunt legate de munca lor Din fericire, majoritatea browserelor dispun de instrumente gratuite disponibile pentru creșterea productivității, cu ajutorul cărora puteți bloca site-uri web problematice. Căutați unul în extensiile de browser disponibile "blocarea site-ului" sau "productivitate." Veți obține cel puțin câteva rezultate libere și eficiente.

# * Alte moduri bune de a evita distragerile sunt prin monitorizarea apelurilor telefonice (pentru a preveni apelurile telefonice inutile) și minimizarea întâlnirilor drop-in.

2

Pentru a ușura volumul de muncă prin delegarea muncii. Cu excepția cazului în care vă aflați în partea inferioară a scării din cadrul companiei, este posibil să aveți opțiunea de a împărți sarcini repetitive sub unul sau mai mulți subordonați, pentru a vă salva timpul. Nu oferiți subordonaților dvs. proiecte pe care numai tu le știți să le îndepliniți în mod satisfăcător. În schimb, le dați sarcinile consumatoare de timp, monotone, care vă împiedică să vă folosiți talentele pentru o activitate mai importantă. Dacă intenționați să delegați munca, nu uitați să acordați asistenței dvs. un termen limită și să reveniți la acest lucru. orfan "mereu" amabilitatea față de subordonații dvs. atunci când vă ajută - dacă simt că îi apreciați, ei vor dori să lucreze din greu pentru tine în proiecte viitoare.

Dacă sunteți un student, un angajat novice, sau altcineva cu un statut inferior în cadrul companiei, puteți încerca în continuare să distribuie, în special în rândul lucrătorilor monotonă, care operează la același nivel ca tine (cu permisiunea lor, și permisiunea de la supraveghetorul dvs., desigur). Dacă ați folosit ajutorul unui coleg, stați pregătit pentru colegul dvs.!

Dacă ai o relație bună cu șeful tău, poți chiar să întrebi dacă poate delega o parte din muncă altora pentru tine!

3

Păstrați întâlnirile cât mai strânse posibil. Există un motiv pentru care toată lumea urăște reuniuni - potrivit unui sondaj din 2012 vede aproape jumătate din toate întâlnirile respondenți ca cea mai mare sursă de timp pierdut la locul de muncă - mai mare chiar decât își petrec timpul pe site-uri personale și de agrement. Întâlnirile pot fi esențiale pentru discutarea obiectivelor și definirea unei viziuni pentru viitor. Dar nu am vedere de sus, apoi se blochează din cauza multe întâlniri prea frecvent evenimente umflate, care sunt irosite ore de timp (sau, în cazuri extreme, chiar zile), fără a fi ceva decizie importantă. Iată câteva sfaturi pentru a vă face ședințele cât mai eficace:

4

Emoții dramatice în birou. Locurile de muncă pot fi cu adevărat locuri extrem de stresante. Dacă starea de spirit se aprinde, ridicați imediat sursa și direct. Acest lucru poate însemna că tu, persoana cu care te cerți sau amândoi trebuie să vii cu scuze sincere. Faceți acest lucru cât mai curând posibil. Dacă lăsați câteva certuri să se transforme în resentimente, atunci pe termen lung, veți suferi eficiență deoarece pierdeți timpul evitând acest coleg. Mai important, veți începe să vă simțiți mizerabil - să faceți mai eficiente problemele la locul de muncă "și" nu distrugeți umorul!

2

Asigurați-vă exerciții fizice suficiente. Știința a arătat că un regim bun de exerciții vă îmbunătățește starea de spirit și productivitatea. Aceasta se aplică în mod special locurilor de muncă sedentare. Dacă vă petreceți cea mai mare parte a timpului la locul de muncă așezat în spatele unui computer, acordați o atenție specială cheltuindu-vă puțin timp în fiecare zi - nu numai că va fi mai ușor să stați încă mult timp la serviciu, dar vă va face, de asemenea, mai fericiți, mai clare și mai motivați.

3

Rămâi pozitiv. Dacă încerci să îți îmbunătățești eficiența în muncă, poate fi tentant să fii prea serios în privința muncii tale. Adesea, aceasta nu este o idee bună - este posibil să vă puteți îmbunătăți eficiența pe termen scurt, dar dacă nu vă lăsați niciodată distracție la locul de muncă, va fi ușor să vă ardeți și va duce la oboseală, stres și lipsa motivației. Încercați să rămâneți fericiți - dacă vă simțiți bine la locul de muncă, veți avea mai multe șanse să rămâneți motivat și ambițios. Faceți lucruri mici pentru a vă îmbunătăți starea de spirit, ceea ce nu vă împiedică productivitatea - ascultați muzică prin căști, faceți exerciții de întindere din când în când sau luați laptopul în camera de întreținere pentru mai multă liniște și pace.

4

Motivați-vă. Este mai ușor să lucrezi eficient dacă există un motiv bun pentru a lucra. Dacă întâmpinați dificultăți în a vă împinge înainte, gândiți-vă la motivele care v-au condus la locul de muncă în primul rând - obiectivele de viață, visurile și viziunea dvs. pentru voi înșivă. Încercați să vă gândiți la munca dvs. ca pe un mijloc de a atinge un obiectiv - unde este "poartă" viziunea ideală este în viața ta. Când vă bucurați de munca dvs., încercați să vă gândiți la ce fel de sentiment vă dă munca - vă simțiți mulțumiți și că ați obținut ceva după o zi de lucru?

Gândiți-vă la lucrurile bune pe care le produce lucrarea voastră. Poate că ați putea cumpăra acea casă sau acea mașină cu banii pe care i-ați câștigat prin munca dvs. sau poate că munca voastră va face pe copiii voștri să nu aibă nimic. Gândiți-vă și pe cealaltă "beneficii" de serviciu - asistență medicală și / sau dentară pentru familia dvs., de exemplu.

5

Răsplătește-te. Dacă ați crescut cu succes eficiența muncii, sărbătoriți acest lucru - meritați. Nu este ușor să scapi de obiceiurile proaste și bine să cultivați, deci răsplătește-te pentru munca ta grea. Savurați o băutură după ce ați lucrat vineri, vă întâlniți cu niște prieteni pentru o noapte sau doar culcați în pat cu o carte - ceea ce vă face fericiți după o săptămână lungă de lucru, faceți-o. Recompensarea vă crește sentimentul că ați obținut ceva, și aceasta este o parte importantă a menținerii înălțimii motivației.