Gestionați-vă timpul

Aceste zile, timpul pare a fi un lucru valoros. Dispunem de dispozitive care ne ține permanent legătura cu munca, cu prietenii și familia, și uneori cu străini complet. Ca urmare, este ușor să fii distras. Dacă sunteți ca majoritatea dintre noi, trebuie să obțineți o mulțime. Vă vom arăta un mod minunat de a face asta!

conținut

Pași
Accesorii
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Gestionați timpul dvs. Pasul 1

Pregătiți-vă mai întâi, luând o pauză de 30 de minute pentru a mânca ceva și pentru a vă relaxa. Apoi faceți o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le faceți. Dar, înainte de a vă putea gestiona timpul, trebuie să știți ce înseamnă "gestionare". O listă de sarcini, de la mundane la critice, vă va ajuta să obțineți un control asupra a ceea ce trebuie făcut.

Atribuiți priorități realiste fiecărei sarcini:

Prioritatea 1: până la ora 18.00 ASTĂZI
Prioritatea 2: până la ora 18.00 MORGEN
Prioritatea 3: până la sfârșitul săptămânii
Prioritatea 4: în cursul săptămânii viitoare

Puteți prioritiza în continuare sarcinile din cadrul acestui grup prin adăugarea unei zecimale. De exemplu, o sarcină cu prioritate 1.0 trebuie făcută IMEDIAT în timp ce sarcina de prioritate 1.5 trebuie făcută până la sfârșitul zilei.

Cântărește-ți eforturile. În fiecare zi, depuneți eforturi mici pentru sarcinile care trebuie finalizate până la sfârșitul săptămânii, începând cu cele mai importante sarcini.

Faceți sarcinile astăzi. "Concentrați-vă asupra a ceea ce este mai aproape și asigurați-vă că nu vă pierdeți concentrarea. Apoi continuați cu următoarea sarcină zilnică. Odată ce sarcinile au fost terminate astăzi, marcați-le ca atare și treceți la sarcinile mâine.

Când sarcinile de mâine sunt finalizate, lucrați la celelalte sarcini care trebuie să fie finalizate până la sfârșitul săptămânii și când sunt terminate, lucrați la sarcinile care trebuie să fie pregătite până la începutul săptămânii viitoare. O mică parte din fiecare este mai bună decât o sarcină uriașă, laborioasă. Timpul va fi gestionat mai eficient, stresul va fi redus și o ardere-out va fi eliminată.

Pe una dintre ultimele dvs. sarcini zilnice, completați lista de sarcini "mâine". Fiecare zi trebuie încheiată cu o nouă foaie de sarcini pentru mâine, pentru a vă menține în curs.

Concentrați-vă asupra cel mai productiv moment al zilei. Unii oameni lucrează mai bine dimineața, iar unele sunt mai concentrate seara.

Gestionați-vă timpul în pași. Redați un joc cu dvs. înșivă, luptând împotriva ceasului.

Lucrați cu pauze de 15 minute, o jumătate de oră sau o oră. Este știut științific că lucrul 45 de minute, urmat de o pauză de 10 minute, funcționează cel mai bine pentru un student mediu.

Acordați-vă un timp de timp pentru a finaliza o parte din sarcină sau întreaga sarcină.

Faceți o pauză. Relaxați-vă mintea și împrospătați-vă pentru a vă reorienta.

Decide în avans dacă luați o pauză de 5, 10 sau 15 minute și respectați decizia respectivă.

Pauzele oferă un stimulent oferindu-i ceva cu nerăbdare.

Fii atent la progresul tău.

Strikează lucrurile pe listă când sunt terminate.

Vă veți simți mai relaxați și mai relaxați, pentru că veți trece prin sarcinile zilnice. Nu numai că veți face lucrurile, îndeplinirea sarcinilor vă va da un sentiment de satisfacție și vă va încuraja motivația.

Reformați lista. Rescrieți și aranjați lista dvs. zilnic.

Adăugați noi sarcini în listă. Acest lucru trebuie făcut zilnic, mai ales dacă tocmai ați început cu gestionarea timpului.

Eliminați sau ajustați sarcinile care au fost finalizate sau le aruncați în prioritate.

Delegați sarcinile altora. Contrar a ceea ce se crede adesea, nu trebuie să faceți totul. Puteți fi mult mai eficient dacă puteți delega sarcini dacă este necesar.

Utilizați tehnologia pentru a finaliza sarcinile mai repede, mai eficient și mai precis. Tehnologia actuală de telefonie mobilă are zeci, dacă nu sute, de aplicații care vă ajută să vă gestionați eficient sarcinile - și chiar să le completați.

Lăsați ceva timp pentru distracție. Deși există momente în care trebuie să lucrăm la un proiect mare, este important să vă acordați timp și să vă relaxați. Nu numai că vă va reîmprospăta mintea, ci și pentru corpul vostru. Nu trebuie să fie o lungă perioadă de timp, dar asigurați-vă că o faceți!

Așteptați timp de aproximativ 6 până la 8 ore pe noapte. Cantitatea corectă de somn vă va ajuta să rămâneți vigilenți și energici, să vă gândiți în mod clar și să vă permiteți să continuați să funcționați la un nivel ridicat.

accesorii

Gestionarea timpului dvs. poate fi la fel de ușoară ca deplasarea sarcinilor zilnice pe o bucată de hârtie.
creion
stilou
hârtie
gumă
Marcatorul
Laptop sau calculator
Telefon inteligent
Listă de activități, calendar sau software de gestionare a timpului

sfaturi

Profitați de toate deschiderile mici ale timpului care tind să fie irosite în timpul zilei. Indiferent dacă este vorba de cele 15 minute între orele de curs și masa de prânz sau 20 de minute de la trezirea dimineții până în momentul în care copiii se trezesc, utilizați minutele suplimentare pentru a finaliza ceva, ceva mare.
Anulați conceptul de "totul trebuie făcut ieri" pentru a crea priorități realiste.
Lăsați o pauză scurtă între sarcinile pentru coincidențe - un apel telefonic, o dorință bruscă pentru iaurtul de miere sau pentru telelucrători, pentru a pune roaba în cuptor.
Finalizați o sarcină de la început până la sfârșit. Îi cunoști pe aceștia "Mă merit un cookie!" Momente? Sunt buni. Stabiliți punctele de control și de fiecare dată când ajungeți la unul, răsplătați-vă cu ceva care necesită puțin timp și concentrare, dacă trebuie să se întâmple în timpul proiectului.
Nu luați prea mult fân pe furculiță, copleșind ziua cu un program nerealist care este dificil de completat.
Alegeți subiecte și nici verbe. Listează idei și atribuie timp pe subiect.
Urmăriți timpul productiv cu un ceas de șah. Creați un program mai realist odată ce cunoașteți timpul real necesar pentru a finaliza o activitate. Știind că o anumită sarcină nu va dura mai mult de o jumătate de oră, te va motiva să o completezi.
Stabiliți propriile reguli pentru a măsura performanța dvs. pe intervale de timp.

avertismente

Fii flexibil și relaxat. Permiteți neașteptate în viața voastră. Alte lucruri pot avea prioritate față de o rutină rigidă și metodică. Cu cele mai neobișnuite circumstanțe, nu poate dura mai mult de o oră sau câteva zile pentru a vă întoarce la programul dvs. obișnuit.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit